淺議企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理

暴公兵

[摘 要] 財(cái)務(wù)集約化，作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效管理和利用，提高企業(yè)內(nèi)部控制等具有重要作用。目前，我國大部分企業(yè)一直都使用傳統(tǒng)的管理模式，這使企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理，企業(yè)預(yù)算管理工作較散，財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營活動，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過集約化管理提升其效用。對此，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置組織架構(gòu)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán)，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)預(yù)算管理，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃。

[關(guān)鍵詞] 集約化；財(cái)務(wù)管理；效率與對策

[中圖分類號] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐

財(cái)務(wù)集約化，作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，在很多大型企業(yè)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。超過80%的世界500強(qiáng)公司都采用了財(cái)務(wù)集約化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)集約化管理，可以加強(qiáng)大型企業(yè)對企業(yè)內(nèi)人力、資金、物資等資源的有效管理和利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對企業(yè)節(jié)能增效的促進(jìn)作用，有利于提升企業(yè)的核心競爭力。另一方面，通過進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理，也可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部能夠更有效地監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動，提高內(nèi)部控制運(yùn)行效果，促進(jìn)管理的科學(xué)化和效率的提升。

例如，2009年國家電網(wǎng)決定將財(cái)務(wù)集約化引入到企業(yè)管理中。2011年全面實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理之后，國家電網(wǎng)的現(xiàn)金率比之前有所下降，并維持在10%到20%之間。企業(yè)的現(xiàn)金比率不應(yīng)該過高或者過低。國家電網(wǎng)的現(xiàn)金比率相對保持穩(wěn)定，說明已經(jīng)找到了適合企業(yè)的最佳現(xiàn)金比率。而資產(chǎn)負(fù)債率變化保持在60%上下，而國際上認(rèn)為電力公司60%的資產(chǎn)負(fù)債率較為合理。最明顯的是，國家電網(wǎng)的總產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，從2010年的1.02增加到2013年的1.43。由此可以看出，國家電網(wǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)集約化管理之后，財(cái)務(wù)指標(biāo)趨于穩(wěn)定和更加科學(xué)合理，而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)加快，說明使用效率提高，財(cái)務(wù)狀況得到改善。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入集約化管理的相關(guān)基礎(chǔ)分析

我國的大部分企業(yè)，一直都使用傳統(tǒng)的管理模式，尚未達(dá)到精細(xì)化管理的相關(guān)要求，更談不上采用集約化管理的思路了，具體來講，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須引入集約化思路是由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀決定的。

（一）企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理，不利于財(cái)務(wù)集約化管理的效率

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理，由總部統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)管理方面的決策，可以更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo)，保持財(cái)務(wù)管理工作的一致性和權(quán)威性。但是集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理，權(quán)力集中于總部，集團(tuán)下屬公司和部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)行，喪失了主動工作和進(jìn)行決策管理的積極性，工作效率也會受到影響。而分權(quán)就是把權(quán)力下放到集團(tuán)下面的公司和部門，讓他們參與決策和管理，可以提高各部門的主觀能動性。但是過分的分權(quán)會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一致性和權(quán)威性，難以協(xié)調(diào)和統(tǒng)一企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作，不僅影響企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)企業(yè)也難以評估財(cái)務(wù)狀況從而做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。集權(quán)與分權(quán)控制不合理，組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué)，很難改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，限制企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。

（二）財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營活動，急需集約化管理的活力

企業(yè)應(yīng)該在符合國家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平，制定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是否適合企業(yè)，直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是，對于我國大部分企業(yè)來說，只是簡單地根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定簡單地制定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作規(guī)范，沒有考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理情況。對于業(yè)務(wù)復(fù)雜和業(yè)務(wù)種類較多的企業(yè)來說，單一的財(cái)務(wù)管理制度不能滿足日常財(cái)務(wù)工作的需要，因此會計(jì)工作只能被動地適應(yīng)制度。所以，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容單一、被動，只是簡單地記賬，沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和參與企業(yè)經(jīng)營決策的功能。這樣的財(cái)務(wù)管理制度，制約了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的積極性和促進(jìn)作用，而且單一僵化的財(cái)務(wù)制度會限制企業(yè)的發(fā)展，阻礙企業(yè)管理水平的改善和提高。

（三）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過集約化管理提升其效用

我國很多企業(yè)沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，甚至一些集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)中心也需要進(jìn)一步完善。沒有專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一管理，無法形成對執(zhí)行會計(jì)法律法規(guī)和規(guī)范的有效監(jiān)督和約束，無法改善財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效力。另一方面，缺乏專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化管理水平難以得到提升和改善，而在企業(yè)內(nèi)部具體進(jìn)行會計(jì)工作時(shí)，制度也不能得到有效執(zhí)行，會計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的功能，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)工作中的操作失誤問題和舞弊行為，造成資產(chǎn)流失，影響企業(yè)的正常運(yùn)行和進(jìn)一步發(fā)展。最后，沒有統(tǒng)一的會計(jì)中心管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也無法提供高質(zhì)量的會計(jì)信息并參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定過程，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理的功能。

