淺談房屋權屬登記檔案信息化管理

裴亞艷

(吉林省公主嶺市房屋產權管理中心，吉林 公主嶺136100)

改革開放到現在，全國各個地方城市的建設在迅猛的發展，房地產權的交易在不斷增加。同時，因為產權的糾紛、司法的協助以及住房制度的改革引發針對房地產的權屬檔案查詢問題越來越多，整個房地產權屬檔案重要性受到越來越多的人重視。運用現在需求不斷增長的趨勢，對于房地產權屬的檔案管理質量要求增高。特別是頒布相關的法律文獻之后，怎樣適應現在形勢發展需求，不斷推動房屋權屬的檔案信息化管理的建設進程，是房地產中檔案管理工作面臨的心問題。

1 房屋權屬的檔案登記管理問題

1.1 檔案的管理人員素質較低

現在有一些市和縣的房屋檔案管理的人員變動很大，有許多沒有受過專業技術培訓的人從事檔案的管理工作，這些員工沒有專業的檔案管理知識，由于檔案管理的專業性比較強，相關管理的人員需要會管理、懂業務、掌握相關的技術操作、良好的政治思想以及很強的責任感，同時還需要學習計算機的應用管理。

1.2 檔案的管理技術方法落后

現在有些房地產的管理部門，因為房屋權屬的檔案登記管理的方法比較落后，大多數都是接受移交的檔案。對這些檔案進行整理、編目、立卷、入庫和調檔查閱，檔案館就好比是資源的倉庫，沒有對檔案進行數字信息化的管理，所以積壓許多歷史的信息需要重新錄入，要大量時間、人力、財力和物力來共同完成。不斷加強對于房屋權屬的檔案登記信息化建設，是確保房屋權屬的檔案登記管理新的突破。

1.3 主觀因素與客觀因素的制約

對于檔案管理重視程度不夠是目前對于房屋權屬的信息化管理建設發展限制最大的問題，有一些城市的房地產管理的人員對于房屋權屬的檔案登記重要性不夠，管理觀念陳舊，跟不上新形勢的發展。另外是受經濟條件制約，有一些單位現在還沒有將自動化的信息基礎性設計建立好。

2 解決措施

房屋權屬的檔案信息化管理在現在檔案的工作中不斷完善，是系統性的一項工程，該工作不能夠一蹴而就，在開展的過程中一定會遇到各種各樣的新問題和新情況，例如檔案的信息存儲和壓縮關鍵的技術問題、保密技術的問題、檔案信息的安全、檔案信息的知識產權和安全控制的問題等，這些問題需要在今后實踐的工作中，不斷組織力量進行研究和探索，將其中一些技術性的問題解決，保證檔案信息化的工作能夠順利進行。

2.1 提高管理人員的素質

房地產的管理部門在歷史上面會形成數量龐大存量的檔案，并且房地產的權屬檔案在不斷增加，尤其是房地產的檔案管理方法在不斷優化的時候，一直會依賴檔案管理人員素質提高。整個檔案的管理工作人員需要調整自身知識的結構，需要具備文化、理論、、科學技術和專業的知識等。比如對檔案應用的理論知識、檔案的保護知識和檔案學的技術理論學知識掌握等，做好檔案管理、收集和開發的工作。

2.2 配置信息化的設施

配置可靠、穩定、性能高和安全信息化的設施，是現在信息化的環境下面檔案資源的安全采集、利用、管理與更新基本的條件。是將檔案的信息化配置實現四個基本的設備:(1)有輸入和輸出終端設備的計算機。(2)需要有儲存、 傳輸、網絡服務器和檔案管理信息。(3)需要有檔案信息的云頂所需要操作的系統與應用的軟件。(4)需要將紙質的文件變為數字化的加工與儲存的設備。只有將先進房屋權屬的檔案信息化管理設備配備好，才能夠將硬件系統與軟件系統性能切實有效的提升。

2.3 建立房屋權屬的檔案登記保障系統

房地產的檔案現代化管理的手段會將工作的效率提高，并且對檔案管理的安全問題提出了高要求，其中主要是包括計算機的軟件、硬件、網絡和數據等各個方面的安全問題，所以需要將系統的軟件和硬件做好，以免會受到人為破壞和自然災害的影響，有效防止房屋權屬的檔案散失和泄露的問題，建立安全性的保障首先必須要從制度開始，從技術的手段開始麻將保密制度建立健全，不斷完善權限分級的體系，對于傳輸數據進行加密解密，同時定期對數據進行備份等。

3 結 語

房屋權屬的檔案登記信息化的管理是傳統檔案的管理方式和先進科學的管理方式有機的結合，是現在社會主義形式下面房地產行業發展必然的趨勢。用現代的信息技術手段來對房屋權屬的檔案登記信息資源進行開發，必然會將房屋權屬的檔案登記資源開發的能力與利用的效率提高，讓房屋權屬的檔案登記管理的水平得到明顯提高，保護了房屋產權人合法的權益，并且給司法的管理機關對于房屋產權的矛盾處理提供了重要的憑證，將房屋權屬的檔案登記作用充分發揮出來，給國家創造一定經濟的效益和社會的效益。

［1］王繼才.對房屋權屬登記檔案信息化管理的探討［J］.科技資訊，2010，(16):164.

［2］張淑蘭.淺論房地產權屬檔案信息化管理［J］. 蘭臺世界，2009，(S2):122.