以高校作為申請人的電子專利申請客戶端改進探析

張黎黎（長春工程學院，吉林 長春，130012）

以高校作為申請人的電子專利申請客戶端改進探析

張黎黎
（長春工程學院，吉林 長春，130012）

隨著信息技術的飛躍發展和互聯網技術的普及，專利發明人從委托專利代理機構轉為自行撰寫申請文件，并用電子專利申請客戶端進行申請。對于高校的發明人來說，電子專利申請客戶端的使用變得越來越普遍。改變客戶端對專利請求書和中間文件通知書的導入/導出方式，可提高電子專利申請的準確度和效率，方便發明人集中查收通知書，減少由于對通知書查看的遺漏而提前終止專利的申請。

電子專利；客戶端；專利請求書；專利申請

0　引言

隨著信息技術的飛躍發展和互聯網技術的普及，使信息傳播突破了時間和地點的限制，同時促進了專利申請媒介發生了質的轉變，實現了逐漸從傳統紙質郵寄到電子申請的模式轉變［1］。使專利發明人從委托專利代理機構轉為自行撰寫申請文件，并運用“電子專利”進行網上申請，縮短了專利申請的周期，減少了申請時的委托費用，可以說電子專利的申請降低了發明人的資金投入，提高了專利申請審查及授權的效率［2］。

對于高校的發明人來說，由于專利的申請情況最終和成果評定等形式相關，因此被視為職務發明，這就要求發明人在申請專利過程中，將高校作為申請人來申請專利。而隨著高校被國家知識產權局授予電子專利申請客戶端的使用權限，越來越多的高校教師直接通過高校相應兼管知識產權的職能部門進行專利的申請（一般該兼職部門為科研處），這樣，不僅提高了高校專利申請的效率和數量，也方便高校專利管理部門對本校專利申請即授權情況的掌握。

1　電子專利申請

電子專利申請是指專利申請人通過電子申請系統或客戶端向國家知識產權局提交發明、實用新型和外觀設計專利申請，或接收已申請專利中間文件的一種專利傳輸方式，并可通過在線方式繳納相關申請費用。

高校作為申請人需要與國家知識產權局簽訂電子專利申請系統用戶注冊協議，辦理注冊手續，獲得用戶代碼和密碼，并為發明人提供職務發明的申請。在注冊過程中，國家知識產權局為高校免費提供一種用于身份驗證的權威性電子文檔，并以此作為電子簽名的依據，此依據與紙件文檔的簽字或蓋章具有同等的法律效力。發明人無需使用專利代理機構或借助其他額外手段完成職務發明的申請。

2　電子專利申請的優點［3］

2.1高效、節能、環保

電子申請方式可免去傳統申請中的諸多耗時又耗力的紙質文件編寫、打印、郵寄以及與代理人員商討的環節，提高了整個專利申請流程的效率。按傳統專利申請過程中，受理一個專利申請，從申請案件本身用紙，到首采，到打印校對單，再到打印受理通知書的整個過程共需要20張左右的A4紙張，大量消耗紙張的用量，然而電子專利申請則盡可能的實現了無紙化申請。省去了電子數據紙質化這一流程，實現下載、填寫、傳輸電子文件到審查員或直接在網站上進行電子文件的填充和遞交。

2.2廉價

在自己撰寫專利的基礎上，通過相關費用減免政策可免去大部分申請費用，也無需向代理機構繳納代理費。

2.3節約大量時間

將技術交底書轉變成專利文檔并不需要特別大的工作量和專業技巧，通過閱讀相關規定，可不通過代理機構自己直接完成整個專利。以傳統申請專利來看，以掛號信的方式最快也要3～7天方能到達國家知識產權局。而從北京寄出的包括補正、初審合格通知、授權通知等一系列信函，也都需要時間用于在郵寄的路上，浪費了發明人的時間，影響審查流程的工作效率。利用先進的網絡技術，發明人可在最快2個小時就能收到審查員的回復。

2.4準確

只有申請專利者最清楚自己專利中什么方面是技術亮點，如果通過代理機構的話，可能會因為交流不暢造成著重保護的方面并未得到應有的強調。

2.5快速檢索及導出

電子專利申請客戶端統一采用xml數據格式，可方便地檢索和導出，同時可以完成申請文件的格式檢查和電子簽名。

3　電子專利申請客戶端在使用中的利弊及改進分析

雖然電子專利申請和傳統的專利申請相比，有自己突出的優勢和發展趨勢，但是在實際申請中仍然會遇到一些問題，這些問題主要凸顯在使用中國知識產權局開發的“電子專利申請客戶端”的過程中。雖然客戶端的開放代替了以往的傳統申請模式，并具有符合當今社會發展的先進性，但由于客戶端對使用者的電腦操作的高要求，以及要求操作人員在操作時精力的高度集中，仍然會引起一些操作問題。電子專利申請客戶端支持xml、word、pdf三種文件格式的提交，且規定了提交的文件格式要符合《電子申請文件格式要求說明》和《關于外觀設計專利電子申請提交規范注意事項》的規范。但在實際的操作過程中，除請求書以外的其他申請文件是可以直接通過word或pdf格式進行導入，但在填寫專利請求書和導出通知書的過程中，經常會遇到一些問題：

