北京化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 孫軍 蒙唐媛怡
考慮風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)成本的關(guān)鍵鏈單項(xiàng)目緩沖大小估計(jì)法
北京化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院孫軍蒙唐媛怡
現(xiàn)代項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,項(xiàng)目的獨(dú)特性、復(fù)雜性和不確定性都越來越大,因而若要使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更具有競(jìng)爭(zhēng)力,則需要項(xiàng)目管理能控制在更短的工期內(nèi)以更低的成本完成更高質(zhì)量的項(xiàng)目要求。然而,由于項(xiàng)目執(zhí)行過程中普遍出現(xiàn)的人員惰性,即使預(yù)設(shè)了足夠長(zhǎng)的安全時(shí)間,人們?cè)趫?zhí)行時(shí)也不一定能保證完工率。同時(shí),隨著項(xiàng)目復(fù)雜性的增加,也導(dǎo)致了越來越多的項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度超期、項(xiàng)目變動(dòng)多、關(guān)鍵資源短缺以及項(xiàng)目資源爭(zhēng)奪等問題,導(dǎo)致成本的升高。
針對(duì)以上問題,Goldratt博士在1997年提出了一種新型的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法——關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(Critical Chain Project Management),能夠處理具有不確定性的資源受限的項(xiàng)目管理問題,并能有效解決人員因惰性產(chǎn)生的拖延問題。本文在前人研究的基礎(chǔ)上,綜合分析了造成項(xiàng)目不確定性的原因,提出了風(fēng)險(xiǎn)成本應(yīng)對(duì)模式下的緩沖區(qū)調(diào)整因子,期望在最大程度上消除項(xiàng)目不確定性對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制帶來的影響。
Goldratt在CCPM中把約束理論(Theory of Constraints,TOC)引入項(xiàng)目管理領(lǐng)域,強(qiáng)調(diào)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要考慮現(xiàn)實(shí)存在的資源約束,同時(shí)還考慮了人類行為對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響。在CCPM中,各個(gè)工序去除掉的安全時(shí)間將被轉(zhuǎn)換為集中的緩沖區(qū)設(shè)置在關(guān)鍵鏈末端,吸收項(xiàng)目執(zhí)行過程中的不確定性,并通過對(duì)緩沖區(qū)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控實(shí)行更有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理。
CCPM本質(zhì)上是解決項(xiàng)目因?yàn)橘Y源等因素產(chǎn)生的不確定性問題,其創(chuàng)新之處在于提出了緩沖區(qū)的概念,能夠避免單個(gè)工序過多的充裕時(shí)間誘導(dǎo)人們的惰性,同時(shí)又能吸收項(xiàng)目的不確定性保證項(xiàng)目的完工率。因此,設(shè)置的緩沖大小要如何確定才能起到對(duì)關(guān)聯(lián)鏈有一定的保護(hù)作用,在CCPM中可以說是一個(gè)非常關(guān)鍵的問題。而鏈路上的緩沖,在單個(gè)的項(xiàng)目中,通常包括三類,這三個(gè)類型的緩沖就是上文提到的PB、FB以及RB。現(xiàn)階段,關(guān)于PB和FB方面的研究較多,計(jì)算緩沖大小的方法也因人而異。可見,緩沖區(qū)的設(shè)立,關(guān)系著整個(gè)關(guān)鍵鏈進(jìn)度管理的效率,是關(guān)鍵鏈研究工作的一大重心。
在考慮風(fēng)險(xiǎn)因素影響時(shí),前人往往將管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好水平考慮在內(nèi),能憑借管理者的豐富經(jīng)驗(yàn)為緩沖區(qū)尺寸提供更大的彈性。但管理者的風(fēng)險(xiǎn)偏好水平屬于主觀意愿上的判斷,管理者只能憑借其經(jīng)驗(yàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)行衡量,這樣一方面增加了管理者計(jì)劃階段工作的難度,另外設(shè)計(jì)出來的緩沖區(qū)在很多時(shí)候也并不能吸收掉風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)關(guān)鍵鏈產(chǎn)生的破壞。因此,本文將在管理者風(fēng)險(xiǎn)偏好水平這一調(diào)整之前,對(duì)某風(fēng)險(xiǎn)的影響進(jìn)行大致的量化,在給管理者提供更多參考的同時(shí),還能將量化結(jié)果作為調(diào)整因子加入到緩沖區(qū)尺寸的計(jì)算中,以更好地吸收項(xiàng)目的不確定性,降低風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)成本。
(一)風(fēng)險(xiǎn)下工序關(guān)聯(lián)度
當(dāng)項(xiàng)目遭遇到某種風(fēng)險(xiǎn),考慮到受此風(fēng)險(xiǎn)影響的工序具有關(guān)聯(lián)性,會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)而趨于全部發(fā)生變化,使得項(xiàng)目進(jìn)度受到影響,工期的不確定性增大。因此,考慮風(fēng)險(xiǎn)影響下工序關(guān)聯(lián)度的緩沖區(qū)尺寸,比起目前普遍使用的基于工序獨(dú)立假設(shè)的緩沖區(qū)尺寸要大,能消耗更多的項(xiàng)目不確定性。
