高校圖書資料室管理模式

努爾尼莎·吐爾達洪

（新疆師范大學圖書館，新疆 烏魯木齊830054）

0 引言

隨著高校體制的改革，普通高校的規模在不斷擴大，院系圖書資料室作為高校圖書館的補充和延伸，以自己特有的館藏文獻資料為本院師生服務。它設在教學科研的第一線，是為教學科研的需要而設置的學術性教學輔助機構，是教師、學生查閱文獻信息資料、獲取情報信息、進行自修和切磋學術的重要園地，為學校的跨躍發展和學生的健康成長提供了堅實的條件，更為培養高素質創新人才起到了不可替代的作用。如何實現資料室管理的最優化,是每一個從事資料室管理工作的人要思考應對和不容回避的問題。為此，本文結合測繪學院圖書資料管理室實際，討論了圖書資料室管理模式，給出了測繪學院圖書資料室管理的辦法和成效。

1 圖書資料室簡析

首先，我們要了解，圖書資料室不是圖書館，它和圖書館有一定的區別，自身有著更專、更快、更深的特點。圖書資料室屬于一個小型的情報資料機構，主要資料范圍是專業文獻。圖書資料室中所藏得文獻信息資源一般都具有最快捷、最便利的特點，這些資料都是學院多年的辦學積累，大多屬于針對性比較強的專業書籍。圖書資料室的作用非常特殊同時也非常具有意義：（1）它要為廣大學生和老師查閱相關專業資料提供方便；（2）提供教學上所需要的大量書刊資料；（3）為學院的學術和科研探究提供服務；（4）為學生展開科技創新活動做出貢獻等等。所以可以說圖書資料室是學院科研和教學工作能順利展開的有力保障。

2 圖書資料室管理模式建議

2.1 強化圖書資料員的職責

圖書資料室的主體是圖書資料員，圖書資料員的主要任務就是搜集、組織、傳遞相關文獻資料。所以總的來說，圖書資料室需要行政上的管理與適合工作規律和特征的業務管理相結合，這樣才是科學合理的圖書資料室管理模式。在行政方面，人事和行政要服從院系領導，由圖書館來負責相關業務活動。業務方面要制定簡明扼要的規章制度，服務方面采取開架和半開架相結合的服務方式。而且，使用計算機代替常規操作的同時要逐漸朝網絡化管理方向發展。

圖書資料員是圖書資料室工作正常展開的關鍵所在，圖書資料員負責著院系和高校圖書館的所以聯絡。圖書資料員可以說是院系和圖書館之間的一座橋梁，為院系對高校圖書館的文獻信息供求提供了有力保障，同時也使圖書館和圖書資料室的文獻資源形成優勢互補狀態。

2.2 加強資料員的培訓

高校資料室的主要作用就是為在校生提供學科文獻服務，如今隨著社會信息技術的飛躍式發展，全球網絡化已經發展到一定的成熟階段，各高校的圖書資料室也隨之進入一個更新的管理模式，那么對圖書資料員的要求也就越來越高。圖書資料室為了在網絡環境下給讀者提供更便利的服務，一定要加強對圖書資料員的相關培訓，提高圖書資料員的綜合服務水平，以便高校圖書文獻資源更好地實現共享的目標。

2.3 建成學科分館

各高校應結合各自的學科特色制定出完整的，科學的，合理的學科文獻資源建設規劃，把院系資料室進行分科管理，建成一個個學科分館。圖書資料室在建設文獻資源規劃以及采集原則的時候要有一定的依據，那就是學科的發展規劃。高校圖書館在業務方面要發揮它的實際作用。在文獻資源采取方面，較為合理的方法就是圖書館集中和采集院系自主采集結合在一起，還有就是經費籌備方面，院系自籌與經費統一撥付結合在一起。有哪些需要新引進的文獻資源，一是根據師生們按照學科需要提出的；二是學校組織相關教師參加一些比較大的國家級大型中外文圖書展銷會。然后重點建設重點學科以及一些比較大的院系資料室，朝著學科分館的建設目標前進。

2.4 實施自動化管理系統

一般認為，院系資料室和學校圖書館如果使用同一圖書自動化管理系統，可以整體上提高高校資料室的管理水平。學校圖書館負責做統一規范以及相關的業務指導，協助資料室建設好前期書目數據，確保學校圖書館總書目數據庫錄入了所有院系圖書書目數據。

圖書資料員保障資料工作順利進行的關鍵因素。首先,圖書資料員應是院系與學校圖書館之間的聯絡員。在院系和圖書館之間架起一座文獻信息供求和保障的橋梁，使本資料室的文獻資料和圖書館的文獻資源形成優勢互補。其次，圖書資料員應成為本院系的準教學秘書。要及時掌握專業教學進度、課程設置動向以及各個層面的畢業生等情況,并能及時了解教師和學生的個性需求。第三，對資料室文獻資料進行必要的加工整理，包括圖書的驗收、分類、編目、登錄、打號、蓋章等步驟，每步均應精心操作，不出差錯。編制出教學科研需要的專題書目、題錄、索引。建立一套集資料、圖書、工具書、期刊、論文、檢索、會議、情報為一體支撐本院科研和教學的的文獻管理和服務體系，使文獻資源很好地與學科專業相匹配。

2.5 實施統一分編

正常情況下，院系資料室會不斷地新引進一些需要的文獻資料，而這些新引進文獻資料在入庫之前要對其進行集中分類編目加工，然后再把這些文獻資料下發到各自相應的資料室或者是學科分館，最后統一所有的書目數據。

2.6 加強對圖書資料室的重視

高校的圖書資料室可以說是高校圖書館的一個補充和延伸，雖然一般沒有圖書館文獻涉及的方面廣泛，但是它在老師和學生們的教學和學習中起著至關重要的作用，高校的圖書資料室是推動學院科研和教學工作能順利展開的有力保障。

圖書資料室是幫助學生們在課下學習探究的重要平臺，是學院完成各種學術研究的重要依據。圖書資料室同時也是高校教學水平，教學質量以及學術研究的重要體現。由此看來，老師和同學們一定要引起對圖書資料室的足夠重視，學院要不斷的完善圖書資料室的管理模式，學生們一定要意識到圖書資料室就是一座知識的寶庫，充分的利用它的價值。

2.7 加強圖書資料室的信息化建設，實現校內資源共享

在信息化的今天，網絡和電腦的普及，使人們獲取信息、知識更加方便更加快捷。學院根據需求，加快圖書資料室的信息化建設，一方面，建立起有專業特色的數據庫，作為網上生存和發展的基礎。另一方面，建立起應變靜態收藏為動態收藏加網上信息存取的文獻信息資源建設新模式，使室藏文獻與網絡資源相互依存、彼此補充，達到兩種資源的最優配置，初步形成了測繪學科文獻信息中心。

如今，隨著高校體制的改革，各大高校都在實行擴招，而且專業不斷在細化，現在的高校圖書資料室各方面存在的問題越來越凸顯，已經不能滿足老師的教學需要和學生們的學習需要。所以高校圖書資料管理模式的改革將會成為一個必然趨勢。

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