機械制造類零件核價技巧

蔣心鵬

當前采購過程中的“貨比三家不吃虧”有些過時，因為供應商管理水平參差不齊，期望得到訂單的心態不一致，加工設備先進程度有差異，再加上考慮某些采購人員的個人原因，在三家供應商中科學地選擇一家進行合作存在風險。這里我們運用了一些財務知識并結合日常工作中的核價經驗，對機械制造類零件的核價進行介紹。

購價格是否合理，在許多公司是一個敏感的課題。一般采購人員手握三家及以上供應商的報價單，從中選擇價格最低的供應商或者用有關的數據篩選出性價比最高的供應商。但這種方法存在一些漏洞，因為貨比三家并不能保證這三家供應商是市場上最低的，也不能保證這三家供應商報出的價格是他們的低線。因而對采購人員申報的價格，公司往往另外做了一個流程——價格審核。方法是核價人員到市場或到供應商處進行核價。這種做法有兩個好處：一是使得公司采購的物料至少達到一個合理的水平，以此為基礎，與供應商有目的地談判，做到知己知彼，百戰百勝，保障公司能夠得到有競爭力的價格；二是防止采購人員在詢價過程中營私舞弊，損害公司的利益。

在介紹如何核價之前，我們需要先了解財務方面的一些概念。

1. 生產成本：也稱制造成本，即企業為生產產品而發生的成本，包括各項直接支出和制造費用。

2. 直接支出：包括直接材料（原材料、輔助材料、外購件、直接生產所用的水、電及動力等）、直接工資（生產人員的工資、補貼）。

3. 制造費用：指企業內的分廠、車間為組織和管理生產所發生的各項費用，包括分廠、車間管理人員工資、直接生產設備的折舊費、維修費、修理費及其他制造費用（辦公費、差旅費、勞保費等）。

4. 銷售費用：企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的費用，包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費等以及銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。

5. 財務費用：企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。如，因為無法貨到付款而產生的貸款利息支出。

6. 管理費用：是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。如工會經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、壞賬損失、公司經費、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費以及其他管理費用等。其中公司經費包括總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費，折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費。

7. 營業利潤：等于銷售該產品的收入與生產該產品的總成本（包括生產成本、管理費用、銷售費用、財務費用等）兩者之間的差額。

下面就通過一張核價表（詳見表1）詳細闡述機械類零件的核價過程。該表中的金額除特別標注外均為不含稅價格。

在“原材料分析”子表中需要供應商提供原材料的信息，如原材料名稱，規格，該零件毛坯重量，采購單價等。通過該表可以得出零件原材料成本，“原材料分析”金額小計同時填寫在核價表的A處。

由于國內相同規格原材料價格差異較大，必要時可在備注欄中注明原材料生產廠家。

核對方式：查閱設計圖紙；收集供應商外購材料的發票及質保書；使用精密天平稱重。

在“外購外協件分析”子表中需要供應商提供生產零件所需的外購件采購信息和委外加工信息，如零件所需標準件的外購信息，零件表面處理的委外加工信息等。“外購外協件分析”金額小計同時填寫在核價表的B處。

核對方式：收集外購和委外加工所發生的發票。

在“生產工時分析”子表中需要供應商根據零件的加工工序填寫每道工序的名稱、班產量、操作人員、單位工繳。該工序的工繳費等于：60/（班產量/8）×單位工繳×操作人員。“生產工時分析”中的工繳費小計同時填寫在核價表的C處。

班產量是需要考慮生產一線員工的工作強度、工作時間的休息情況、生產準備時間、生產過程的檢驗時間、轉換產品所帶來的生產停滯時間等。在單位工繳一欄需要考慮企業為該生產員工所交的社會保險，而不是簡單的工資。

核對方式：收集生產員工近期工資表、投保情況、各工序人員配置情況、生產日報表等數據，在生產現場記錄各工序所用時間。

在“專用費用分析”子表中供應商填寫生產零件所需用的工裝夾具的情況。“專用費用分析”金額小計同時填寫在核價表的E處。

核對方式：清點生產現場工裝夾具，收集所購發票。

在核價表左上D處，供應商填寫生產該零件所分攤的制造費用。

核對方式：由于歸屬制造費用的項目繁多，資料無法收集齊全，我們應核對主要部分。如生產該零件的設備較新，折舊金額較高，故需要知道設備的原值、折舊年限以及生產該零件設備利用情況；又如生產該零件的加工刀具磨損較快，刀具金額較高，故需要知道刀具的采購價格以及更換刀具的記錄。另外車間的5S情況、質量體系通過情況等均會影響制造費用的多少。

在核價表左上F處，供應商填寫生產零件所需的水、電、（天然）氣的費用。

核對方式：如果生產設備較多，無法一一核實，我們應核對主要部分。對消耗燃料動力大的設備重點收集其額定功率，待機（空載）功率，功率因素、加工該零件的設備運行時間、每次加工的零件數量等信息。

通過上述方法我們就可以得到“制造成本”的金額，其公式等于：“原材料”+“外購外協”+“直接工資”+“制造費用”+“專用費用”+“燃料動力”。數值填寫在核價表的G處。

核價表的H處，供應商填寫生產該零件所分攤到的管理費用。

核對方式：由于歸屬管理費用的項目繁多，無法一一核實，我們一般根據供應商制造先進程度、體系認證情況以及管理層的水平，按制造成本的3～5%進行估算。

核價表的I處，供應商填寫在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。

核對方式：查閱供應商原材料采購合同中的付款方式，加上“直接工資”、“制造費用”、“專用費用”和“燃料動力”等費用，結合目前市場上的貸款利率計算得到。

“銷售費用”子表中，供應商填寫該零件所需的包裝費用、運輸費用以及分攤到該零件的銷售人員的工資、差旅費用等。“銷售費用”金額小計同時填寫在核價表的J處。

核對方式：確認該零件的包裝方式，是一次性的還是可回收的，若是可回收的，確認回收次數，包裝物采購價格；確認運費是按重量計算的還是包車運輸的，若是包車或自行運輸，每次運輸數量以及運費是多少。

通過上述方法我們就可以得到“工廠成本”，其公式等于：“制造成本”+“管理費用”+“財務費用”+“銷售費用”。數值填寫在核價表的K處。

“產品利潤”供應商填寫其目標的稅前利潤。金額填寫在核價表的L處。

核對方式：根據公司對該零件的整體要求以及該供應商對公司的重要程度，制定合理的稅前利潤。

“銷售額”等于“工廠成本”+“產品利潤”。金額填寫在核價表的M處。

“增值稅”：若是一般納稅人，則為17%。寫在核價表的N處。

“產品價格”等于“銷售額”×（1+“增值稅”）。金額填寫在核價表的M處。

“年降計劃”的子表是公司與供應商在確認價格時必須考慮的內容。由于目前市場競爭激烈，很多公司為了確保其產品長期具有競爭力，往往在該產品批量生產之前，對供應商提出長期供貨的價格策略。

通過上面的方法，我們基本能夠得到一個較合理的零件價格。該表的格式也可作為供應商報價的格式，當我們收到幾家供應商的報價后，就可以從中找到最有利于企業發展要求的采購價格。

（作者：上海實業交通電器有限公司）endprint