計(jì)算機(jī)在房屋檔案管理中的運(yùn)用探討

裴亞艷

(吉林省公主嶺市房屋產(chǎn)權(quán)管理中心，吉林 公主嶺 136100)

房屋檔案管理是實(shí)施房屋管理的主要場(chǎng)所，也是保證我國(guó)當(dāng)前的房地產(chǎn)環(huán)境處于健康發(fā)展?fàn)顟B(tài)的條件，也是政府調(diào)控的手段之一，房屋檔案管理其實(shí)就是政府的房屋行政管理部門收集、整理、鑒定一些相關(guān)的信息，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，需要進(jìn)行歸檔的涉及房屋發(fā)證登記、房屋交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)等多個(gè)方面文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片等多方面內(nèi)容的文件材料。所以，為了提高管理效率，房屋檔案管理更需要引進(jìn)計(jì)算機(jī)科技方面，如何能夠保證合理的將計(jì)算機(jī)技術(shù)使用在房屋檔案管理中，這也是我國(guó)房屋檔案管理改革的要討論的問(wèn)題。

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)與房屋檔案管理的關(guān)系

隨著計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已成為人類社會(huì)必不可少的一部分，其優(yōu)勢(shì)是海量資源、形式多樣以及人機(jī)互動(dòng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)屬于檔案管理中常用的工具，在有關(guān)于房屋檔案管理中，計(jì)算機(jī)利用一些軟硬件可以有持續(xù)計(jì)劃性的逐步執(zhí)行命令，可以大大的提高房屋檔案管理的工作效率。

而我國(guó)的以前的一些檔案管理方式比較落后，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有很多非常突出的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)其展示方式也有多種多樣，這些計(jì)算機(jī)具備的優(yōu)勢(shì)能夠很好的幫助相關(guān)的存檔人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容，一方面，計(jì)算機(jī)可以保證房屋檔案不僅僅是單調(diào)的紙質(zhì)文字資料，它的形式更加得豐富，存檔的內(nèi)容具備多個(gè)形式，這些形式可以大大方便工作人員，同時(shí)也可以提供良好的計(jì)算機(jī)環(huán)境，而且計(jì)算機(jī)具備一定的互動(dòng)性，能夠吸引到工作人員多使用計(jì)算機(jī)的興趣，可以幫助形成一種好學(xué)的氛圍。另一方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大大的吸引到普通的群眾參與，普通群眾可以時(shí)常關(guān)注到檔案的協(xié)作管理，同時(shí)這種計(jì)算機(jī)參與的方式還能起到為群眾普及科學(xué)知識(shí)的作用。

2.計(jì)算機(jī)技術(shù)融入房屋檔案管理結(jié)合

房屋檔案管理的目的是提高房屋文件材料的管理效率，這也是房屋管理的宗旨。而計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用其中的房屋檔案管理就是面向人民群眾，是從人民實(shí)際出發(fā)，注重開(kāi)發(fā)檔案管理潛能，促進(jìn)房屋檔案管理全面發(fā)展為基本目的。

2.1 反映了科學(xué)的管理方法

計(jì)算機(jī)技術(shù)基本上綜合了房屋檔案管理進(jìn)程中的所有方向，能一定程度反映其本身具備的科學(xué)價(jià)值，保證其管理的內(nèi)容不僅恰好就是檔案管理的基本要求，而且也恰恰對(duì)應(yīng)工作人員的偏好。例如計(jì)算機(jī)技術(shù)可以借助多核CPU 的方式來(lái)提高檔案的讀寫速度;計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以科學(xué)地使用統(tǒng)計(jì)學(xué)，調(diào)用多個(gè)方程進(jìn)行分析，保證統(tǒng)計(jì)工作人員平日里能夠做到心中有數(shù);計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以幫助人們認(rèn)識(shí)到借助新型技術(shù)的現(xiàn)實(shí)好處，大大推動(dòng)房屋檔案管理的改革進(jìn)程;另外工作人員可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，省時(shí)又省力。

