淺議卷前彩頁和隨文照片在第二輪志書中的應(yīng)用

俞富江

(浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江省 嘉興市 314500)

一部志書由文字和照片兩大部分組成。圖(照)片是文字必不可少的補充，它能把抽象、枯燥的事物生動、形象地展現(xiàn)在讀者面前。自第二輪修志工作開展以來，志書卷前彩頁和隨文照片的應(yīng)用以其獨特的紀實魅力，越來越受到志書編纂者的青睞。運用好卷前彩頁和隨文照片，對強化志書“資政、教化、存史”的功能，提高志書質(zhì)量，反映時代特征、地方特色等都有不容忽視的作用。本文試就認識卷前彩頁和隨文照片的作用及其提升對質(zhì)量的影響談點膚淺的看法。

一、充分認識卷前彩頁和隨文照片在志書中的作用

無論是卷前彩頁，還是隨文照片必須做到圖文結(jié)合，有圖有文，圖文并重，所以卷前彩頁與隨文照片既是相互依存，又是互為補充的，卷前彩頁在照片中處于主導(dǎo)地位，隨文照片就卷前彩頁而言是從屬關(guān)系。卷前彩頁和隨文照片的運用在志書中起著十分重要的作用。

(一)卷前彩頁起著濃墨重彩的渲染作用

卷前彩頁展現(xiàn)的是當(dāng)?shù)匾粋€時期內(nèi)發(fā)展變化的足跡，每一張圖片都應(yīng)精美、清晰，注重典型性、資料性，從不同角度反映變化的情況，具有很強的存史價值。第二輪修志以來，從已出版的志書來看，卷前彩頁得到越來越多志書的廣泛應(yīng)用，呈現(xiàn)出多樣性?！耙粓D勝千言”，其內(nèi)容通常包括:行政區(qū)劃圖、城市區(qū)域圖、地形圖、交通圖、建置沿革圖、文物分布圖、商業(yè)網(wǎng)點圖、工礦企業(yè)分布圖等等，近年來，在卷前彩頁的分類上還新增有:黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人視察工作照片，反映城市變遷、經(jīng)濟建設(shè)、社會事業(yè)、人文景觀、旅游景點和歷史名人的照片，以較好地體現(xiàn)志書的資料性、科學(xué)性和時代性特征，從而使志書的品位得以提升，可讀性得到增強，志書“資政、教化、存史”功能得到充分的發(fā)揮。

(二)隨文照片具有圖文并茂的感染作用

隨文照片按記述的內(nèi)容插入文中，將事件的過程、活動的場景、歷史憑證等內(nèi)容的照片隨文插入，達到圖文并茂的效果。隨文照片應(yīng)用一是要突出重點，插入顯示特點的照片?！爸緯艘环街贰薄Ｉ现撂煳模轮恋乩恚湔?、經(jīng)濟、人文無所不包。但在表述上并非平鋪直敘，而是有詳有略，有主有次。時代不同，志書的重點不同，其照片也不同。在第二輪修志中，隨著社會的快速發(fā)展，應(yīng)多插入經(jīng)濟方面的照片，比如三中全會前后經(jīng)濟效益對比照片、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)示意照片等。二是要避免交叉重復(fù)，插入照片進行互補。如“水”除“概述”中要寫，農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、電力、漁業(yè)等篇目都要寫，其共同部分即關(guān)于水利資源的分布等的插圖，一圖多用，相互借鑒。三是要刪繁就簡、選用照片有利于節(jié)約文字。單靠文字表達不僅冗長拉雜，而且有時無法表達清楚。插入相應(yīng)的照片，即可起到刪繁就簡、文略事詳?shù)男Ч@樣做既有效地利用了空間，增加了信息量，又使版面靈活，增強志書的可讀性。

二、切實把好卷前彩頁和隨文照片入志的質(zhì)量關(guān)

卷前彩頁和隨文照片雖各居其位，各行其“責(zé)”，然而也是相互呼應(yīng)，互為補充的。第二輪志書只有選用具有地域特點，時代特征、直觀感強，有史料價值的圖照，才能發(fā)揮志書的存史、致用功能。因此，必須把好入志圖照的質(zhì)量關(guān)。

