論圖書館的數字化管理

李 群

(富裕縣圖書館 黑龍江 富裕 161200)

當今社會，計算機與互聯網的普遍程度已經非常強大，數字信息不斷增長，圖書館作為公共文化場所，也進入了數字化時代，人們不再只依賴圖書館館藏的文獻資源，更多的是通過網絡搜索與應用。目前很多國家已經加大了對圖書館數字化管理的投資，隨著我國社會發展的加快，數字信息資源的重要性越來越強，因此對圖書館的數字化管理進行探討研究是十分必要的。

一、數字化管理的概念與特點

(一)數字化管理的概念

數字化即把一些比較復雜并且容易變換的信息轉變成能夠被度量的數字和數據，并且建立比較合適的模式將這些數據組織和運作起來，將它們轉換成二進制的代碼，引進至計算機內統一處理的一系列過程。通過這種方式，這些信息就可以利用計算機來加工處理，就能實現計算機的多媒體化，進而實現網絡化［1］。數字化管理的概念，簡單來講就是信息化。數字化是針對其形式，信息化是針對其內涵。國內第一次提出“數字化管理”概念的是用友管理研究所的王力先生，他認為，Internet 徹底改變了知識和信息的創建、加工、傳播方式，必將引發一場基于知識和信息的社會和經濟革命［1］。

(二)數字化管理的特點

數字化管理實質即把分布在不同的地區和載體上的信息資源用數字化的形式進行存貯，通過網絡這一途徑把這些信息連接、提供并及時應用，以便于資源的共享。它主要有以下幾個特點:

首先，應用比較快捷和方便。傳統的人工資源搜索途徑比較繁雜，手續比較多，耗費時間比較長。通過數字化檢索，不僅數字化系統能夠以非常快的速度在利用相應的計算方法后提供用戶所需的信息資源，大大縮小了耗時，而且精確度也比較高。

其次，信息資源整合更加的合理。數字化管理能夠方便讓圖書館管理員在耗時少的情況下完成對信息的搜索與收集、歸納與組合等一系列工作，還能夠充分掌握圖書館的館藏情況。與此同時還解決了紙質資源在長時間保存情況下出現的磨損、散失問題。通過數字化管理，信息資源的整合耗時大幅度縮短，覆蓋范圍有效增加，并且減少了人力資源的浪費，安全性也有所提升。

第三，數字化管理涉及范圍比較廣泛與全面。數字化管理已不局限于信息的整合，更涵蓋了設備操控、環境控制等方面［2］。一套比較完善的數字化管理系統不僅可以對信息資源進行良好的整合，還能夠通過精確的控制相關設備調整圖書館環境，使其溫度與濕度更加適合紙質圖書的保存與儲藏，使其儲藏安全性有所提高。

二、數字化管理的原則與內容

(一)數字化管理的原則

為了數字化管理能夠可持續發展，更好的實現其功能，應該統籌協調，全面發展。圖書館數字化管理主要遵循以下幾項原則:

首先，圖書館數字化管理應當遵循共享原則。為了更加充分和有效的發揮數字化信息的作用，共享原則是必須遵守的。在圖書館的發展中，多方共同搭建共享平臺是十分必要的，只有通過多方面的努力建設與合作，才能夠更好的實現資源共享。

其次，圖書館數字化管理應當遵循保護知識產權原則。由于數字化管理加快了信息檢索的速度，使信息資源與數據的獲取更加方便與快捷，保護知識產權也應當引起重視。以免出現學術不端正和知識產權被侵犯等現象。

第三，圖書館數字化管理應當遵循標準化與特色化并重的原則。管理體系應當采用標準化的軟件結構、數據架構、數據庫接口，以便后續的系統擴展［3］。與此同時，專業人員要保持其專業特色，以便建設綜合平臺。

(二)數字化管理的內容

圖書館的數字化管理是通過計算機與網絡的使用，建設信息管理體系，提升服務水平并減少成本的一系列過程。它的內容主要包括:信息資源管理、系統管理、標準化管理、組織結構管理和人力、設備資源管理。

