高職學(xué)院教學(xué)管理制度化與數(shù)據(jù)化管理研究

曹娜

【摘要】隨著高職院校的不斷發(fā)展，其教學(xué)管理工作出現(xiàn)了一些新情況、新變化。由于教學(xué)管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，如職責(zé)界定模糊、工作機(jī)制不健全、管理體系不完善等，阻礙高職院校教學(xué)的發(fā)展。因此必須通過(guò)制度化與數(shù)據(jù)化管理等途徑，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】高職學(xué)院 管理 制度化 數(shù)據(jù)化

【中圖分類號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）04-0039-01

隨著我國(guó)高職教育的不斷發(fā)展，高職院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職院校已基本實(shí)現(xiàn)了院系二級(jí)教學(xué)管理。院校各系部已從原來(lái)的教學(xué)管理執(zhí)行者逐漸轉(zhuǎn)變成為擁有一定自主權(quán)的教學(xué)管理計(jì)劃的制定者。這使系部在教學(xué)管理方面的壓力更大，難度加重了。因此推行教學(xué)管理的制度化、數(shù)據(jù)化成為了能否搞好教學(xué)管理的關(guān)鍵。

一、當(dāng)前教學(xué)管理現(xiàn)狀

在當(dāng)前高職教育的發(fā)展過(guò)程中，高職院校教學(xué)管理普遍存在以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）缺少一個(gè)全院系統(tǒng)一遵守的管理規(guī)范?，F(xiàn)在大多數(shù)情況是各院系都有自己的教學(xué)管理模式，不統(tǒng)一且差異很大。（2）由于學(xué)院將教學(xué)管理的自主權(quán)下放，各系部在教學(xué)管理工作上內(nèi)容增多，教學(xué)管理任務(wù)加大。（3）來(lái)自學(xué)院一級(jí)管理的行政事務(wù)性工作增多，工作內(nèi)容增大。（4）管理人員的工作職責(zé)不明確，工作隨意性大，管理模式大多還是以經(jīng)驗(yàn)為主，以制度為輔。（5）教學(xué)管理效果會(huì)隨人員的變動(dòng)而出現(xiàn)浮動(dòng)，好的管理經(jīng)驗(yàn)和做法沒(méi)有得到很好的固化和傳承。認(rèn)真思考發(fā)現(xiàn)，之所以會(huì)出現(xiàn)上述問(wèn)題，原因就在于教學(xué)管理體系的不完善、工作制度的不健全以及工作規(guī)范不明確。因此，想要提高教學(xué)管理水平，首先要建立健全相應(yīng)的管理體系。

二、教學(xué)制度化管理

想要實(shí)現(xiàn)高職院校制度化教學(xué)管理體系，就要做好以下幾點(diǎn)：

（一）制度化的教學(xué)管理要有法律依據(jù)

依據(jù)相關(guān)法律制定和學(xué)校的規(guī)章制度，將學(xué)校的教學(xué)管理和辦學(xué)活動(dòng)，統(tǒng)一的納入法治的軌道。近些年來(lái)，學(xué)生與學(xué)校之間、學(xué)生與教師之間以及教師與學(xué)校之間的糾紛案件不斷出現(xiàn)，引起了社會(huì)的廣泛關(guān)注。也正因?yàn)檫@些負(fù)面事件的產(chǎn)生，一方面喚起了高校管理工作者的危機(jī)感，另一方面也推動(dòng)了高校管理法律秩序的完善。

（二）高職院校的教學(xué)管理要構(gòu)建和實(shí)施質(zhì)量管理制度

現(xiàn)階段，高校承受的主要壓力之一就是教學(xué)質(zhì)量。隨著我國(guó)高職院校與市場(chǎng)的結(jié)合度越來(lái)越高，教學(xué)質(zhì)量成為高職院校的首要管理任務(wù)。而建立以高校整體為基礎(chǔ)的現(xiàn)代高等教育宏觀管理體系是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。在高職院校的教學(xué)管理中，最重要的就是設(shè)置功能完善的質(zhì)量管理體系。

