發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用

韓 瑩

（煙臺市萊陽中心醫院，山東 煙臺 265200）

為了滿足社會的需求，時代的需要，現代化的醫院管理都是以人力資源管理為主要核心，然而，人事檔案信息在人力資料管理發揮著重要的作用，二者密不可分。人事檔案主要記載著個人的經歷以及綜合素質的內容，它不僅為人力資源管理提供了便捷的工作服務，同時在醫院用人方面奠定了良好基礎。領導根據人事檔案信息提供的資源，對人才全方面考察，進而決定是否重用。因此，醫院人事檔案信息必須更科學，更標準的管理，才能發揮人事檔案在人力資源管理中的重要作用。

1 目前我國醫院人事檔案信息存在的問題

1.1 沒有專人管理

醫院人事檔案記錄了醫院員工的所有資料，然而，人事檔案的管理沒有專人管理，更沒有合適的環境。人事檔案是一項機密性很強的工作，它不僅記錄著個人經歷，同時也記載著個人隱私。然而目前的醫院管理模式并不完善，隨著人事檔案的資料越來越多，越來越復雜，雖然有存放人事檔案信息的空間，但是大多數醫院都是把人事檔案和人事辦公室結合在一起，導致人力資源管理工作有壓力，難度增大，沒有專職人員管理人事檔案。

1.2 管理模式有缺陷

人事檔案制度的建立，讓醫院的管理模式出現了問題，同時也存在不足。例如：醫院進入新員工以及部分員工調動或者辭退等因素，我們應該把這些員工的人事檔案區分開來，把一個人的檔案從一開始到最后的過程進行統一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴格和準確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。

2 人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用

2.1 有利于挖掘人才

人事檔案信息的建立，可以清晰的看見人才的教育背景以及工作經歷，可以及時發現新人，培養新人，為醫院領導選拔人才提供了良好的平臺，有針對性的培養和配備。同時為人才建立激勵制度，調動員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發他們的潛能，發揮人才作用。

2.2 讓醫院各項制度變的更加完善

醫院人事檔案信息的建立，讓醫院各項制度變得更加完善，例如：員工工資制度發生了巨大的轉變。員工工資不僅是通過財務報表進行核算，還要根據個人的工齡工資、學歷以及在崗職位這些綜合因素進行核算工資。因此，人事檔案信息的實施，對工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結算的準確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵制度，不僅讓醫院的工作人員積極性有所提高，在激勵制度的影響下，工作人員也能嚴格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優質服務。

3 人力資源管理中應用人事檔案信息的措施與策略

3.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質

作為檔案管理人員，他們的綜合素質直接影響人力資源管理工作的質量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質。首先，我們必須建立一個專業人員的隊伍，其次對這些人員進行專業培養。眾所周知，人事檔案這一項工作，是具有機密性的工作，也就是說，不僅記錄了人員的基本信息，同時也記錄了個人隱私問題，因此我們必須加強培訓，在原有的基礎上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質。

3.2 針對醫院的人才進行合理分配

人事檔案信息的建立，對人才的選拔提供了良好的環境。通過人事檔案信息的記錄，根據人才的自身能力，在醫院里進行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發揮自己的潛能與能力，實現醫院可持續發展的目標。

4 結語

由此可見，醫院的人事檔案信息對人力資源管理有著不可忽視的影響。傳統的人事檔案管理已經不能滿足當代社會的需求，因此，我們必須采用現代化手段的科學管理，提高人事檔案管理的有效性。醫院人事檔案的建立，讓工作人員對醫療事業充滿熱情，從而為患者提供更優質的服務，同時也降低了醫院人力資源的使用成本。要想醫院人事檔案得到完善，我們必須加強人事檔案的管理，提高人事檔案管理員的綜合素質，提高醫院的管理水平，讓我國醫療事業更上一層樓。

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