段曉鵬
(北京物資學院研究生部,中國 北京101149)
隨著經濟全球化的到來和企業競爭環境的改變,電子采購的戰略意義愈發凸顯。電子采購是指應用最新的信息技術,通過互聯網完成采購過程,并進行采購管理和決策的信息化、自動化和數字化[1]。本文通過對近年來國內外有關電子采購的研究成果歸納和總結,對企業電子采購的價值、企業電子采購的模式、企業電子采購系統、企業電子采購實施的問題與對策等方面進行了闡述。
傳統采購的成本較高、流程復雜、效率低下,電子采購能有效地克服這些缺點。關于電子采購的價值研究主要集中在電子采購為企業運作帶來的優勢和利益。
PresuttiJr[2]分析了因特網、電子市場和電子采購在采購過程中的作用。Croom[3]分析了基于Web的采購系統對采購MRO產品的影響,指出電子采購可以為企業帶來運作和戰略兩方面的利益。Marston&Baisch[4]指出電子采購可使基本財務成本平均降低大約0.01~0.1美元。盧青等(2004)[5]認為電子采購最直接的優勢是統一企業的采購活動,保證產品質量,降低采購成本。廉琪、蘇屹(2011)[6]分析了在網絡維力的作用下電子采購所具有的五項成本優勢,即過程成本、訂貨成本、存貨成本、缺貨成本和質量成本。
電子采購的模式主要分為賣方電子采購模式、買方電子采購模式和第三方電子采購模式[7]。徐曉雨、朱道立(2001)[8]認為企業的電子采購模式分為賣方模式、買方模式、市場模式。曹巧艷(2007)[7]通過對電子采購的三種主要模式進行分析比較,得出中小企業應采用第三方電子采購模式的結論。王紹軍、管莉軍(2009)[9]認為具備資金和人才實力,且生產性物質資料的采購比例較大的中小企業,對于生產性物質資料的采購宜采用買方模式;不具備資金和人才實力的中小企業對生產性物質資料的采購宜采用第三方模式。
電子采購系統作為一種開放式系統,促進了購買商和供應商溝通信息和交易履行,是實施電子采購策略的關鍵。近年來,我國關于電子采購系統方面的研究成果豐碩,主要包括電子采購系統的分析、設計和應用,電子采購系統在特定行業應用的實證分析,電子采購系統實現的計算機技術及建模等。
汪明艷等(2007)[10]研究了競價、詢比價和招投標這三種采購模式在電子采購系統中的具體實現,設計并實現了加強企業和供應商之間協作關系的績效評估管理模塊。金忠孝、劉峰(2011)[11]采用J2EE架構,自主開發出一套先進的電子采購管理平臺,并重點介紹了人工工作流平臺的設計方法。常廣庶(2013)[12]分析了電子采購系統的類型、流程和結構等方面,以便企業在電子采購活動中改進整個采購過程的效率和透明性,規范供應鏈采購管理體系。
林青、戴文(2008)[13]應用UML建模方法結合工作流技術建立了一個基于Web的煤炭物資采購系統的靜態和動態系統邏輯模型,能夠有效地建立起適合煤炭行業ERP系統特點的系統體系結構。翟勃、劉柯(2012)[14]通過對煤炭企業采購流程進行分析、優化,采用Hadoop技術和SSH技術,建立了基于云計算的煤炭企業電子采購系統。吳迪、胡珊(2005)[15]指出未來的發展趨勢必然是統一電子采購平臺。
企業電子采購在實施過程中存在諸多問題。陸剛(2007)[16]通過對中鐵十二局電子采購的案例分析,指出存在的實際問題包括公司高層領導的認知程度不夠、招標環境的制約、采購質量的限制,并給出完善中鐵十二局電子采購的方法,包括加強高層領導對電子采購的重視、制定招標采購的管理方法、選擇最佳貨物來源。王紹軍、管莉軍(2009)[9]
圍繞中小型企業實施電子采購的可行性展開論述,認為我國中小企業難以實施電子采購的主要原因包括電子商務水平低,觀念落后;缺乏復合型專業人才;資金短缺;缺乏供應商的有效配合。
我國對企業電子采購的研究成果日益增多,但相對國外的研究來說,我國在該領域的研究起步較晚,研究相對零散,總體來說不夠全面、不夠深入。研究不足主要包括三個方面:企業電子采購的問題和對策研究沒有引起足夠的重視,缺少定量分析,電子采購系統本身的系統性研究很少。因此,未來需要從這三方面加強研究,提升電子采購研究的理論高度。
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