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基于云計算技術的我國企業(yè)管理創(chuàng)新研究①

2015-08-15 00:49:14佳木斯大學經(jīng)濟管理學院李冰李雙雙
中國商論 2015年7期
關鍵詞:環(huán)境管理企業(yè)

佳木斯大學經(jīng)濟管理學院 李冰 李雙雙

云計算技術在企業(yè)管理中的應用使得企業(yè)的管理成本大大降低,這一優(yōu)點對于中小企業(yè)來說是十分重要的,舊的管理模式中,中小企業(yè)往往會受到各種因素的約束,無法開展管理的創(chuàng)新活動,出現(xiàn)了管理水平落后等現(xiàn)象。在云計算技術出現(xiàn)后,企業(yè)的IT成本降低,這讓更多的企業(yè)都能將該技術應用在企業(yè)管理中,大大地提升了IT和企業(yè)業(yè)務的結合率,同時提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及可靠性。企業(yè)應對云計算技術進行充分的運用,在此基礎上進行管理的不斷創(chuàng)新,增加企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。

1 IT部門的創(chuàng)新和改革

1.1 IT戰(zhàn)略的變革

企業(yè)對于IT戰(zhàn)略的變革包括了對企業(yè)跟蹤學習戰(zhàn)略、開發(fā)戰(zhàn)略以及系統(tǒng)維護戰(zhàn)略的變革,首先,應用開發(fā)戰(zhàn)略的重點是IT成為一種能幫助企業(yè)競爭的工具以及企業(yè)對于IT技術的運用程度。企業(yè)在管理機制上要存在一定的可變性,便于重新規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務流程,這一點對云計算技術的應用十分重要,在云計算技術的環(huán)境下,企業(yè)可以整合內部的各種業(yè)務,不受企業(yè)規(guī)模的限制,特別是對于規(guī)模較小的中小企業(yè)來說,這是十分有利于企業(yè)發(fā)展的,最終能夠提高企業(yè)的市場競爭力以及經(jīng)營管理的水平。跟蹤學習戰(zhàn)略的重點在于企業(yè)對于IT技術的識別以及在IT方面的要求,在云計算技術環(huán)境下,企業(yè)在運用云計算技術進行管理時可以不受硬件投入方面的約束,因此可以使企業(yè)在IT技術應用方面的水平得到提高。另外,在云計算技術下,跟蹤學習的對象也發(fā)生了改變,之前的對象是企業(yè),在云計算技術中跟蹤學習的對象轉換成了企業(yè)的實際需求。所以在云計算技術環(huán)境下,企業(yè)對于IT當面的投入多少并不會對企業(yè)的戰(zhàn)略目標有很大的影響。企業(yè)在管理過程中對于IT系統(tǒng)依賴程度是企業(yè)系統(tǒng)維護戰(zhàn)略的目標。通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)與云技術供應商和企業(yè)之間的聯(lián)系。企業(yè)位于云計算系統(tǒng)的終端,云計算供應商會提供一系列的服務,包括系統(tǒng)安全、防毒防護、軟件升級等,這就使得企業(yè)在IT方面的負擔得以大大減輕。

1.2 IT人員結構的變革

在傳統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)IT部門的大多數(shù)員工都是技術人員,其主要是完成軟件開發(fā)、系統(tǒng)搭建以及對物理設備進行維護等技術方面的保障工作。在當前的云技術管理環(huán)境下,企業(yè)的IT人員就需要有更廣泛的知識以及操作技能。第一,企業(yè)IT人員要學習一定的云計算技術知識,對其進行充分了解,在企業(yè)和云技術供應商的交流過程中起到潤滑劑的作用。第二,當云計算系統(tǒng)出現(xiàn)了故障時,IT人員要及時地發(fā)現(xiàn),并分析產生故障的原因然后解決故障,使得云計算終端繼續(xù)為企業(yè)提供服務。第三,IT部門工作人員要能夠對企業(yè)的相關業(yè)務流程進行充分的了解,同時還要確保對計算機技術的掌握足夠熟練。

2 技術研發(fā)的創(chuàng)新

2.1 使科研方面的投入增加

云計算技術的出現(xiàn)使得企業(yè)對于IT的投資減少,它使得計算機的能力不再受硬件方面的限制,因此企業(yè)可以不用花費大量的資金在高配置的硬件設備的采購上,同時也不用關注于硬件設備的更新?lián)Q代,這能夠使得企業(yè)在計算機硬件設備上的成本大大降低,節(jié)省了很多資金。在云計算技術的環(huán)境下,企業(yè)在IT硬件設備以及技術人員的投入上減少,并可以將節(jié)省下的資金投入到科研設備以及科研人員中,進一步改善科研環(huán)境。只有增加了企業(yè)的科研實力,才能從根本上保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,適應當前社會經(jīng)濟的不斷變化,從而增強企業(yè)的生命力,提高企業(yè)的整體市場競爭力。

