安裝工程預算的編制與結算的審核探討

■吳 偉 ■海南華碩項目管理有限公司，海南 海口 570203

21世紀，是一個科學技術和經濟都在飛速發展的年代，人們在追求物質享受的同時，越來越注重精神層面的追求，不斷地提高生活的品質，對建設工程的細節要求也越來越高。安裝工程則是建設工程中的重要部分，安裝工程的品質間接的影響著人們的學習、生活甚至是工作。因此，在建設工程的整體費用中，安裝工程的費用占的百分比越來越大。對于工程的造價咨詢專員來說，必須了解市場的實時變化，了解安裝工程的具體實施特點，提高編制安裝工程的預算和審核結算的準確性，提高造價咨詢專員的工作效率。

1 預算的編制的影響因素

1.1 安裝工程具有階段性

一項安裝工程從開始到結束要經歷工程決策、工程整體規劃、工程詳細設計、工程實施等階段。當工程還未實施之前，就要根據當時的市場情況進行工程預算，因此會存在很多的不確定因素影響工程的預算編制［1］。首先，預算要根據工程造價的相關管理部門提供的最新報價指標來對原材料進行預算，但從安裝工程編制預算到工程的具體實施需要一段時間，而這段時間原材料的市場價格很可能發生變化;其次，預算時還要承擔政府調價的政策風險，政府調價的現象經常發生，例如機械設備費用、人工費用的整體調整等;預算是不能排除現場簽證帶來的風險，例如障礙物的處理等突發狀況，由于現場簽證需要較長的時間，可能需要停工一段時間，這期間的費用是無法預先編制的。

1.2 安裝工程設計的修改和變動

在安裝工程實施過程中，如果因為地質的不同，或者項目設計的標準和原來的設計方案發生沖突的時候，為了不耽誤工期、不浪費更多的成本，使安裝工程可以順利進行下去，會在原本的設計方案上進行改動，這時工程實施之前的預算編制就會發生變差，可能導致費用的增加，但這些情況的發生沒有包括在預算的編制里。

1.3 工程量預算的誤差

在安裝工程施工之前，預算人員將根據預期的工程量來估算項目施工過程中各項材料的使用量，但材料使用量的估算與實際情況往往會出現偏差［2］。其原因主要在于工程量預算出現誤差，導致工程成本增加，而安裝工程的預算也將于實際的工程費用產生差異。

以上在施工過程中出現的情況時有發生，即使在施工前做好了風險預算，但避免不了各種因素的發生導致預算與實際費用發生偏差，所以，對于安裝工程的預算編制要采取更加科學的方法。

2 安裝工程結算審核常用方法

2.1 圖紙審核法

圖紙審核法，主要指的是在核算過程中，結算工作人員在對工程設計圖紙、設計變更圖紙以及所有工程竣工圖紙進行詳細審核的基礎上，對安裝工程的施工量進行詳細統計和計算，然后以此為參考標準對工程進行結算。采用這種結算方法對工程進行結算，就要求工程結算人員擁有豐富的專業知識，并能夠通過圖紙對工程施工量進行精確計算，對安裝工程結算人員專業素質要求較高。

2.2 互動交流法

互動交流法指的是在安裝工程結算過程中，工程結算人員通過直接與安裝工程項目負責人、現場監理工程師、施工技術人員以及現場預算管理人員進行交流和溝通，對工程的現場施工情況和預算管理情況進行詳細了解，然后對工程進行結算。該方法在工程結算中比較實用，但是由于沒有實證，有時候會導致工程結算的精確性受到影響。

2.3 實地考察法

在安裝工程結算中，實地考察法是最為復雜，工作量也最大的一種結算方法。應用該方法對工程進行結算，不僅需要工程結算人員對所有工程竣工圖紙進行有效審核和對工程量進行精確計算，還需要工程結算人員親自到工程施工現場對工程施工情況、材料采購和使用情況以及材料采購數量等進行詳細調查，然后在有效結合工程竣工圖紙的基礎上對工程進行有效結算。該結算方法精確度最高，但由于工作量過大，所以非有必要，否則在工程結算中并不常用。

