工程統(tǒng)計便是對整個建設(shè)工程的施工狀況進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計及分析,對相關(guān)的資料信息進(jìn)行有效監(jiān)管,屬于工程管理工作中極為重要且基礎(chǔ)性的一部分。在工程建設(shè)中,統(tǒng)計工作所占據(jù)的地位極為重要,因此加強對其的思考研究極為重要。
工程統(tǒng)計即是指將整個建設(shè)工程作為主體,通過靈活運用收集、整理、分析的方式手段,對工程建設(shè)中存在的各類數(shù)量關(guān)系進(jìn)行全面反映。工程統(tǒng)計屬于管理工作中的一種,通過數(shù)據(jù)信息對工程建設(shè)的具體狀況充分反映,與此同時也是一種始終以施工管理為核心所設(shè)置的指標(biāo)體系。
工程統(tǒng)計工作的特點主要分為三部分。第一,數(shù)量性特點。主要是指此項工作在進(jìn)行中是運用數(shù)字手段對整個工程的建設(shè)狀況、質(zhì)量、成本等進(jìn)行全方位的監(jiān)管,從而充分反映出建設(shè)工程的數(shù)量特點。第二,總體性特點。主要是指此項工作涉及到了整個工程建設(shè)的各方面,從而更為全面科學(xué)的對工程整體進(jìn)行定型化的分析判定。第三,具體性特點。在統(tǒng)計工作中,通常會對具體的工程建設(shè)狀況進(jìn)行分析研究,對各方面因素進(jìn)行觀察研究,而非僅憑一個單獨化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)去表明存在問題。
在統(tǒng)計工作進(jìn)行中,有部分工作人員將其作為一些簡單數(shù)據(jù)的加減乘除或是收集整理,將整個工作看得過于簡單。也正是因為對此項工作重視度的嚴(yán)重不足,使得現(xiàn)今大部分的統(tǒng)計工作人員為其它工作人員兼職,而專職人員數(shù)量卻極少。統(tǒng)計工作始終處于一種缺乏重視的狀態(tài)下,領(lǐng)導(dǎo)不重視,工作人員不重視,從而使得工作效率始終無法得到有效提升,以至于停滯不前。
有部分統(tǒng)計工作者在其日常工作中,在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理時,所運用的方式缺乏科學(xué)正確性。因此時常出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤、誤差較大的問題[1]。整個統(tǒng)計工作無法落實在實處,其效率、質(zhì)量無法得到提升,自然也就無法為建設(shè)工程提供必需的統(tǒng)計資料數(shù)據(jù),為其建設(shè)施工提供幫助了。
在統(tǒng)計工作中,臺帳管理制度始終無法得到健全完善,相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填寫也具有極大的隨意性,致使整個數(shù)據(jù)質(zhì)量及真實度較低。大部分的工程建設(shè)企業(yè)自身內(nèi)容缺乏科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計制度體系,同時也未進(jìn)行相關(guān)崗位人員的配置,最終致使大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)未能依照相關(guān)要求進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計、填寫。
傳統(tǒng)型的統(tǒng)計工作其主要的服務(wù)對象為工程建設(shè)計劃及上級部門人員,主要的工作范圍為計數(shù)、算術(shù)及填表報表。但是現(xiàn)今社會的逐步發(fā)展使得市場經(jīng)濟體制完全建立,為了獲取到最佳的經(jīng)濟效益,工程建設(shè)企業(yè)管理者及工作人員則必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識理念,著重關(guān)注統(tǒng)計工作,給予其必要的重視。觀念意識的轉(zhuǎn)變才能夠幫助企業(yè)完全認(rèn)識了解統(tǒng)計工作的本質(zhì)、內(nèi)涵,充分發(fā)揮出其工作作用,提升工作效率及質(zhì)量水準(zhǔn),為企業(yè)的良好發(fā)展提供幫助。
為了全面有效提升統(tǒng)計工作效率,需加強建設(shè)企業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)[2]。工程建設(shè)中所涉及到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)較多,如建筑材料成本、工程建設(shè)所需勞動力、施工設(shè)備的使用、財務(wù)成本及經(jīng)濟效益等。正是因為所涉及到內(nèi)容的眾多,因此相關(guān)統(tǒng)計工作人員在工作中需加強與經(jīng)營、財務(wù)、人事等多個部門之間的溝通交流,積極全面的收集一些真實且極富價值的數(shù)據(jù)資料。只有在日常工作中加強自身工作與其它各部門之間的交流溝通,才能夠?qū)ζ髽I(yè)全體員工的工作積極性實現(xiàn)充分最大化的激發(fā),確保統(tǒng)計工作的效率與質(zhì)量水準(zhǔn)