某條鏈上受到同一風(fēng)險(xiǎn)影響的工序比例越高,即相關(guān)聯(lián)的工序個(gè)數(shù)越多,則此鏈由此風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不確定性就越大。假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)影響下的工序在時(shí)刻t未來一段時(shí)間內(nèi)關(guān)于此風(fēng)險(xiǎn)因素的關(guān)聯(lián)程度為DC(De?gree of Correlation),則:
DC =Kt∕Mt(1)
其中,Kt表示在某時(shí)刻關(guān)鍵鏈或非關(guān)鍵鏈上受某風(fēng)險(xiǎn)因素影響的工序數(shù)量,Mt表示此時(shí)鏈上剩余工序總數(shù)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)關(guān)聯(lián)工序的影響程度
風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)相關(guān)聯(lián)的工序的影響主要有兩方面:一方面,某條鏈上受到同一風(fēng)險(xiǎn)影響的工序比例越高,即相關(guān)聯(lián)的工序個(gè)數(shù)越多,則此鏈由此風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不確定性就越大;另一方面,在關(guān)聯(lián)工序比例不變的情況下,某風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工序的影響程度越大,工期的不確定性將越大,需要預(yù)估的緩沖區(qū)時(shí)間需有所延長(zhǎng)。該風(fēng)險(xiǎn)對(duì)關(guān)聯(lián)工序的影響程度DI(De?gree of Influence)為:

其中,Kt同上,Pit表示此時(shí)鏈上與此風(fēng)險(xiǎn)關(guān)聯(lián)的工序i在此風(fēng)險(xiǎn)因素影響下工期受到影響的比例(此數(shù)據(jù)來源可由管理者在事前通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類型及等級(jí)的評(píng)判進(jìn)行預(yù)估,量化出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工序延長(zhǎng)工期的影響比例)。DI所反映的是某條鏈上與某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的工序在風(fēng)險(xiǎn)影響發(fā)生時(shí)工期變動(dòng)的平均值,即風(fēng)險(xiǎn)對(duì)關(guān)聯(lián)工序工期不確定性的影響程度。
(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)調(diào)整系數(shù)r:

當(dāng)DC或DI有其一為0時(shí),則調(diào)整系數(shù)r等于0,即當(dāng)某條鏈上沒有受此風(fēng)險(xiǎn)影響的工序或風(fēng)險(xiǎn)對(duì)相關(guān)工序的影響可以忽略不計(jì)時(shí),此方法下所計(jì)算出的緩沖區(qū)尺寸與傳統(tǒng)方法下計(jì)算的緩沖區(qū)尺寸相同。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素計(jì)算而得的調(diào)整系數(shù)對(duì)于管理者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制有一定的參考價(jià)值,便于管理者結(jié)合其經(jīng)驗(yàn)選擇風(fēng)險(xiǎn)偏好。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,某些工序會(huì)對(duì)某種資源有共同的需求,因而在關(guān)鍵鏈緩沖區(qū)設(shè)立時(shí),需要將緊缺資源作為憑據(jù)之一;同樣的,也有某些工序可能會(huì)受到同一風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,一旦風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生作用,影響到的將不是某個(gè)單獨(dú)的工序,而是在此風(fēng)險(xiǎn)影響下的所有工序的工期,因其多米諾骨牌般的連鎖反應(yīng),將會(huì)使整個(gè)關(guān)鍵鏈產(chǎn)生不小的變動(dòng)。而在事先沒有預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)不確定性的情況下的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)會(huì)產(chǎn)生很大的成本,因此,本文在進(jìn)行關(guān)鍵鏈緩沖區(qū)的尺寸計(jì)算時(shí),將某些受同一風(fēng)險(xiǎn)影響的工序關(guān)聯(lián)起來考慮在內(nèi)能使項(xiàng)目進(jìn)度控制更具有適用性,以更好地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。
參考文獻(xiàn):
[1]GOLDRATT E M. Critical Chain[M].Great Barrington,Mass.USA: The North River Press Publishing Corporation,1997
[2]張靜文,胡信布.關(guān)鍵鏈項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)度方法研究[J].科技管理研究,2008,28(3):280-283