開發利用家庭檔案芻議

宋寶英

(中共黑龍江省委黨校 黑龍江省 哈爾濱市 150080)

一、家庭檔案及分類

1．家庭檔案的內涵

所謂家庭檔案，就是指人們在從事家計和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查閱使用的各種有形文字和少部分有價值的實物資料的總和，如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。需指出，這里的家庭是法律意義上的家庭，即狹義家庭檔案，家庭檔案是社會的有機組成部分。對一般家庭而言，檔案大致可分為三類:

2．家庭檔案的分類

家庭檔案內容較廣泛，目前，檔案學界關于家庭檔案的分類較多，也比較混亂。其中，最有代表性的是三類分類法，即文字檔案類，如證件、票據、家電設備說明、醫療病歷保險等;照片和音像檔案類，如照片、錄像帶、錄音帶、刻錄的光盤、電腦盤等資料;實物檔案類，如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品。筆者認為，三類分類法過于籠統。我認為家庭檔案應該按照經濟、政治、法律、文化、衛生、社會六大類劃分最為規范，便于保管與社會開發利用。

(1)經濟類。一是理財類，包括存折、家庭來往賬目、股票等有價證券、工資卡、保險憑證;二是資產證照類，所購汽車、家用電器等財產收據憑證、牲畜證照、土地使用證照、房產證等證件、家庭貴重物品清單和發票等檔案。三是設備使用與合同類，電視機、電腦、影碟機、洗衣機、空調、冰箱、手機、車輛等設備的說明書，維修單、保修卡，電路圖及維修點地址、聯系電話和合同等。

(2)政治類。黨和政府及政治團體頒發給家庭成員的各類政治證章，如黨章、團章等等。

(3)法律類。即具有法律效力的證件和受法律保護的榮譽證，包括家庭戶口薄、身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、行車證、駕駛證;家庭成員的各種獎章、獲獎證書、獎狀、獎杯、獎牌等及有紀念意義的獎品和獎勵的文字材料。

(4)文化類。一是包括家庭族普、家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的有保存價值的錄像帶、錄音帶、刻錄的光盤、電腦盤等資料。二是包括家庭成員各個時期的日記、游記、論文、詩歌、散文、小說、手稿以及書法、繪畫等。三是藏品類，包括家庭成員收集收藏的郵票、古玩、煙標、奇石等各類實物藏品和各種各樣的圖書、雜志、資料。

(5)社會類。包括家庭成員收到的海內外各種信件、賀卡及發出信件的草稿、底稿。保存下來的有價值的著作和有文字的贈與物品。

(6)衛生類。包括家庭成員的病歷本、診斷書、化驗單、體檢表、各種檢查報告、門診病歷記錄、住院記錄以及醫院的處方、藥物過敏史的記錄等。

3．家庭檔案特點

家庭檔案是社會檔案的組成部分，除了具有一般檔案具有的原始記錄性特點外，還有其自身特點。

(1)私有性。家庭檔案的來源是由家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的可歸個人(家庭)所有的檔案，并受國家法律保護。也就是說，家庭檔案是家庭的私人財產，其私有性表現在對家庭檔案的整理、保存、使用、處理等的權力都在于家庭成員。任何組織或個人在與家庭檔案發生關系時，都應依法兼顧好家庭檔案的私有性和隱私性。

(2)廣泛性。家庭檔案所涵蓋的內容是極為廣泛的。其產生于千家萬戶，涉及每個家庭，比機關、社會團體及企事業單位檔案的形成有著更為廣泛的社會基礎，正是由于每個家庭的單維度構成了整個社會家庭檔案的廣泛性。另外，它的記錄方式、載體形式也廣泛多樣。

(3)社會性。家庭檔案記錄和反映的雖然是每個家庭的狀況，但家庭檔案內容能折射出不同時代與階段的社會生活，在微觀上反映社會時代的變遷、政治體制的演進和民生的改善等，家庭檔案是社會公共檔案資源的重要補充，具有社會性。

(4)靈活性。家庭檔案與國家檔案最大的不同在于，歸家庭或個人所有的檔案，除特殊情況，須保存在庭里面，雖然也要求管理與保存的系統有序，但卻不像國家檔案管理那樣要求的嚴格。只要保證其安全，以利用方便為主，管理方法可以靈活多樣，不拘一格。

(5)時效性。時效性是家庭檔案的突出特點。這個特點對家庭檔案鑒定整理工作方面提出更高的要求，大部分檔案是為現實生活，為家庭服務，一旦家庭消失或某個成員去世，現實利用的價值也就隨著消失，家庭檔案就失去保存價值，繼續保管只有紀念意義。因此，整理鑒定工作要及時，對沒有保存價值的應及時銷毀。