（四）企業(yè)預(yù)算管理工作較散，應(yīng)通過集約化管理增強(qiáng)其統(tǒng)一性與約束力

預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。通過進(jìn)行預(yù)算管理，企業(yè)可以更加合理有效地管理并分配所擁有的資源，從而進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃，一方面可以預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況，另一方面也可以為企業(yè)制定總體戰(zhàn)略和目標(biāo)提供信息參考。但是在很多企業(yè)中，都沒有好好地進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃，財(cái)務(wù)部門與其他部門溝通較少，難以獲取關(guān)于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的完整信息。同時(shí)，預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃涉及到多個(gè)部門的利益，部門之間存在利益沖突，這也會影響預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃工作。如果財(cái)務(wù)部門不能與其他部門很好地溝通，就難以進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃，進(jìn)而影響企業(yè)總體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化管理的對策

企業(yè)在引入財(cái)務(wù)集約化管理的過程中，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置和調(diào)動企業(yè)內(nèi)部組織部門和個(gè)人的積極性為目標(biāo)，堅(jiān)持統(tǒng)一管理、適度放松的原則，結(jié)合企業(yè)自身情況逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理，從而達(dá)到改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。endprint

（一）企業(yè)合理設(shè)置組織架構(gòu)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán)

財(cái)務(wù)管理工作采用集權(quán)化方式，可以保證企業(yè)會計(jì)制度的有效實(shí)行和企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一致性與統(tǒng)一性，促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是過分集權(quán)就會使得企業(yè)缺乏活力，影響各個(gè)部門的積極性和主動性。反之，過分分權(quán)雖然調(diào)動了員工和各個(gè)部門的主觀能動性，但是不利于保持財(cái)務(wù)工作的一致性。所以，企業(yè)如果實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理，不能過度的分權(quán)或者集權(quán)，而是適度放權(quán)，合理結(jié)合集權(quán)與分權(quán)，科學(xué)設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)。企業(yè)最高的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)需要集中下屬公司和各個(gè)部門的總體的財(cái)務(wù)管理工作，而對下屬公司和部門實(shí)行財(cái)務(wù)包干，將一定的決策權(quán)分權(quán)給相應(yīng)的部門，各部門在允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身情況，靈活地開展財(cái)務(wù)管理工作。

（二）根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度

將財(cái)務(wù)集約化引入企業(yè)的經(jīng)營管理不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，尤其是對于大型企業(yè)集團(tuán)來說，由于其業(yè)務(wù)種類較多或者復(fù)雜，還有下屬公司，實(shí)行財(cái)務(wù)集約化可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，改善資源配置效率。為了實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及不同的部門生產(chǎn)運(yùn)營情況確定不同的會計(jì)工作程序，建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的靈活性，使得財(cái)務(wù)管理工作更加適合具體的部門和環(huán)節(jié)的需要，提高會計(jì)信息的質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和效率的提高。

（三）設(shè)立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作

企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化需要設(shè)立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)來管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。設(shè)立專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)一方面可以加強(qiáng)企業(yè)對下屬部門和公司財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督，改善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一集中管理，以統(tǒng)一的流程和要求進(jìn)行會計(jì)工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。另外，專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)還可以針對企業(yè)會計(jì)工作人員組織培訓(xùn)和再教育，提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)可以集中管理企業(yè)的資金、固定資產(chǎn)、人力資源，提高資源的使用效率。最后，專門的會計(jì)機(jī)構(gòu)還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的信息化管理水平，促進(jìn)資源在企業(yè)各部門之間共享。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理，制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃

預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)規(guī)劃對于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展非常重要，因此也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。采用財(cái)務(wù)集約化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理和制定財(cái)務(wù)規(guī)劃。首先，全面預(yù)算管理要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理，從預(yù)算的編制到審批和執(zhí)行過程都要嚴(yán)格監(jiān)督和控制，對于實(shí)際實(shí)施過程與預(yù)算不同的地方需要分析原因。同時(shí)，企業(yè)也要根據(jù)歷史情況，對未來進(jìn)行合理預(yù)測，科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)預(yù)算管理并科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃，能夠保證企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，同時(shí)也能加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，提高企業(yè)資源的使用效率和整個(gè)企業(yè)的管理水平的改善。

四、結(jié)論

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一，而財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素，影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營決策的制定，以及企業(yè)核心競爭力和未來發(fā)展的能力。財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化，并大大改善資源的利用效率，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要根據(jù)自身情況，分析目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，針對問題產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)的措施，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]龔杏花.淺議我國企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化管理[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2013（21）

[2]韓娜，郭學(xué)民.淺論財(cái)務(wù)集約化管理[J].中國總會計(jì)師，2012（2）

[責(zé)任編輯：劉玉梅]endprint