3.1專利請求書的填寫和完善

在專利申請過程中，專利申請文件的填寫是一個十分必要且重要的過程。傳統的申請文件是需要專利申請人在國家知識產權局網站下載、填寫并打印，然后通過郵寄等方式提交到國家知識產權局。而隨著互聯網的普及與網絡技術的發展，2003年我國開始面向全國逐漸推廣了電子專利申請，可通過客戶端軟件進行申請文件的提交。使申請人在填寫完申請文件之后，只需在客戶端對應文件進行簡單的復制、粘貼，經簽名后即可完成申請手續。但是對于高校來說，它作為特殊的申請人，在國家知識產權局只能注冊一份申請協議，即無論發明人是誰，只要申請職務發明，就必須通過同一個被授權簽名的協議進行申請。而一些高校沒有專職部門做這項工作，則由兼職人員或專利發明人來操作。但是對于高校很多科研人員來說，申請專利的經驗或有不足，加上很少使用電子專利申請客戶端，會對客戶端的使用凸現出不適，因此在高校，更多的需要相關管理部門的兼職人員代其完成申請過程，但是在這個過程中，需要根據發明人提供的電子申請文件，不斷地以進行復制、粘貼，因此，會出現信息遺漏或重復的錯誤。頻繁出現的問題主要有以下2點：

一是對發明人姓名的填寫錯誤。在進行復制、粘貼過程中，會遺漏發明人姓名信息或重復錄入發明人姓名信息。導致專利在申請過程中的延誤，后期還要根據申請的錯誤，進行著錄項變更的修改，這就產生了額外的費用，或者使被遺漏的發明人被迫放棄專利權，損害了發明人應有的權利。

二是漏選專利請求書中的復選框。在填寫專利請求書時，發明人本已經在相應的復選框中進行了復選，但是由于操作人員的疏漏，漏選了該項復選，使專利在申請過程中遺失了相應的權利或引起授權期限的延遲。

可能頻繁出現的錯誤及影響如表1所示。要在壓縮包中不同類型文件中查找，尤其當導出多個通知書時，增加了查找通知書的繁瑣操作，造成對一些信息的遺漏。例如，在實際工作中發現，有發明人沒能及時查看到補正通知書或繳費通知書，

表1　可能產生的操作問題及影響

現有的電子專利申請客戶端已經具備對除專利請求書等一系列請求書以外的文件的word和pdf格式的導入，但是如果在電子專利申請客戶端引入專利請求書的導入模塊，通過導入的方式把專利請求書導入客戶端，就可輕松避免在填寫該請求書過程中的錯誤發生。因此，需要能夠在客戶端導出、或預先定義好可導入電子專利申請客戶端的請求書模版，由發明人在該模版上填寫信息，由申請人對信息進行格式審查、完善后，方可直接導入系統，并完成對專利的簽名和提交。

3.2通知書的導出格式

在專利申請步驟完成后，經過一個審核周期，客戶端會收到來自國家知識產權局的各類通知書，如繳費通知書、補正通知書、專利撤銷通知書、專利授權通知書等。對于高校這個特殊的申請人來說，是需要工作人員將通知書下載下來，再轉發給發明人，并由發明人完成繳費或補正的過程。目前，通過客戶端雖然可以對通知書進行直接打印，但是這個過程不僅不節約環保，而且還需要發明人特意到相關部門取通知書，十分不便。

現有的電子專利申請客戶端雖然也可以對收到的通知書進行導出，但是導出的通知書只考慮到了備份和恢復的目的，沒有考慮到用戶實際操作的簡潔性。通知書以壓縮包的形式存在，壓縮包里不僅有tif格式的通知書，還有用于數據恢復的其他數據文件在內，用戶要想查看電子版的通知書，就必須沒能在有效期內進行補正和繳費，喪失了專利申請的權利，最終導致專利申請的失敗。

根據以上在實際操作中遇到的問題，考慮如果可以按2個模塊對系統改進，同時實現系統的備份/還原和通知書導出的功能，將會大大提高操作者和發明人讀取信息的效率。使下載的通知書以tif格式進行單獨導出，用戶就可直接在導出文件中查看，這樣不與還原數據文件混合打包，就能方便用戶的使用了，提高通知書的查看效率，不至于讓發明人遺漏對通知書的閱讀。

4　結語

結合中國專利申請現狀和趨勢，計算機及網絡新技術的發展等，電子專利申請客戶端會實現更好的完善和改進，更好地被專利申請人廣泛使用。加之國家對電子專利申請系統配套措施的不斷跟進，我國高校的電子專利申請數量將會上一個新層次。

［1］ 申維東，張忠臣. 論網絡傳播與社會價值的轉變［J］. 中國報業. 2012 （12）.

［2］ 張康德. 如何快捷申請“電子專利”［J］. 發明與創新. 2012（8）.

［3］ 王昊，趙婧，石鵬燕. 淺析專利申請電子化存在的問題及對策［J］.山西科技. 2014（3）.

G306

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1004-1168（2015）04-0018-03

2015-07-08

張黎黎（1981-），女，吉林長春人，工程學院產業處任職，助理研究員，碩士研究生，研究方向：科研管理。