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基于云環境的圖書館學科共享創新平臺建設*

2015-08-11 06:23:06劉宏艷
圖書館研究 2015年4期
關鍵詞:數據庫學科圖書館

劉宏艷

(江門職業技術學院圖書館,廣東 江門 529060)

1 引言

教育部學位與研究生教育發展中心2012年組織的第三輪全國高等學校一級學科水平評估結果引起了各省教育主管部門和高等學校的高度重視[1]。此后,一些省市先后開啟了新一輪學科建設的高潮。教育部和財政部于2012年3月23日聯合下發的《關于實施“高等學校創新能力提升計劃”的意見》(以下簡稱“2011計劃”)和2012年5月4日聯合推出的《“高等學校創新能力提升計劃”實施方案》要求,高等學校要瞄準科學前沿和國家發展的重大需求,充分發揮高校多學科、多功能的優勢,積極整合創新資源,構建有利于協同創新的新模式與新機制,形成有利于協同創新的科研氛圍[2-3]。因此,構建高質量的協同創新平臺已成為許多高校最為緊迫的工作。

學科建設水平的主要標志是創新能力,協同創新是當前科研工作的重要組織形式,兩者相輔相成、互為支撐。因此,高校可以將學科建設和協同創新平臺建設綜合起來,重點建設學科協同創新平臺。學科協同創新平臺脫胎于原來的學科信息門戶,融入了協同創新這個新元素。在信息技術廣泛應用背景下,學科協同創新平臺構建需要將云計算技術利用起來。本文以支撐學科建設和協同創新中心建設協調發展的學科協同創新平臺為研究對象,從圖書館提供學科服務的角度,基于云計算服務模式,從技術實現角度,設計支撐學科建設和協同創新中心建設的學科協同創新平臺構建方案。

2 云計算技術和協同創新平臺相關研究述評

美國數據研究IDC咨詢公司將云計算視為驅動IT行業未來20年持續成長的關鍵因素。云計算技術的迅速發展,也促進了圖書館功能及服務的拓展。中國高等教育文獻保障系統(CALIS)三期項目建設規劃將云計算平臺作為支撐技術[4]。近年來,國內圖書情報領域關于云計算的研究迅速升溫,相關學者發表了系列研究論文,如:喻晰和王敬一結合云計算技術,探討了如何構建數字圖書館云服務平臺,并描述了數字圖書館云服務平臺的服務流程和運行機制[5];陳臣和韓金倉(2013)分析了云計算環境下圖書館云服務平臺的框架、服務模式和服務途徑[6]。現有研究主要著眼于利用云計算技術構建數字圖書館服務平臺,但還沒有文獻專門論及如何利用云計算技術構建學科服務平臺。

協同創新理念起源于協同制造和開放式創新,前者指充分利用網絡和信息技術手段,實現供應鏈內外企業在產品設計、制造、管理和商務等領域精細合作,通過改變業務經營流程實現最充分利用企業資源的目的;后者指一個組織可以從其外部和內部同時獲得有價值的創意和優秀的人力資源,運用外部和內部的研發優勢在外部或內部實現研發成果商業化,并在使用自己與他人的知識產權過程中獲利[7]。為實施協同創新,需要構建協同創新平臺。李守偉等(2013)結合“2011計劃”中產業協同創新平臺的設計過程,從管理學視角系統分析了協同創新平臺的總體架構,包括組織管理、資源配置、人才培養、研發模式、產業化、創新文化、國際合作和評價體系等八個部分。現有關于協同創新平臺的研究,主要著眼于討論“2011計劃”中的協同創新平臺如何有效運行,鮮有文獻結合學科建設的新形勢和新要求論及學科協同創新平臺的建設。