2.2 方便檔案管理的有效開(kāi)展

房屋檔案管理中的關(guān)鍵就是怎樣讓工作人員明確房屋檔案的分類與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，使其掌握管理的要領(lǐng)，一般說(shuō)來(lái)工作人員對(duì)具有清晰檔案圖像的記憶清楚，根據(jù)這一特點(diǎn)，我們可以借助多媒體將不同的分類形式、類型難點(diǎn)重點(diǎn)以及常見(jiàn)的工作失誤等制作成動(dòng)畫，給工作人員播放，使工作人員積極參與其中。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的最大特點(diǎn)就是其自身具有的人機(jī)對(duì)話的界面，計(jì)算機(jī)的管理吸引工作人員，提高工作的積極性，工作人員從這其中能夠?qū)W習(xí)到一種服務(wù)人民的意識(shí)，把通過(guò)自己的工作來(lái)突出群眾的主體地位當(dāng)成自己業(yè)務(wù)的出發(fā)點(diǎn)。形成一種創(chuàng)新性的房屋檔案管理體系，這就需要工作人員提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，讓群眾通過(guò)計(jì)算機(jī)管理方式來(lái)進(jìn)行日常的監(jiān)督。群眾的主人翁角色就是指讓群眾參與檔案的管理，及時(shí)關(guān)注檔案的建立與保存，能夠主動(dòng)參與、積極學(xué)習(xí)各種房屋檔案知識(shí)，能巧妙的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的查詢以及反饋，促進(jìn)工作人員與群眾的互動(dòng)。

3、計(jì)算機(jī)技術(shù)在房屋檔案管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)體現(xiàn)了應(yīng)用科學(xué)手段的精神，它將隨著有關(guān)的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不斷完善而逐漸走向成熟。在廣闊的管理領(lǐng)域，突破房屋檔案管理的禁錮，依據(jù)檔案的特點(diǎn)從而將計(jì)算機(jī)技術(shù)更好的融入其中，分析預(yù)測(cè)計(jì)算機(jī)技術(shù)在未來(lái)房屋檔案管理領(lǐng)域中的發(fā)展趨勢(shì)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.1 建設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境

加強(qiáng)建設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)環(huán)境，必須要有一系列良好性能的硬件設(shè)施，而涉及到的房屋檔案管理機(jī)構(gòu)，恰好可以借助這個(gè)機(jī)會(huì)好好規(guī)劃，且制定一個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上劃分成為一個(gè)個(gè)的小目標(biāo)，通過(guò)各種途徑來(lái)籌備資金，購(gòu)買形成計(jì)算機(jī)管理所需的硬件設(shè)備;當(dāng)然這其中可以通過(guò)與電腦公司聯(lián)系，借助拉贊助的方式來(lái)降低硬件設(shè)施的費(fèi)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的環(huán)境建設(shè)不僅要根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件的具體數(shù)量，還需要積極配套計(jì)算機(jī)軟件，計(jì)算機(jī)的軟硬件的比例要協(xié)調(diào)，尤其是數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)方面，將一些精品管理資源用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建起來(lái)，方便于工作人員的日常使用。

3.2 提高工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)

計(jì)算機(jī)技術(shù)要面向群眾。但是如何提高房屋檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技能也是重中之重。包括人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)基本概念的掌握，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)一些常用的軟件的使用，而且還要持續(xù)性的不斷更新計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)技能。

4.結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，房屋檔案管理已經(jīng)成為最直接、最自然影響房屋檔案管理效率的因素之一，它的效果也是最顯著的，房屋檔案管理已經(jīng)成為推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的主要內(nèi)容之一。這要求在房屋檔案管理中，房屋檔案管理人員不僅要能夠廣泛熟練的應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)提高房屋檔案管理的有效性和效率，還要能夠通過(guò)科學(xué)的管理形式來(lái)突出群眾的主體地位，充分適應(yīng)日益發(fā)展的社會(huì)要求。

［1］肖宏亮.淺談現(xiàn)代信息技術(shù)與房屋檔案管理［J］.學(xué)術(shù)平臺(tái)，2009，(3):173.

［2］荊強(qiáng).信息技術(shù)與房屋檔案管理結(jié)合之我見(jiàn)［J］.職業(yè)技術(shù)，2010，(8):30.