圖書館圖書檢索系統建設現狀研究

楊 月

（榆林學院圖書館，陜西 榆林719000）

圖書館檢索系統即組成圖書館建設的重要部分，是衡量圖書館建設水平與質量的一個標志。數據庫建設與精細的編目分類構成精密的檢索系統。本文以綜合類圖書館為例，從以上兩方面分析，由圖書檢索系統現狀開始，簡單論述出現的問題。

1 圖書館編目分類

編目分類作為圖書館圖書信息整合的基礎性環節,深刻影響著圖書檢索系統的建設。自1970年圖書編目分類被介紹到中國以來,我國的圖書館建設在此方面取得了很大的成就,但由于各方面的原因,也存在著諸多的問題令人擔憂。在這些問題當中尤以分類上的混亂最為突出,對圖書檢索系統的影響最大。

圖書館編目分類工作常見錯誤就是分類混亂，主要有兩個原因：不能按照《中圖法》標準分類出現錯亂，分類標準不能統一出現混亂。給讀者查詢造成困難：讀者一般按照圖書在版編目查找資料，不能按標準分類導致缺失同類或相關信息，出現虛庫現象；編目分類混亂導致讀者很難查詢到恰當類別的圖書資料。由此損害了圖書館整體建設。

1.1 不能按《中圖法》標準分類出現錯亂

以華文出版社1995年出版的《共和國特赦戰犯始末》為例，其在版編目分類號是“D926.8”，歸于勞動教養制度類，書中講的是戰犯在共和國政府的幫助下獲得改造重新做人的故事,其在版編目分類與書中所講內容嚴重不符,依據《中圖法》應當歸入紀實文學類“R253.1”。在醫學圖書中,1998年人民軍醫出版社出版的《現代護理管理與質量檢控》一書,其在版編目分類號為“R17”,而“R17”指的是婦幼衛生一類,與此書所編寫內容存在不符,筆者建議應將其分至“R192”衛生醫務人員類較為適宜。

1.2 分類標準不能統一出現混亂

如醫學類圖書中,陳偉高主編,江西科學技術出版社出版的《現代髖關節外科學》一書,若按外科學分類其CIP分類數據號為“R6”,若按骨科學分類則其CIP分類數據號為“R684.75”。如《標準護理計劃》系列叢書,《外科分冊》依照CIP的數據分類號為“R47”;《內科分冊》的數據分類號為“R47215-51”,“R47315”《婦產科、兒科分冊》為“R47-65”。根據CIP數據分類統一,該書按照不同的標準有不同的分類。這就是分類標準的不統一,從而容易造成排架錯誤,給讀者查閱帶來不便。再如,由遼寧人民出版社出版的《現代哲學人類學》,一些圖書館將其劃歸到人類學或者是哲學類別,而事實上,這是一門新興學科,應將其劃歸到新興學科建設類圖書。

以上編目分類的混亂,給依據編目分類號查找信息的讀者造成了嚴重的不便。因此,對于編目分類的基礎性工作我們必須給予高度重視。一個精確的編目分類不但能夠為讀者提供強大的便利,而且勢必能夠促進圖書館建的整體快速發展。編目分類與圖書館建的關系就好比大廈與根基的關系,一座雄偉的大廈必然源起于牢固的根基。然而當今各地圖書館建設所出現的情況卻是把館建的重點放在館業的拓展上,而忽視了圖書館的根基建設——編目分類,這對圖書館整體的發展是極為不利的。

如果圖書的分類混亂,就會給前來查找資料的讀者帶來諸多的不便。因為讀者到圖書館查找數目,首先是通過編目進行查找,如果沒有統一的分類標準,就會出現虛庫的現象。從圖書館的遠期發展來看,做好編目分類工作,對于促進圖書館建設具有重要的意義。目前多數的圖書館已經自動化管理,如果圖書目錄的編制分類出現混亂,就會對于圖書館服務工作的展開造成各種不良的影響。圖書的編目分類工作雖然繁瑣，但是如果做到精確就會給讀者帶來極大的便利。如果圖書館一味地滿足于圖書館的擴建上,而對于編目分類這樣的基本工作沒有所到位,就會導致組織圖書目錄,或者是對于圖書文獻的排架出現混亂,影響檢索數據庫的建設服務。

2 圖書館檢索數據庫建設

圖書館檢索系統是建立在圖書編目分類基礎之上的用于圖書等資源信息檢索的網絡電子查詢形式。它是目前國內各學科各領域圖書館建設的重要組成部分。圖書館檢索系統的建設特別是圖書館數。

字化檢索系統的建設是圖書館發展的重要成果圖書編目是圖書館檢索數據庫建設中的基礎性工作。圖書館檢索系統的建立是否科學,直接關系到各種信息資源的檢索效率。自動化信息系統在圖書館的各項管理服務中普遍使用,網絡電子查詢形式使讀者不需要親自到圖書館來,就可以通過網絡進行遠程查詢。圖書館數字化檢索系統的使用,對于圖書館快速發展具有重要的促進作用。圖書館檢索體統在進行具體的檢索操作時,所采用的檢索形式為按照深度查找和按照準確度查找。圖書檢索如果按深度查找,可以分為三大類,即專業檢索、初級檢索和高級檢索；圖書檢索如果按照準確度進行查找,可以分為兩大類,即精確查找和模糊查找。圖書館檢索系統的這些功能為自動化管理的圖書館提供了各種方便,卻也存在著問題。