3 做好安裝工程結算審核工作的有效對策

3.1 對結算依據進行收集

安裝工程結算的順利進行對工程結算依據具有較強的依賴性，因此，在對工程進行結算的過程中，一定要注重對相關結算依據的收集，并確保所收集結算依據的有效性和合法性。工程結算依據包含很多內容，有工程竣工圖紙、工程設計變更圖紙、現場施工簽證以及工程現場結算憑據等。

3.2 對安裝工程量精確計算

如果施工企業在對安裝工程進行結算時是按照安裝工程實際施工情況對安裝工程進行結算，那么，當施工企業獲得安裝工程發包合同和安裝工程施工圖紙之后，就能夠對安裝工程造價進行預算。比如，通過安裝工程施工圖紙和安裝工程實際施工需要，就能夠對包括安裝工程鋼筋件損耗以及鹼構件劃分等進行有效統計。并且，在統計工作中還應該注意，當安裝工程預算工作人員在利用計算軟件對安裝工程預算進行計算之后，還需要通過三維立體圖對安裝工程各子項目的設計情況進行詳細核對，并將核對結果與安裝工程實際清單量以及投標清單量等進行對比［3］。在對安裝工程量進行計算的過程中，為了確保計算結果的準確性，預算管理人員應該親自到施工現場對安裝工程施工情況進行查看，并對安裝工程材料的采購和使用情況進行詳細調查，不能出現紕漏。

3.3 了解安裝施工現場的實時資料

為了降低預算編制和結算編制與實際費用的產生的偏差，深入了解施工過程中時常發生的突發狀況，掌握安裝施工現場的實時資料可以大大的降低預算風險。可以在施工現場幫助工程的管理者做簽證處理，降低了時間成本，同時也降低了預算偏差。在施工現場比對工程設計圖，做到心中有數，以便減少結算的漏洞項。

3.4 整理分析工程變更

安裝工程的規模大小、施工流程的復雜程度等都將直接影響施工方案的變更情況，因此，工程造價專員應該善于整理分析工程的變更細節，避免在安裝工程結束后，出現大量的漏項漏款問題，所以，在工程的施工過程中就要進行各項工程的結算編制，提高結算編制的準確性，規避項目變更帶來的各種風險。

3.5 對各項費用進行詳細計取

在對安裝工程進行結算的過程中，施工企業應該先對換算系數和費率進行確定，然后有針對性對價差進行調整，并確定計價程序。施工企業在對各項費用進行詳細計取的過程中，應該注意兩方面的問題［4］。第一，在結算工作中，要對安裝工程的性質和類別進行判斷，因為在不同性質，或者是相同性質不同類別的安裝工程中，在結算時所需要注意的問題也不用，所以需要對安裝工程性質和類別進行判斷。第二，要對施工企業的性質和技術等級進行判斷，因為性質和技術等級不同的施工企業，其利潤、技術設備費用、施工人員費用以及勞動保險金等間接費用數額也不相同，其會對安裝工程結算造成影響，所以需要慎重對待，并在最后階段對其進行復核。

4 結束語

對于施工企業而言，做好安裝工程預算的編制和結算的審核工作，是確保工程經濟效益能夠實現最大化和確保工程質量符合規范要求的基礎保障，因此，在安裝工程的施工過程中，作為施工企業，就應該對工程預結算引起足夠重視。而當前，對于多數施工企業而言，在安裝工程預結算工作中還存在一定欠缺，尚需要通過采用合理的預算編制方法和加強對結算的審核來提高其工作效率。只有這樣，施工企業才能夠對自身的經濟效益和工程的施工質量進行有效保證，進而確保企業的快速、穩定持續發展。

［1］趙寶云，胡龍鳴.如何加強工程預決算審核的全面實施［J］.廣東科技，2014(12).

［2］周占偉.建筑工程造價預結算審核管理初探［J］.財會通訊(綜合版)，2013(02).

［3］梅桂花.淺談工程造價預結算編制與審核管理［J］.農村經濟與科技，2010(04).

［4］王啟峰.淺談加強工程預決算管理的措施和方法［J］.中國科技信息，2011(11).