信息資源管理主要包括對數字資源和文獻資源等信息資源的管理，并與資源供應商進行電子交易。

系統管理主要包含對系統的結構，系統間的無縫鏈接及互操作，分布式、開放式業務流程的集成與管理等［1］。

標準化管理的內容為使組織內外全部資源的整合的系統標準化。

組織結構管理主要包括宏觀與微觀兩個方面，是系統內部的相互協作與合理分工，宏觀管理主要指在某個區域甚至全國范圍內的管理。微觀管理主要指對圖書館館內進行管理。

人力、設備資源管理指圖書館以其服務目標為基礎，進行人才的選拔，然后依照不同的職位與工作性質對相關人員進行不同的培訓，使圖書館的工作人員能夠擁有更加堅固的相關基礎知識與工作技能，并具備更高的文化水平和素質教養。與此同時還需要建設相應的考核體系來不斷提升其工作能力與水平。

三、加強數字化管理體系構建

(一)圖書館數字化管理體系建設要點

數字化管理是利用數字化的方式對圖書館進行組織與管理。最主要的是不要只局限在一個層面，而是應該涉及多個層面，擴大管理范圍，對其進行全方位管理。構建數字化管理體系主要有以下要點:

首先，建立相應的組織體系來支持數字化管理。從我國目前的圖書館管理方面來看，我國需要有一個全國性的組織來執行圖書館數字化管理工作。這個組織需要對數字化管理進行詳細規劃，制定合理的發展戰略，并建設更加先進數字化管理基礎設施。與此同時，此組織需要有其他行業的人員加入，并在全國不同區域設置對應的組織機構來從事此項工作。

其次，建立優良的數字化管理系統。數字化管理系統主要包含硬件與軟件兩個方面。由于國外的相關軟件設備雖然比較先進，但是價錢昂貴，而國內的相關軟件設備逐漸發展成熟，所以應該加大國內軟件設備的使用力度。在對本館的系統功能需求進行分析并在大量調研工作的基礎上制定相關的需求方案。當分析工作做好以后，要根據本館的工作人員技術水平等各方面條件綜合考慮，確定購買的軟件與設備的種類與型號等。在確定購買種類之后，要提前做好觀察與參考工作，以便挑選性價比比較高的設備，建設更完備的數字化管理系統。

(二)加強數字化管理的相關建議

首先，加強圖書館管理人員的文化素質水平。圖書館工作人員是圖書館運作的基本組成，所以為了加強圖書館數字化管理水平，首先要提高館員的整體素質。比如定期開展相關的培養教育講座，提高官員的思想水平，或是定期舉辦相關的培訓活動，提升館員的工作能力與知識水平，建立相應的考核制度來促進和鼓勵館員學習等。

第二，圖書館之間應該加大合作力度，共同發展，共同進步。圖書館之間應該進行資源共享，利用網絡手段加強合作，快速串聯，并互相借鑒管理經驗，大力推動數字化建設。只有這樣才能更好的迎合當今社會的發展，促進文化事業的進步。

第三，規范數字化管理。圖書館及其相關工作人員需要甄選出比較設備完備、設計合理、資源豐富且更新及時并且符合用戶需要、運作平穩的數字平臺，才能更好的實現數字化管理。圖書館不僅要制定嚴格的管理規章制度，而且要監督工作人員按照規章制度工作，以便于及時發現和解決問題。

三、結語

圖書館將特色化的信息資源提供給社會，以滿足不同工作領域和學術領域對文獻資源的需求。隨著當今社會的不斷發展，信息化進程也不斷加快，只有對圖書館進行數字化管理，才有利于更加穩固、科學的進行圖書館管理工作。

［1］張健．圖書館數字化管理概述［J］．四川圖書館學報，2011，132(2):9－13．

［2］程文芳．圖書館數字化管理體系構建［J］．電子科技，2012，25(6):158－159．

［3］梁霞．淺論圖書館數字化管理［J］．山西政報，2013，24(23):48．