高校教學秘書工作現(xiàn)狀及對策分析

馮士芹

（邢臺學院社會科學教學部，河北邢臺 054001）

全面提高高等學校教育質(zhì)量離不開優(yōu)良的教學管理。教學秘書是高校教學管理隊伍的重要組成部分，直接從事基層日常教學管理工作，是提高教學質(zhì)量、加強教學管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。關(guān)注教學秘書的個人成長及職業(yè)發(fā)展不僅是提高高校教學管理水平和推動教育管理改革的需要，更是做好教育管理隊伍建設的需要。

一、教學秘書的工作現(xiàn)狀分析

1.工作內(nèi)容繁雜、瑣碎，工作強度大責任重

教學秘書的工作內(nèi)容和業(yè)績主要表現(xiàn)為教學安排是否得當、教學秩序是否正常，教學工作是否良好運轉(zhuǎn)。教學秘書崗位職責重，工作涉及教學的方方面面，包括：第一，常規(guī)教學管理工作。教學秘書要協(xié)助分管領(lǐng)導處理日常教學管理工作，保證系部教學工作正常有序的開展。教學任務安排、教師工作量統(tǒng)計、考務安排、檔案管理、參與擬定教學計劃、系部網(wǎng)站維護、專業(yè)建設、教學檢查、年度總結(jié)報告撰寫等。第二，溝通協(xié)調(diào)、上傳下達工作。教學秘書是本部門對外聯(lián)系的代表，學校各職能部門下達的通知、文件、會議安排等一般都通過教學秘書傳達給部門領(lǐng)導，本部門的相關(guān)工作任務也由教學秘書傳達給各位教師。教學秘書在其中起著上傳下達的作用，是溝通上下的橋梁。第三，無明確范圍的工作。可以說，教學秘書的工作涉及到教學的方方面面甚至還有本部門的行政事務。工作內(nèi)容繁多、細致、瑣碎，比如在涉及到課程安排、考試安排等工作時，需要教學秘書不受打擾連續(xù)工作，保持思路不間斷甚至還要加班加點。……