二、開發和利用家庭檔案的價值意義

1．開發和利用家庭檔案是發展市場經濟的必然選擇。在市場經濟快速發展和社會文明不斷進步的今天，人們的工作和生活離不開家庭檔案。的今天，無論招工還是選拔人才，均實行競爭模式，而參與競爭者需要提供各種證明材料，如果沒有這些家庭檔案資料作證，就缺少參與競爭的機會，或沒有參與競爭的機會。市場經濟是法制經濟，在日常生活中，當家庭成員的合法利益受到侵害時，想要得到法律的有效保護，也必須出示相關的家庭檔案來印證事實。

2．開發和利用家庭檔案是維系家庭生活的客觀要求。隨著社會生產和科學技術的飛速發展，人們的生活水平大大提高，各種電器已是普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護這些家電，就需要把有關的圖紙、使用說明書、保修單、發票等歸檔保存起來，否則，一旦當發現商品不合格時，如果沒購物發票，退換商品就會遇到麻煩，當設備需要維修時，沒有說明書和圖紙，也會相當不便。

3．開發和利用家庭檔案是弘揚家庭美德的基礎一環。家庭檔案的保存積累的最終目的是為了利用，其最大的受益者是家庭成員。各家庭檔案是各家庭的文化載體，是其家庭文化長久的積淀，也是其家庭每位成員實現個人、家庭文化創新的資源基礎。古來多有先例，如司馬遷、李時珍等人的思想形成與成功的創造是直接得益于父輩的家庭檔案資料。如家譜，自傳和回憶錄等記錄反映的優良家風與家訓，對家庭每個成員都具有了潛移默化的教育規范作用。家庭檔案集中反映了家庭的文化，展示一個家庭的精神面貌。家庭檔案來源于家庭，對人們的教化作用是不可替代的，效果也是不可低估的。家庭檔案是一筆寶貴的精神財富，一份檔案是一件或一段歷史真實記錄，讓人回味無窮。家庭檔案中信件往來，榮譽證書、獎狀、結婚證、結婚照等，這些家庭檔案對加深親人之間的感情、維護與增進朋友之間的友誼，都有著重要的作用。

4．開發和利用家庭檔案是研究社會的前提條件。家庭檔案是研究社會不可或缺的資料，家庭是社會的細胞，社會中存在的美德和問題都可以通過剖析家庭細胞得以驗證。構建和諧社會必須構建和諧家庭。數量龐大的家庭檔案材料分散在千家萬戶之中，是檔案資源的一種社會存在形式，它能夠發掘平凡百姓的故事，見證歷史，傳承文明，造福百姓。它反映時代的變遷，是社會歷史發展的生動記錄，為社會積累大量史料。通過家庭檔案能夠了解當時的生活的許多細節，對社會史學研究，經濟學研究，家庭史研究都具有直接作用。

三、開發利用家庭檔案要處理好的幾個問題

1．建立家庭檔案時，要處理好標準化與多樣化的關系。每個家庭情況的不同決定了每個家庭檔案的內容是不同的，也就是檔案必然具有多樣性。但正如家庭作為社會的細胞會與其他社會群體、組織、個體發生關系一樣，家庭檔案也要參與社會關系。這就決定了家庭檔案又必須具有一定的標準。地方檔案部門應加強對于家庭建立檔案工作相關知識的普及，加大對于建立家庭檔案的培訓，使得家庭對于建立檔案有較為科學系統的認識。由于科學的家庭檔案建立、分類、保存模式對于家庭而言是省時省力十分便利的。所以，通過科學的檔案知識的普及，家庭可以較好的把檔案的標準化與統一性結合起來。

2．國家在指導管理家庭檔案時，要處理好質與量的關系。家庭檔案的內容極為廣泛，但也正由于這種廣泛性帶來其存儲的難度。家庭檔案的量要適合家庭的物力財力。隨著檔案內容的累積，必然需要將失去價值的檔案排除出去，將同類的檔案進行高一層次歸檔。地方檔案部門應做好檔案價值的普及工作，使得家庭檔案對于家庭的價值和社會的價值得以統一。

3．國家在推進家庭檔案建設時，要處理好快發展與循序漸進的關系。家庭檔案的建立雖然對于家庭和社會都具有重要意義。但也應當看到，我國各地經濟社會發展不均衡，有的地方建立家庭檔案的條件比較成熟，而有的地方則沒有建立家庭檔案的條件。各地在推進家庭檔案建立的同時，要充分考慮各地的實際，不可以一刀切。對于適合建立家庭檔案的地區，也要本著先試點積累經驗穩步發展的原則加快推進。

4．國家在使用家庭檔案時，要處理好公開使用與尊重家庭檔案隱密性的關系。家庭檔案對于國家更好的服務人民生活具有重要的意義。但由于家庭檔案的私有性質且往往體現家庭的隱私。政府和其他部門在使用家庭檔案的時候，要充分尊重家庭對于自身合法檔案內容隱私的合理訴求，做到檔案利用時家庭利益的充分保障。

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