探討加強工程檔案管理對促進建設工程質量的作用

關明杰

(大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣建設工程質量監督站 黑龍江 大慶 166200)

前言:

隨著人們生活水平的提高，人們更加注重自身的感受與精神生活，因而對使用的建筑產品質量提出了更加嚴格的要求，所以，作為開發商來說在進行建筑工程開發前要謹慎選取類似的已建工程的資料進行參考，即已建工程的檔案管理。因此，工程檔案管理作為建設工程的最后一部分工作不能隨便敷衍了事、草草結束，其內容是作為其他在建工程的參考資料，因此工程檔案內容一定要保證真實性，能切實反應本工程的建設情況。同時，工程檔案管理還是建設工程的有效法律憑證，在工程雙方產生意見分歧時可以作為強有力的法律證據。

1．工程檔案在建設工程中的地位和作用

1．1 工程檔案是建設工程的必要工作

隨著我國建筑行業的發展，國家也對其制定了各種有關法規條例和政策，同時也提出了相應的要求來限制建筑行業的行為，規范建筑行業的發展，而工程檔案作為建設工程的重要有機組成部分，它記錄了建設工程的全過程，包括項目提出、立項、審批、勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等各個階段，并且它以文字、表格、聲像、圖紙等形式將工程大小事宜記錄在案，編寫工程檔案是國家和建設部的共同要求，也是建設工程必須的工作，可以說工程檔案與工程建設是密切聯系的，不能將其看做是兩個獨立沒有任何關系的個體，談到建設工程就一定會存在工程檔案，他們是不可分割的。

1．2 工程檔案代表了工程建設質量的好壞

現如今對工程項目的評價與以往已經有大大的不同，以前的工程質量評價是通過現場檢查與工作人員個人感受來確定的，而在科學與技術發達的現在已經不再采用只憑感性和個人經驗這種方法了，而是用更具有說服力、更簡單明了的數據和圖紙來反映說明建設工程項目的質量好壞。而這些精確數據與詳細圖紙又是建立在工程檔案基礎上的，因此這種判斷方式是以工程檔案為基礎的，直接反應了工程施工質量的高低。

1．3 工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段

管理一詞代表的是領導與指揮，工程檔案管理代表了工程檔案的規范性，同時也體現了建設工程在行政方面的許可，說明建設工程是具有法律保護的，可以這么說，工程檔案管理是確保并促進建設工程質量的重要手段。通過工程檔案管理，能夠時刻提醒要按照標準進行工程建設，不能存在糊弄、敷衍的情況，同時還可以作為一種監控手段對在建工程實行實時控制，保證建設工程質量。

2．工程檔案是建設工程的有機組成部分

從古至今，人們采用各自與時代相適應的方法對建筑產品進行記錄，那個時候我們的祖先已經有了留存工程檔案的意識，雖然當時的人們并不知道工程檔案這個名詞。而處于現在的我們，將這種意識命名為工程檔案，它開始于建設工程項目前，結束于建設工程項目之后，貫穿整個工程建設。正是因為工程檔案的存在，才使得我們可以輕易的查找出工程項目使用的相關材料、結構布局以及更加詳細的細節。另外，通過工程檔案記載的內容，可以減少其他工程少走彎路并且會節省建筑材料的使用等，響應國家節約減排的號召。上述種種都直接或間接的體現了工程檔案是建設工程的重要組成部分，是不可分割的。

3．工程檔案管理是建設工程質量控制的關鍵環節

工程檔案管理作為實時記錄建筑工程全過程的有力手段，在建設工程質量方面起著至關重要的作用，因此我們需要嚴謹、規范工程檔案內容的編制并不斷加強工程檔案管理，使得工程檔案編制和工程檔案管理相輔相成。如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于缺乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的整理和管理工作都是十分不利的，其結果必會影響工程的建設、整理與驗收工作。另外，工程檔案管理也實現了工程質量的實時測控，更加嚴謹的保證工程質量，相對于工程檔案來說，工程檔案管理更有利于控制建設工程的質量，是工程建設的重要環節，有舉足輕重的作用。

4．工程檔案管理是促進建設工程質量的重要措施

工程檔案管理在行政上體現的強制性可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項目竣工審查程序的一個部分。通過加強工程檔案管理，達到提高工程質量的目的。而且這些行政行為并未直接作用于建設工程施工進程上，而是作用于工程檔案管理上，通過檔案管理，確保工程項目施工順利、合規的進行。因此說，工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段。

結語:

綜上所述，我們可以清晰的認識到工程檔案管理在建設工程中的重要性，并且也應該知道其在建設工程中的地位是不能通過其他方式或手段來代替的。正是由于工程檔案管理特有的作用和其嚴謹的工作程序，所以我們更應該加深對其的探討分析，挖掘其內部真正的對建設工程有利的作用并加以有效地運用。因此，我們一定要注重工程檔案的管理問題，認真將工程實際情況記錄在檔案內，為其他工程提供可靠的參考資料，以高度地責任感和緊迫感來推進建設工程檔案管理工作，同時不斷提高我國建筑工程的質量，為我國建筑行業的長久持續發展做出一份貢獻。

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