新形勢下高校人事資源檔案管理的改進策略

王馨苑

摘 要：新形勢下高校的人事資源檔案管理水平在一定程度上決定了師資水平和管理水平。在高校改革發展中，人事資源檔案管理發揮著重要的作用。通過分析當前高校人事資源檔案管理現狀，對其中存在的問題提出了相應的改進策略。

關鍵詞：檔案管理；人事資源；信息技術；個人履歷

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.045

文章編號：2095-6835（2015）15-0045-01

高校是人才的搖籃，也是人才最集中的區域，而人事資源檔案則是關于高校人才個人履歷、政治思想作風、工作能力和職務職稱等方面的真實記載，能全面反映其綜合素質，集中體現著高校的師資水平和管理水平，在高校的各方面發展中發揮著重要作用。

1 高校人事資源檔案管理現狀分析

1.1 領導重視程度、支持度不足

領導的重視和支持是做好各項工作的基礎和前提，但從目前的情況看，高校領導對人事資源檔案管理的工作認識不足，人事資源檔案管理沒有得到應有的重視。比如，在高校不斷深化改革的情況下，高校各部門開始實行定編、定崗位制度，減少了辦公室人員，導致檔案人員處于地位低、責任重、工作難度大的境地，嚴重限制了檔案管理工作的開展。

1.2 人事資源檔案管理投入經費不足

資金投入不足導致當前檔案管理的工作環境無法適應工作需求，庫房、辦公、查閱未分離的現象大量存在，檔案管理需要的現代化設施、設備不到位。

1.3 工作人員的素質較低

檔案管理工作人員的素質直接決定著人事資源檔案管理的工作質量，但當前高校的人事資源檔案管理的工作人員在思想素質、業務素質和工作作風等方面仍有很多需要改進的地方。

2 改進策略

隨著當前高校改革的不斷發展，高校人事資源檔案管理也應上到一個新的臺階，以便為今后的人才培養、選拔、任用提供依據，從而進一步推動高校人事工作的發展。創新是一個民族進步的靈魂，高校的人事資源檔案管理也應如此。

2.1 加大宣傳力度，提高重視程度

要想做好高校人事資源檔案管理工作，絕不單單是檔案管理部門的事情，需要領導、全社會各方面的關注和重視。從以往的經驗可知，要想做好高校人事資源檔案管理工作，就要努力爭取各級領導部門、新聞媒體等方面的支持，引起社會的重視，提高全民的檔案管理意識，積極營造出良好的檔案管理工作氛圍。比如，學校領導應投入一定的人力、物力，為檔案管理工作提供必要的物質基礎，經常過問人事檔案工作的進展，提高檔案管理工作人員的工資、福利，重視檔案管理工作人才的培養和提拔。同時，檔案管理部門也應利用好當前的良好發展形勢，善于把握機會、抓住機遇，結合自身所處的具體情況，穩定、有序地開展各項工作，以推動自身的發展，并加強檔案管理的宣傳教育工作。

2.2 完善存檔資料的交接工作手續

在檔案管理工作中，要做到有法可依、有章可循，確保各種檔案材料的保存質量。各高校應根據我國當前已有的法律制度建立適合自身運行的具體管理辦法，完善檔案資料的管理工作。對于檔案材料的收集、歸檔和移交檔案室統一管理的全過程，應形成制度化，防止檔案資料的分散、流失；對于檔案資料的日常管理，比如保管、借閱和利用等情況，應制訂一套完整的工作流程，同時，對于需要永久或長期保存的檔案材料，應定期向檔案館移交。

2.3 提高檔案管理工作人員的素質

人事檔案資源管理工作具有專業性、技術性和政策性，關系著高校和個人的切身利益。只有不斷提高檔案管理工作人員的素質水平、提升管理水平，才能保證檔案資源的合法、有效利用，從而為高校教育事業的發展作出貢獻。要從思想政治素質、業務素質等方面培養工作人員，保證其具有較高的政治覺悟，嚴格遵守法律法規，從而提高檔案管理工作的效率。同時，在工作人員之間，應經常開展相應的工作業務培訓，尤其要提高工作人員的計算機應用能力，保證工作人員不斷更新自身的知識，提高自身的服務意識，保持良好的工作作風。

2.4 加快人事資源檔案管理信息化建設

隨著科學技術水平的不斷提高，高校人事資源檔案管理也應充分吸收科技成果，提高檔案管理的工作效率和質量。高校代表著知識的最高水平，是科學技術的集合地，對于檔案管理，也應積極地吸收當前先進的科學技術，不應只停留在打字、打印目錄等簡單的計算機操作上。高校人事資源檔案管理信息化建設要求將信息技術和成熟的檔案管理軟件充分應用到人事資源檔案管理工作中，實現高效人事資源檔案管理的信息綜合管理和利用，實現檔案管理的信息技術革新。

3 結束語

高校人事資源檔案管理工作是一項重要的信息管理工程，是高校了解人才、任用人才的重要依據，是人才開發的重要信息來源。因此，在新形勢下，應高度重視高校人事資源檔案管理工作。

參考文獻

[1]姜燕.淺談研究所人事檔案管理中存在的問題及對策[J].楊凌職業技術學院學報，2011（03）.

[2]符瑩瑩.基于HRM的企業人事檔案工作改革探索[D].濟南：山東大學，2010.

〔編輯：張思楠〕