(一)注重收集渠道

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，圖照資料十分豐富，這為第二輪修志提供了圖照的來源渠道。根據(jù)修志的實際需要，在收集圖照時通常采取以下途徑:一是公開征集。根據(jù)志書的編寫需要，選用的圖照，具有數(shù)量多、時間跨度大、要求高、涉及面廣等特點。因此，要做好圖(照)片的收集工作，應(yīng)當(dāng)堅持面向社會公開廣泛征集。主要方式是在報紙、電視臺、廣播電臺等媒體上刊登或播出征集圖照的啟事，征集下限期前反映當(dāng)?shù)匕l(fā)展歷史上的重大事件、突發(fā)事件、重要人物和歷史人文景觀的圖照。二是單位報送。利用編寫單位參與志書撰稿的有利條件，要求報送與志稿條目內(nèi)容相關(guān)的圖照，供修志編輯人員選用。三是補充拍攝。在通過向社會公開征集，撰稿單位報送照片基礎(chǔ)上，將收集到的圖照進行匯總并認真篩選，基本確定應(yīng)用圖照的范圍、主題和數(shù)量。與此同時，如果仍然缺少必要的主題圖照，且內(nèi)容可以補拍的，那么就應(yīng)當(dāng)聘請當(dāng)?shù)財z影師進行補拍。在拍攝過程中，根據(jù)志書的實際需要，落實相應(yīng)的任務(wù)和質(zhì)量要求，有計劃、有針對性地對缺少的主題圖照進行拍攝。

(二)注重圖照質(zhì)量

圖照的運用要依據(jù)志書篇目內(nèi)容，選擇信息量大，突出地方特點和行業(yè)特色，且具有時代特征。尤其要選取具有地方特色和史料價值的照片。如當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展中的大事、要事、新事;黨和國家重大決策在當(dāng)?shù)氐膶嵤?“三個文明”建設(shè)中涌現(xiàn)出來的先進典型;新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的研發(fā)與引進;新生事物的涌現(xiàn)與陳舊觀念的衰亡;重要人物的重要活動等。圖照的質(zhì)量標準:首先要重視圖照拍攝效果。主題要突出，構(gòu)圖要合理，清晰度要高。其次注重圖照視覺效果。志書非休閑類出版物，更不同于一般的宣傳畫冊，它是在注重歷史資料的前提下來保存信息的，照片的設(shè)計制作要穩(wěn)重大氣，從封面、扉頁、卷前彩頁到文內(nèi)的黑白照片，均應(yīng)追求端莊秀麗。由于入志圖照影響力大，因此在選定時，一定要確保每張圖照的真實性，避免張冠李戴、無中生有情況的發(fā)生。同時，要控制好入志圖照的數(shù)量，確保第二輪志書的質(zhì)量。

(三)注重合理編排

圖照應(yīng)用要依據(jù)志書篇目內(nèi)容，處理好圖照與文字的關(guān)系，并進行合理編排。在確保圖照內(nèi)容真實性的前提下，志書內(nèi)卷中既有卷前彩頁引領(lǐng)的專題眉目主干，又有黑白隨文照片分類說明插圖，要求整個版面既規(guī)范合理，又活潑生動，給人以大方、協(xié)調(diào)的美感。要避免領(lǐng)導(dǎo)視察、剪彩、奠基，會議場景、新建辦公樓等圖照占據(jù)很大比例，杜絕照片主題不明確，構(gòu)圖不合理，清晰度差等問題，否則，與“一圖勝千言”的主旨相去甚遠，這樣的圖照將直接影響志書“資政、教化、存史”功能的發(fā)揮，在編排時就應(yīng)果斷刪去。同時，圖照的應(yīng)用要始終貫穿于志書編纂的全過程，進行統(tǒng)籌安排、審定選用，直到志書的終審出版。第二輪修志，各地十分重視志書形式上的創(chuàng)新，將卷前彩頁和隨文照片放在與文字同等重要的位置，已經(jīng)形成共識。