2.1 需要輸入準確的檢索詞

使用圖書檢索系統,可以快速地將所需要的圖書所在位置查找到。但是如果輸入的關鍵詞不夠準確,就容易出現漏檢的現象。對于藏書容量巨大的圖書館,如果有圖書漏檢現象出現,就會降低檢索效率。

2.2 檢索系統和使用方式不統一

隨著圖書館向多功能化發展,信息資源越來越豐富,不同的數據庫相繼被建立了起來。圖書館檢索系統對資源信息的檢索有兩種分類形式：①按照查找的準確度來分類,主要分精確查找和模糊查找兩大類;②按照檢索的深度可以分為初級檢索、高級檢索和專業檢索3大類。然而,由于不同數據庫往往擁有不同的檢索系統和使用方式,用戶在進入各個檢索系統時需要進行不同的身份認證和不同的檢索方式。這在整體上使得圖書館檢索系統的使用方法顯得較為繁瑣,從而大大降低了其使用效率。

2.3 一些檢索系統缺少智能檢索功能

網絡數據庫的引進及特色數據庫的建設極大地豐富了圖書館文獻信息的內容和形式。然而如何把各種文獻組織成一個有機的整體,又如何使這個有機體在信息檢索系統中便捷的顯現出來,是圖書館檢索系統所面臨的一大難題。多數的檢索系統缺乏“智能性”,缺少必要的智能檢索。檢索的目的是能夠根據關鍵詞進行模糊檢索,將有價值的圖書信息呈現出來,供讀者挑選自己所需要的信息。但是圖書館的檢索系統中,一些檢索系統無法實現智能檢索功能,如果有多余的詞匯,或者是詞匯的位置發生了變化,就會影響圖書檢索效果，檢索系統中缺少某些檢索詞的同義轉換等問題。

以上這些存在的問題影響著圖書館檢索數據庫的建設,嚴重阻礙了圖書館的整體發展,我們必須給予高度重視。

3 解決措施

檢索系統的建設發展與圖書館圖書編目分類聯系密切，編目分類和圖書館的檢索系統建設,在圖書館業發展中很容易出現問題，圖書館要想長遠發展，應解決好圖書館發展中的問題，并處理好二者間的關系，將圖書的編目分類和圖書檢索系統之間建立緊密的關系，還應擬定可行有效的計劃，通過不同措施和途徑解決，如此圖書館的發展空間和前景會更好。

3.1 按照《中圖法》分類標準對于圖書館編目分類

在對于圖書館的圖書進行分類的時候,要嚴格遵守《中圖法》的圖書分類標準,嚴格禁止毫無依據地擅自分類。在《中圖法》中,會有一些圖書的類別沒有明確的類別劃分規定,那么,圖書管理員在處理這類圖書的時候,要根據論述的內容進行歸類,并做好內部備案工作。對于多標準和綜合類分類的圖書，建立多重分類機制，做到圖書信息不虛庫、不遺漏。建立有效的多方監察機制。在圖書館設監察部，對新進圖書館信息和已在編目分類由專業人員定期檢查。

此外，圖書編目分類是一項非常復雜、細致、細膩、靜密的工作。所以，分類人員應嚴謹細致、認真負責。培養細致認真的工作習慣，嚴格遵守分類程序。

3.2 建立統一的數據庫檢索方式

為了提高檢索效率,對于數據庫的檢索方式要統一。采用統一的格式,并實現跨格式、跨資源的檢索,以使檢索更為便捷。圖書館的各種應用型服務在圖書檢索系統中要有所整合的同時,還要為讀者提供個性化服務,以迎合讀者的服務需求。將可以記錄查詢歷史的“工作空間”在網絡上建立起來,以便于重復查詢。提供特色鏈接服務,對于特色數據庫,可以將查詢系統以鏈接的方式與檢索系統建立關聯。數據庫的作用不僅僅是容納大量的圖書信息,而且還構成了有機的整體。將用于存儲不同方向的專業詞匯儲存在制定的數據庫當中。檢索體統對于數據庫的搜索要能夠做到靈活應變,而且提供必要的職能轉換功能。提供特色和網絡數據庫檢索鏈接，以網絡為通道、檢索詞為單位，緊密連接各檢索系統和數據庫，構成有機整體，在信息檢索系統中快速呈現。在系統中建立可存儲各研究方向的專業詞，提供不同檢索詞間和同義詞的智能轉換。

4 結語

綜上所述，圖書館建設中,圖書檢索系統是其中的重要組成部分。這一系統自從引進到中國,經歷了幾十年的發展,已經得到了逐漸地完善。但是,針對目前圖書館正以多樣化的模式對外開放服務,這就需要建立起更為完善的圖書管理系統,根據實際需求不斷地探討、研究,并在實踐中嘗試,以促進圖書館學的發展。

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