3 學科協同創新平臺的內涵和目標

學科建設是高校對學科進行人、財、物以及科學研究和人才培養進行有效組織的過程,包括圍繞學科方向的選擇與確立、師資隊伍建設、研究基地建設、科學研究活動、人才培養、國際合作與交流以及人文環境建設等展開的各項工作[8]。學科建設是高等學校各項工作的核心,是提高大學教學、科研以及社會服務能力和水平的重要基礎工作。協同創新平臺則是高校與科研機構、企業、地方政府以及國外機構等各類創新主體,以人才培養、科學研究、社會服務為目標,通過人力、知識、技術、基礎設施、資本、信息及政策等各種創新資源的流動而形成的組織系統。學科協同創新平臺是以協同創新為基本理念,通過構建開放、創新、前沿、共享和穩定的公共服務平臺,為學科建設上水平提供機制和條件。高校需要探索適應于不同需求的協同創新組織模式,營造有利于協同創新的外部環境和文化氛圍,構建學科協同創新平臺,以提升學科建設水平。

學科協同創新平臺的建設要服務于學科建設的目標和要求。一般而言,學科建設的任務和目標是高質量的研究成果、高水平的人才培養和突出的社會經濟效益。要想實現前述目標,需要大力建設支撐學科發展的協同創新服務平臺。信息資源對于學科建設具有基礎性作用,但因其工作量大、維護困難等原因,成為學科建設服務平臺中的薄弱環節,多數高校只作了簡單的學科導航。學科相關的信息分散在各個部門和不同專家手中,因缺乏有效的信息交流和共享手段,造成大量重復研究和信息資源浪費,阻礙了科研人員之間的合作、梯隊形成和科研團隊的建設。此外,在現有學科資源基礎上如何構建有利于協同創新的組織和機制,廣泛整合多方資源,瞄準科學前沿和國家發展的重大需求,切實提升學科的科研水平和服務于區域經濟社會發展的能力。基于上述分析,本文認為學科協同創新平臺的建設目標如下:(1)構建學科信息資源服務平臺,為教學科研人員了解學科發展動態、高效設計研究課題和凝練研究方向提供支持;(2)構建創新資源共享平臺,幫助學科成員把握學科前沿、最新方向和合作機會,從而不斷拓展新的科研領域和促進創新資源流動;(3)跟蹤學術動態和前沿,把本學科的新動態、新趨勢及其潛在價值和深層次的內涵揭示給本學科團隊成員;(4)提供成果共享平臺,促進學科團隊成員增進了解、增加合作和擴大科研成果影響力和經濟社會效益;(5)構建資源整合機制。學科只是創新資源的主要來源之一,平臺發揮作用的根本在于資源的整合和優化,需要建立合理有效的合作機制和利益分配機制,為實現各方創新主體的合作共贏提供重要制度保障。

4 學科協同創新平臺的總體架構和實施方案

圖1 云計算環境下學科協同創新平臺總體架構

對于具體的某高等學校來說,應建設一個集成式“學科協同創新中心云平臺”,擬建學科各自申請一個域名,各個學科平臺網站的建設遵循同一開發標準,實現統一的界面風格,采用類似的功能模塊建設自己的學科,避免用戶進入每個學科平臺都需要熟悉頁面布局和功能模塊,使用戶使用起來方便快捷。平臺基于統一的云數據中心,實現單點登錄,用戶只需注冊一次,就可在權限范圍內使用不同學科門戶的功能信息,便于跨學科用戶使用。不同于已有以信息為主導的學科門戶或以數據收集整理為出發點的特色資源庫或數字圖書館等的建設思路,本文認為學科協同創新平臺應以用戶(專家、學者、教師、學生)的活動、應用、需求為導向和出發點,把用戶需求放在首位,按用戶需求、應用習慣及方便用戶使用的操作方式,建設一個全新理念的統一服務平臺,重點做好需求分析,避免盲目建設。結合云服務平臺提供商的運行模式,本文提出如圖1所示的學科協同創新平臺總體架構。該架構呈現以下特點:(1)由用戶需求層、應用服務層和云服務層構成;(2)用戶需求層的作用是提煉學科協同創新平臺上各類用戶的具體期望和要求,為應用服務層的功能模塊設計提供依據,在運行中通過Web瀏覽器、無線終端等與云服務層實現交互;(3)應用服務層依賴云服務層提供的基礎服務,通過提供學科數據庫、虛擬社區等各項功能,滿足評審專家、著名學者、學科教師和相關學生的需求;(4)云服務層的作用是提供各種通用的網絡基礎設施服務,為用戶和應用程序提供公共服務。本文提出的學科協同創新平臺的總體設計思路是,根據四大類用戶對學科平臺的需求,提供學科信息、虛擬社區、常用軟件、網上報告廳、學術成果推薦、協作平臺六大應用模塊。對于需要建設學科平臺的高校或學術科研機構,首先利用通用功能模塊搭建具體學科的應用框架,然后在客戶端通過簡單窗口拖拉等功能就能實現所需要的應用界面;與淘寶類似,每個學科平臺對應淘寶平臺里的一個商家用戶,當其申請加入平臺時,每個學科整理數據的學科館員和維護學科資源的系統管理員,只需通過定制功能設計好自己學科平臺的界面,把數據上傳或把經過人工或自動過濾的有價值的信息資源點擊發布,把技術方面的維護及硬件設施交給云服務商解決,既節約成本,又降低對圖書館或系統管理員專業技能上的要求。