2.2 建立和完善組織結構,提高科研效率

在云計算技術的環(huán)境下,企業(yè)要對組織結構進行進一步的完善,逐步地將企業(yè)的各個業(yè)務流程進行優(yōu)化,在企業(yè)內部建立起一個員工之間信息共享的學習平臺,以提高廣大員工的技術能力和綜合素質。在云計算技術環(huán)境下能夠對企業(yè)的基礎設施進行統(tǒng)一的配置管理,并整合以及統(tǒng)一存儲器、信息系統(tǒng)平臺以及運算器等,同時能夠對資源池進行統(tǒng)一,在了解以及分析了負載的基礎上,合理地進行資源的優(yōu)化配置,以此來使負載達到平衡。企業(yè)通過建設一個資源共享的平臺,達到在科研人員間進行資料交流的目的,為科研人員提供便利,便于他們對于資料的借閱,從而促進科研進度以及提高科研質量。企業(yè)可以建立一個靈活的網(wǎng)絡組織,在這個組織中成員可以相互之間進行討論和學習,同時還要加強其與外部組織間的聯(lián)系,從而改善企業(yè)的科研環(huán)境,提高科研效率。企業(yè)在這一過程中,要對相關的制度進行完善,保證其資源共享平臺建立流程過程中的規(guī)范性,讓這一工作在進行時有章可循。同時設立一個專業(yè)的部門,負責資源共享工作的進程。科研對于企業(yè)來說是至關重要的,只有使科學研發(fā)的效率以及質量得到提高和保證,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,同時增強企業(yè)的生命力。因此企業(yè)要積極促進內部各部門間的交流合作,這樣有利于科研效率的提高。同時,企業(yè)還要與其他各個機構建立良好的溝通以及合作關系,加強彼此之間的交流,以推進企業(yè)與各個機構之間的開發(fā)合作。

3 人力資源管理創(chuàng)新

企業(yè)要想得到長久的可持續(xù)發(fā)展,就要保持創(chuàng)新,增加企業(yè)的生命力,既要在產品上有所創(chuàng)新,也要在管理模式上進行創(chuàng)新,創(chuàng)新精神也推動著社會的發(fā)展及進步。隨著改革開放的不斷深入,在市場機制的作用下,各企業(yè)間的市場競爭越發(fā)強烈,而如何讓企業(yè)的核心競爭力提高,是值得任何企業(yè)的領導人深思的問題。企業(yè)在人力資源管理上不能始終一成不變,要根據(jù)新時代新形勢,結合我國的人力資源管理的現(xiàn)狀,創(chuàng)建出符合本企業(yè)發(fā)展的一整套創(chuàng)新性人力資源管理方法。在進行創(chuàng)新改革時,應從六個方面進行,即管理體制創(chuàng)新、管理理念創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新、管理組織創(chuàng)新、管理技術創(chuàng)新以及管理機制創(chuàng)新。企業(yè)首先要在思想上做好準備,樹立起創(chuàng)新的理念,意識到創(chuàng)新的重要性,這樣才能更好地完成改革工作,傳統(tǒng)的人力資源管理模式過于機械化和單一化,沒有針對各種類型的人才進行人性化的管理,因此沒有收到理想的效果。隨著科技的不斷發(fā)展,云計算技術的出現(xiàn),必然也會帶動人力資源管理的改革,在同一個信息平臺上,改變了傳統(tǒng)信息的層層傳遞模式信息傳達率低的現(xiàn)象。在該種情形之下,人力資源管理的特征有了新的表現(xiàn):心理重于物理,內在重于外在,肯定重于否定,身教重于言教,激勵重于控制。

企業(yè)在進行人力資源的管理時,要能夠擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,將靈活性結合規(guī)范性貫穿于企業(yè)的整個人力資源管理中,同時企業(yè)還應合理地運行現(xiàn)代的管理軟件,對企業(yè)的各個業(yè)務流程進行規(guī)范,對人力資源管理中的信息化以及規(guī)范化進行增強,以提高人力資源的管理效率,以科學合理地運用現(xiàn)代化管理軟件作為手段規(guī)范業(yè)務流程是當前企業(yè)進行人力資源管理的重要措施,是值得提倡的一種方法。在云計算技術環(huán)境下,企業(yè)應提供一個資源共享平臺,并且其資源平臺的服務模式應該按需分配。所以,當人力資源的管理規(guī)范化能夠得到保證的前提下,企業(yè)可以將企業(yè)自身的實際需求來作為出發(fā)點,對模塊進行合理的選擇,同時企業(yè)能夠根據(jù)各個業(yè)務上的需要,個性化地選擇在企業(yè)各項業(yè)務進行過程中的需要模塊,這是在云技術環(huán)境下的個性化服務,使得服務的針對性加強,更有利于企業(yè)在此技術下后續(xù)工作的開展。使得企業(yè)的管理不再千篇一律,提高了企業(yè)的管理效率。

企業(yè)在進行人力資源管理時,因為云技術的支持,可以跨越管理的時間與地域約束,因此這種管理模式又具有便捷的特點。除此之外,企業(yè)在對云計算系統(tǒng)進行運用時,要將以人為本來作為企業(yè)人力資源管理的核心。首先,要做的就是要投入更多的精力在建設人力資源局域網(wǎng)方面,運用人力資源局域網(wǎng)對企業(yè)內部的員工進行有序的管理。其次,對于當前的人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)要不斷將其管理性能提升,不斷地對其進行優(yōu)化,保證其順利的運行以及提高良好的管理服務。再次,企業(yè)要合理的利用決策支持工具。最后,企業(yè)要盡可能地使虛擬辦公場所的利用率得以提高。

4 結語

通過上述分析表明,云計算技術作為一種新興的計算模式以及服務模式,它能提高企業(yè)的管理效率,并促進企業(yè)在模式方面的創(chuàng)新,同時還能夠節(jié)省企業(yè)在IT方面投資,使得更多的資金運用在科研方面。因此,企業(yè)應對云計算技術在管理上的應用加以重視,認識到它的優(yōu)點以及重要性。將云計算技術應用于企業(yè)管理的各個方面,并積極地對當前的管理模式進行改革以及創(chuàng)新,最終達到提高企業(yè)的管理水平以及質量,以及使企業(yè)的整體市場競爭力得到增強的目的。

[1] 隋玉明.基于云經(jīng)濟的企業(yè)管理創(chuàng)新研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(13).

[2] 趙方圓.云計算技術環(huán)境下中小企業(yè)管理模式創(chuàng)新研究[J].經(jīng)管視線,2012(08).

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