為了更好更為全面的確保整個建設(shè)工程計劃的順利實施及統(tǒng)計信息報表的準(zhǔn)確完善性,充分全面的反映出減少企業(yè)的經(jīng)濟活動狀況。相關(guān)統(tǒng)計工作人員需不斷加強對自身專業(yè)技能的提升,善于自主學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)水準(zhǔn)。與此同時,建設(shè)企業(yè)中的管理層人員,也需為統(tǒng)計工作人員提供發(fā)展機會,鼓勵支持其參與職稱考試,取得專業(yè)資格證書,從而有效提升統(tǒng)計工作團隊的專業(yè)素質(zhì)水準(zhǔn)。現(xiàn)今建設(shè)工程的管理逐步走向精細(xì)化,兼職統(tǒng)計工作者數(shù)量極多,企業(yè)也需指派專職人員對兼職工作者進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),盡可能地將其業(yè)務(wù)能力提升至專業(yè)水準(zhǔn)。
現(xiàn)今社會在逐步發(fā)展中,科技化與信息化的趨勢越發(fā)突出,原有的統(tǒng)計工作方式已無法滿足相應(yīng)的需求。為了更為高效、快捷的傳遞出具體的統(tǒng)計信息需著重注意加快此項工作的信息化發(fā)展,重點便在于對統(tǒng)計信息進(jìn)行優(yōu)化整合,進(jìn)一步實現(xiàn)統(tǒng)計信息的交流共享,健全完善信息數(shù)據(jù)平臺。靈活運用現(xiàn)代化的管理方式,對統(tǒng)計工作也實行現(xiàn)代化的科學(xué)管理。有部分企業(yè)每月需定期將自身的工程建設(shè)進(jìn)度及其投資狀況上報給上級管理部門。以往所采取的方式為直接送達(dá)或是通過傳真發(fā)送,在此活動中需花費大量的時間與精力,且準(zhǔn)確性不佳。但是如果運用專業(yè)化的軟件進(jìn)行工作,便能夠在較短的時間內(nèi)傳達(dá)極為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。所以,在今后的統(tǒng)計工作中,需積極運用現(xiàn)代化的先進(jìn)軟件技術(shù),充分發(fā)揮其應(yīng)用功能,對數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)進(jìn)行全面科學(xué)的健全完善。充分運用Excel表功能,對工程統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一整理,分類保存。在保存整理中,需在實現(xiàn)一定范圍資源共享的同時,對商業(yè)秘密進(jìn)行全面保守,確保整個統(tǒng)計資料的安全化。
在統(tǒng)計工作進(jìn)行中,需著重加強對一些日常基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理,主要涉及范圍為數(shù)據(jù)信息的原始記錄、報表、臺帳等工作。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的原始記錄主要是基層單位通過表格或是文字形式所表現(xiàn)出來的對工程建設(shè)狀況的直接記錄,能夠?qū)φ麄€工程建設(shè)的具體狀況充分表明反映。所以,在進(jìn)行原始記錄的填寫時,需時刻遵照規(guī)范對數(shù)據(jù)真實記錄[3]。在確保數(shù)據(jù)信息真實準(zhǔn)確的同時,還需確保各工作人員的簽字需齊全,為后續(xù)的追溯查詢提供幫助。臺帳主要是指企業(yè)出于對經(jīng)營及核算工作需求的滿足,運用一些表現(xiàn)手段對原始數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有序等級,對統(tǒng)計資料進(jìn)行整體,定期對其進(jìn)行整理總結(jié)的帳冊。臺帳的主要應(yīng)用作用主要為三點,第一,能夠使得工程建設(shè)企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料具有系統(tǒng)性及有序性。第二,可充分全面的反映整個建設(shè)工程的進(jìn)度狀況,為管理人員分析研究其施工規(guī)律提供幫助,更好地制定指揮決策。第三,可在較短的時間內(nèi)全面檢查掌握工程建設(shè)計劃的完成具體狀況。統(tǒng)計報表則是指對統(tǒng)計工作中收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計整理。主要是指工程建設(shè)企業(yè)運用表格的方式,對工程相關(guān)的指標(biāo)內(nèi)容、上報時間等具體情況上報給上級管理部門的一種特定形式的統(tǒng)計報告。針對這三點基礎(chǔ)性的統(tǒng)計工作,均需采用科學(xué)正確的方式進(jìn)行規(guī)范化處理,從而有效確保整個統(tǒng)計工作的科學(xué)、有效及規(guī)范。
在建設(shè)工程施工作業(yè)中,統(tǒng)計工作的重要性不容小覷,不可忽視。作為統(tǒng)計工作人員,自身需逐步加強專業(yè)技能水平,而建設(shè)企業(yè)也需加強對此項工作及其相關(guān)人員的重視,進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)計工作,促進(jìn)其工作效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提升,為整個建設(shè)工程的順利施工提供保障,推動整個社會的良好發(fā)展。
[1]魏正揚.建設(shè)工程統(tǒng)計中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2012(12):204.
[1]侯樹生.加強工程統(tǒng)計工作的思考[J].中國科技博覽,2010,(24):136.
[2]呂瑞娟.如何搞好建筑業(yè)企業(yè)統(tǒng)計工作[J].中國電子商務(wù),2013,(18):96.