（三）構(gòu)建管理隊(duì)伍建設(shè)制度

高校管理隊(duì)伍的建設(shè)既是規(guī)律的體現(xiàn)，也是依法治校的準(zhǔn)繩，還對(duì)促進(jìn)高校管理隊(duì)伍由經(jīng)驗(yàn)管理向制度管理的轉(zhuǎn)變有著深遠(yuǎn)的意義。因此，要完善合相應(yīng)的聘用制度，進(jìn)行合理的人才選拔。同時(shí)要完善管理人員的培訓(xùn)制度，提高管理人員的素質(zhì)。此外還要完善相應(yīng)的考核制度，增強(qiáng)管理者的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。更要有健全的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)管理者的積極性。

三、教學(xué)數(shù)據(jù)化管理

（一）要提高數(shù)據(jù)意識(shí)，重視院校研究數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

在我國(guó)頒布的《綱要》和《發(fā)展規(guī)劃》這兩部政策文本中，已經(jīng)將我國(guó)高等院校的信息化建設(shè)提升到了國(guó)家戰(zhàn)略的高度。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高等院校的教學(xué)管理工作已經(jīng)不再滿足于以往的直覺(jué)與經(jīng)驗(yàn)。而是更加注重決策的科學(xué)化。而要做到科學(xué)決策，就需要大量的數(shù)據(jù)信息作支撐。所以要充分利用科學(xué)的、先進(jìn)的技術(shù)手段，建立起高校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以提升高層在管理決策上的科學(xué)性。然而，一個(gè)院校的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，不能僅僅依靠學(xué)校一個(gè)部門或一個(gè)組織來(lái)完成。它涉及到學(xué)校管理的方方面面，需要學(xué)校所有部門的通力合作。因此，高校的各個(gè)部門要在思想上對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立引起高度的重視，把數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)提高到學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略高度。

（二）拓寬數(shù)據(jù)資源渠道，豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容

數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立是為了給學(xué)校管理者在制定相關(guān)政策和決定時(shí)提供信息支持，以提高學(xué)校的管理能力。因此，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源成為了數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的一大難點(diǎn)。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容是多元化的，收集范圍也不應(yīng)該只局限于學(xué)校內(nèi)部的管理資料。同時(shí)還要重視政府的政策、報(bào)告等等。只有從不同渠道、不同方向收集、整合數(shù)據(jù)，才能確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源的全面性與完整性，才能為管理者在制定政策、決策時(shí)提供全面詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。

（三）政府和學(xué)校要加強(qiáng)合作，建立專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制

高職院校數(shù)據(jù)化管理人才的嚴(yán)重缺乏，已經(jīng)成為當(dāng)前制約高職院校發(fā)展的瓶頸之一。因此加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的數(shù)據(jù)化管理人才的工作已經(jīng)迫在眉睫。在人才的培訓(xùn)方面，需要學(xué)校和政府的共同努力。政府要在政策和資金上加以支持，而學(xué)校應(yīng)該提供基本的教育資源。同時(shí)，數(shù)據(jù)化管理人才的培養(yǎng)應(yīng)該遵循分層培養(yǎng)的模式，堅(jiān)持理論與實(shí)踐結(jié)合的原則。分層培養(yǎng)就是將數(shù)據(jù)化管理人才的培養(yǎng)分為三個(gè)層次：（1）培養(yǎng)創(chuàng)新型人才；（2）培養(yǎng)實(shí)用性人才；（3）培養(yǎng)基礎(chǔ)性人才。合理的分層培養(yǎng)模式可以使數(shù)據(jù)化管理人才各司其職，從而提高學(xué)校的數(shù)據(jù)化管理能力。

總之，高職院校教學(xué)管理的制度化和數(shù)據(jù)化的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程。在制度化和數(shù)據(jù)化的推進(jìn)過(guò)程中也會(huì)遇到一些問(wèn)題。但是，高職院校教學(xué)管理的制度化和數(shù)據(jù)化工作必須盡快進(jìn)行，切實(shí)落實(shí)。只有這樣才能適應(yīng)在信息時(shí)代的前提下，滿足高職院校的發(fā)展需求，才能將高職院校教學(xué)管理工作由以前的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ綇氐椎呐まD(zhuǎn)過(guò)來(lái)，從而促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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