本文提出云計算環境下學科協同創新平臺的三層建設方案,每層需要建設的內容和建設方法如下:

(1)用戶需求層的關鍵是挖掘平臺不同類型用戶的具體需求。首先,把平臺用戶分為學科專家、學者、教師和學生四大類,通過調查分析挖掘用戶需求心理及使用信息的習慣,搜集每類用戶最常用的功能及有待解決的功能等,調查用戶最喜歡的信息獲取方式及用戶最不喜歡的網上信息等。其次,對本學科專家學者的信息進行收集加工整理,建立四類專家學者數據庫:①本學科國內外普通學者數據庫;②學科評審專家數據庫,如項目評審專家、論文同行評議專家、科研成果鑒定專家等;③校內學科專家數據庫。學科發展離不開對本校學科資源的了解,在各種學科建設活動中經常要填寫學科專家的個人信息、成果信息等,專家信息的公開和共享有助于專家之間增加合作和促進團隊建設;④用戶數據庫,主要指對本學科有興趣的科研工作者、教師和學生。對這些用戶信息,主要作為注冊用戶來收集,跟蹤其動態,為信息統計、成果推薦提供數據來源。需要特別指出的是,學科評審專家數據庫的建設非常重要,主要原因在于學科建設離不開這些專家的參與,越是高層次的評審,越需要與這些專家進行密切的溝通,以增加其對學科成果的熟悉程度。該數據庫的建設過程是情報搜集過程,需要花費大量時間和精力,但是這類資源具有獨特的價值。學科評審專家數據庫中的信息要實行嚴格的權限控制,要根據各種信息的重要程度和隱私程度,在一定范圍內共享和傳播,避免過度共享引起不必要的麻煩和負面影響。

(2)應用服務層的關鍵是建設豐富的功能模塊,既包括學術信息和資源的收集,也包括信息和學術資源的利用渠道。對存儲在學科平臺上的信息資源而言,既可以是存儲在關系數據庫中的論文數據、著作數據、經典文獻數據和學科期刊數據等結構化信息,也可以是視頻、音頻和圖像等形式的非結構化數據。具體而言,學科協同創新平臺需要提供以下信息和服務:①學科信息。收集與本學科相關的國內外信息,包括學術論文、著作、學科研究數據等以及國內外關于本學科的會議信息、會議報告及其視頻、教學案例、本學科有待解決的課題等。學科信息的收集,不僅由管理工作者主動收集,也接收用戶使用過程中推薦提交,經過人工和自動兩種過濾方式發布,建立學科資源用戶共建機制。其中:論文數據庫的信息來源如Elsevier、EBSCO、中國期刊網等大型文獻數據庫,遵循手工過濾和自動過濾相結合原則,搜集、審核、整理和補充論文信息;著作數據庫的建設包括從大型文獻數據庫中直接提取和學科專家推薦后專人整理錄入兩種模式;經典文獻數據庫采取學科專家推薦的方式建設;學科期刊數據庫應包含本學科主要學術期刊的投稿信息、審稿專家和期刊收錄等信息;學科研究共享數據依賴學科專家的努力,把正在進行和已經完成的學科數據主動添加到平臺數據庫中;會議數據庫包括會議信息發布和已召開會議的資料上傳以及與之有關的信息資源如視頻、音頻和圖像。②虛擬社區。在這個網絡社區里,同行學者可以參加學術會議、討論學術問題,在家中就可以召開國際會議,為無法參加學術會議的學者們提供低成本參與會議的機會。③常用軟件收集。對許多專家學者來說,他們對計算機軟件服務的獲取并非熟悉,再加上下載網上軟件浪費時間以及“流氓軟件”的騷擾,許多時候花費大量時間,卻沒有找到一款理想好用的專業軟件。所以,收集常用軟件,為專家學者們節約了時間,提高工作效益,十分必要。④網上報告廳,到目前為止,數據庫商如超星、愛迪科森都開發了內容豐富、質量相當高的網上視頻報告,圖書館和數據庫商合作,簽訂協議,從學科分類的角度購買掛接一些與學科相關的網上報告。⑤學術成果推薦。提供全面、快速、高效獲取研究工作相關的科研信息(最主要的是本研究領域中的相關科研成果),以便學科專家基于這些信息做出正確的科研發展戰略和產出高質量的研究成果。⑥協作平臺。這是學科創新平臺中非常重要的一部分,協作平臺要整合論壇、即時通信和電子郵件三種交流工具,學科專家利用該平臺開展學術交流活動,如本學科知名期刊的投稿經驗和體會、會議心得和信息推薦、熱門研究領域討論、合作信息發布等。

