自媒體時代科技圖書檔案數字化管理研究——以南陽科技館為例

姚 雪

（南陽醫學高等專科學校，河南南陽 473061）

南陽科技館創建于20世紀80年代，總建筑面積三千余平方米，主要功能區之一就是科技圖書資料區，又細分有圖書檔案館。其主要功能是為南陽市、臥龍區和宛城區及周邊縣區的科研工作人員查閱所需科技信息提供高效便捷的服務，幫助其知曉和掌握我國和世界科技當前最新動態。而隨著自媒體時代的到來，通訊、網絡在人們生活中愈來愈離不開，工作、學習、生活日益趨向網絡化，信息數字化成為社會網絡化得以實現的最基本前提。作為提供科技信息的科技館毫不例外也要進行管理模式創新，實施數字化管理，進一步更好的為廣大市民和科技工作者提供知識服務。怎樣科學、有效地進行圖書檔案數字化管理已成為現今科技館管理者和檔案界學者亟待解決的重要課題。

1 科技圖書檔案數字化管理是圖書檔案二者同根共生、相互依存的最終結果

1.1 科技圖書檔案實施數字化管理的前提是首先要進行圖書檔案一體化整合

隨著近現代圖書管理特別是各大院校圖書管理逐步走向科學化、標準化和微機化，檔案管理工作數字化也迫在眉睫。圖書檔案在古代原屬同一載體，沒有任何區分，僅是在后來隨著歷史的發展，特別是到了明朝，二者才得以顯著區分。直到近現代，特別是在教育界中，一致認為二者同宗同源，有著千絲萬縷的聯系，難以割裂。

技術革命的飛速發展，促使計算機技術普遍運用到人類生產、生活當中，更為重要的是，網絡通信更是為計算機技術推波助瀾，加快了計算機技術廣泛應用于生產、生活實踐的步伐。尤其是隨著智能手機的出現，手機圖書館也應運而生，各大專門圖書館、檔案館在這種電子圖書兇猛圍獵的殘酷競爭環境下，圖書檔案數字化迫在眉睫。作為同宗同源的圖書檔案，不妨按照預設的標準或條件，通過電腦聯機共享，數字化管理，將圖書檔案勾連，實施長期、長遠一體化整合，努力踏出被圍獵困境的堅強步伐。若科技圖書檔案仍按照以往管理辦法，循規蹈矩、人為劃分、分塊管理，必將導致二者背道而馳、相互脫節，愈走愈艱，進而導致科技圖書檔案因跟不上形勢、難以滿足讀者需求而被淘汰。

1.2 科技圖書檔案實施數字化管理是信息技術發展到一定高度的必然結果

隨著現代科技的迅速發展，信息技術得到了日新月異的發展和完善，各項工作自動化如雨后春筍般應運而生。毫無置疑，科技圖書檔案也應順勢而為。辦公自動化開展順利與否，關鍵在于普及，獨角戲不是辦公自動化的特點，只有縱向和橫向等各方面均都同步實施自動化，才能充分發揮自動化的優勢所在。這就要求科技館的領導明確意識到：實施圖書檔案數字化管理是信息技術發展到一定高度的必然結果，只有全面實施自動化才能促進館內的圖書檔案數字化，只有實施圖書檔案數字化管理才能大幅度提高科技館的工作效率，才能更好地服務轄區內的科技工作者查閱資料，才能更好地服務當地的科技和經濟的快速發展。

2 自媒體時代科技圖書檔案加強數字化管理措施

2.1 強化領導，統籌規劃，嚴格措施，為科技圖書檔案數字化管理提供智力支持

南陽市科技館的館長是由南陽市人民政府委派科技局的領導兼職的，許多其他地市和南陽一樣，由政府委派其他局級領導兼任，這些館長業務不專更甚之業務不通，直接影響科技館的發展。為此主管科技館的上級領導一定要重視科技館的工作，重視科技館的數字化建設，要從強化領導，統籌規劃，嚴格措施，為科技圖書檔案數字化管理提供智力支持。特別是在出臺數字化方案之前，一定要周密安排，加強數字化工作各項調研，完善數字化措施，規劃著眼長遠，做到措施、步驟、技術等各項工作銜接、科學和到位，保證數字化過程人、財、物搭配合理、科學，嚴防浪費。

2.2 堅持融合，保障科技圖書檔案一體化發展

科技圖書檔案工作是再實際不過的一項具體工作，專業學術等方方面面的資料收集、整理、加工、對外開放，是科技館的基本工作和工作基礎，更是科技館圖書檔案等各項工作的起點。這些基礎性工作非常重要，直接影響著科研工作者科研工作效率、科研轉化率等，對經濟社會的發展至關重要。所以，在實施科技圖書檔案數字化建設中一定要堅持融合，保障科技圖書檔案一體化發展。在科技館實際工作實踐中不難發現：圖書檔案 二者工作相輔相成，相得益彰，優勢互補，不可替代。譬如一位科技工作者在探索一個技術問題時，他首先是要查找有關圖書，而后才去查閱有關歷史檔案材料，科技館雙重服務科研工作者，為科研工作者提供便利、配套、綜合服務，是快節奏現代社會發展的必然，是自媒體時代科技圖書檔案工作發展方向。這就要求在實施科技圖書檔案數字化建設過程中一定要堅持融合思維，堅持一體化發展方向，力促圖書、檔案完全、有機融合。

2.3 堅持標準化建設，為科技館圖書檔案數字化鋪平道路

標準化是將來實施科技館圖書檔案自助服務及信息資源共享的基本前提。目前科技館圖書檔案無論是數量，還是種類均較繁多、龐大，在實施數字化過程中有著一整套數字格式化標準要求和規范，《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》和《紙質檔案數字化技術規范》的頒布實施，分別從技術層面以及管理層面上，為科技館圖書檔案數字化的標準化、規范化提供了更為明確的指引，例如規范性文件明確規定：紙質檔案嚴格采用黑白模式進行掃描的圖像及文件，均要用G4格式去存儲；而采用其彩色模式進行圖像文件掃描的，均要使用JPEG格式標準進行存儲；另外，對于網絡查詢生成的掃描圖像來說，還可存儲為PDF、CEB及其他格式。除上述格式外，其他如分辨率、色彩模式和數據庫類型等等，均要實施標準化建設。

3 結束語

綜上所述，圖書檔案深度融合、走向一體化，實施數字化管理是自媒體時代信息技術發展的必然結果。所以在全面推行辦公自動化的同時，要加快建設科技館圖書檔案數字化建設的步伐，以更加高效、便捷的信息綜合提供服務廣大科技工作者。

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