三、努力提升卷前彩頁和隨文照片在志書中的文化品位

在第二輪修志中，把應(yīng)用卷前彩頁和隨文照片看作是志書功能之一，精心組織，精心選擇圖照，真正做到既重視志書文本的信息質(zhì)量，又重視圖照在志書中的作用，達到兩者有機結(jié)合，使志書的文化品位得到提高。

(一)卷前彩頁和隨文照片的使用提高了志書的文化品位

卷內(nèi)照片通過形象化、具體化的圖像使讀者對條目所提供的信息和知識獲得直接的感知，更深層次地理解條目所包含的內(nèi)容。入志圖照在一個版面上的應(yīng)用，就能使原來黑壓壓的文字版面產(chǎn)生有輕有重的節(jié)奏感和圖文有致的審美效果。但編纂一部志書，決不能忽視卷前彩頁和隨文圖照的篩選。一部志書的質(zhì)量如何，固然取決于它的體例是否完備、科學(xué)，文體文風(fēng)是否簡潔得當(dāng)，數(shù)據(jù)信息是否權(quán)威翔實諸因素，但是圖照的優(yōu)劣，也起著不容忽視的重要作用。應(yīng)用一些反映地方特色、具有里程碑意義和存史價值的圖照，能把物質(zhì)、政治、經(jīng)濟文明建設(shè)和城市化進程溶化在照片之中，從而有效地提高志書吸引力。

(二)卷前彩頁和隨文照片彌補了文字敘述上的不足

文字具體、詳盡;卷前彩頁則直觀、形象、生動，隨文照片與條目相互依賴、相互補充說明，照片所反映的內(nèi)容是條目內(nèi)容的組成部分，就不需要再用文字去加以說明。尤其是當(dāng)文字敘述難盡其意時，可以根據(jù)篇目內(nèi)容，精心選擇圖照，精心設(shè)計版面，簡潔地突出主題，利用隨文照片直接補充條目的內(nèi)容，使其既同條目緊密相連，又彌補了文字上的不足，使讀者看后明白易懂。

(三)卷前彩頁和隨文照片具有資料價值

作為志書記載的信息，在選用圖照時的側(cè)重點主要放在資料性上。志書編輯對征集到的圖照進行全面分析比較，篩選出主題突出、畫面信息量豐富的圖照與之相配。在記述條目時，責(zé)任編輯應(yīng)將條目的文字記述越精煉越好，用的照片緊扣條目主題，極具動感，使文照恰到好處。因此，志書編輯在選擇隨文照片時，要杜絕使用脫離文字內(nèi)容、對條目起不到釋文作用和沒有提供相應(yīng)信息的照片。

(四)卷前彩頁和隨文照片數(shù)量要適中

圖照的選取同文字條目的選取同樣來對待，主動挖掘題材，做好圖照的征集工作。在志書的內(nèi)卷中，圖照的使用不宜過多，但要精，因為每一張圖照是一個不同的宣傳面，要根據(jù)一個時期內(nèi)各個方面的大事、要事、新事進行整體布局，并配以簡單的文字說明，加上以內(nèi)容相符的設(shè)計風(fēng)格，以充分體現(xiàn)每個版面的特點和獨立性，這樣使讀者拿到志書的第一感觀就是整體風(fēng)格統(tǒng)一美觀，翻開卷前彩頁、內(nèi)文版面都各具風(fēng)采，宣傳的角度不同，個性不一，都突出各自的中心內(nèi)容，使圖文相濟，密切配合，從而達到彩頁、版面設(shè)計既美觀又大方的目的。

總之，第二輪志書應(yīng)用好卷前彩頁和隨文照片，對于強化志書的“資政、教化、存史”的功能，提升志書的精美度，反映時代氣息，都具有極其重要的作用。同時，卷前彩頁和隨文照片的合理編排也會激發(fā)人們閱讀志書的興趣，從而提高全社會對第二輪志書的認知度，更有利于地方志資源的開發(fā)利用。