(3)云服務層的關鍵是提供學科協同創新平臺運轉需要的基礎設施服務。每個學科平臺必須配套提供基礎設施,這部分主要包括兩方面內容:①實施前提供足夠資金購置用來保證平臺上線的軟硬件設施;②實施后期要提供足夠的平臺運行維護技術人員與更新硬件設施的費用。這部分是平臺實施運行過程中投入資金最大的一份工作。在目前高校及科研機構普遍經費緊張的情況下,平臺勉強上線勢必會出現硬件無法更換或技術維護人員不足等問題,從而導致平臺運行效果不佳,讓學科創新平臺上的用戶逐漸失去信心,最終出現平臺無人問津的局面。因此,作者認為學科協同創新平臺運行需要的網絡基礎設施服務應該由云服務商提供,學術機構只需每年以一定的費用購買即可。

5 結論

學科建設是高校發展的主要任務,人才培養、科學研究和社會服務都離不開高水平的學科建設。學科建設水平評估和“2011計劃”,都對高校的學科建設提出了更高要求。為解決圖書館如何服務新形勢下高校學科建設的新要求,本文提出高校圖書館應以學科協同創新平臺的建設為抓手,通過構建資源共享、應用集成和科研協作的公共創新平臺,為學科建設提供更優質的服務。本文討論了學科協同創新平臺的內涵和建設目標,構建了云計算環境下學科協同創新平臺建設的總體架構和實施方案,詳細闡述了架構中用戶需求層、應用服務層和云服務層的具體建設內容。該建設方案的特點是從平臺用戶的需求出發,突破了以往從圖書館提供信息服務的視角進行研究的藩籬,強調學科協同創新平臺的建設需要學科專家和圖書館共同完成。當然,本文只是初步探討了學科協同創新平臺的基本內容和粗略思路,還沒有涉及具體功能模塊的設計和開發,這是未來進一步研究的主要內容。

[1]楊院.構建我國學位點評估標準體系的思考[J].學位與研究生教育,2013(7):25-28.

[2]邵云飛,楊曉波,鄧龍江,等.高校協同創新平臺的構建研究[J].電子科技大學學報(社科版),2012(4):79-84.

[3]李守偉,杜霖琳,李備友.基于2011計劃的產業協同創新平臺設計分析[J].華東經濟管理,2013(6):49-54.

[4]王文清,陳凌.CALI S數字圖書館云服務平臺模型[J].大學圖書館學報,2009(4):13-8.

[5]喻晰,王敬一.基于云計算技術的數字圖書館云服務平臺架構研究[J].情報科學,2011(7):1049-1053.

[6]陳臣,韓金倉.基于定制服務的數字圖書館云服務平臺與云服務模式研究[J].圖書館論壇,2013(1):71-76.

[7]陳勁,陽銀娟.協同創新的理論基礎與內涵[J].科學學研究,2012(2):161-164.

[8]惠淑敏.支撐學科建設的信息門戶研究[J].圖書館學研究,2009(5):28-31.

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