論網絡時代多媒體電教設備的集中管理

摘要：隨著信息技術的發展，計算機、視聽設備等多媒體工具在教學中的應用越來越廣泛，形成了多媒體電子教室。教師在教學中借助多媒體電子設備，提高了課堂的教學效果。但是，多媒體電子設備較多，如何對其進行集中管理值得思考。本文主要分析了多媒體電子教室的設備組成、特點及功能，對其進行集中管理的意義及措施。

關鍵詞：網絡時代；多媒體電教設備；集中管理

引言

隨著計算機技術和網絡技術的發展， 大多數學校已經建設了校園網絡，為多媒體教學的開展奠定了基礎。多媒體電子教室具備教學遠程化和無紙化等特點，成為現代教學的新手段。在教學中應用多媒體電子教師，可以吸引學生的注意力，學生快速接受并理解所學內容，并能實現資源共享，學生可以利用網絡下載教師上傳的相關學習資料，并和同學在網上展開討論。多媒體網絡教學系統已經成為現代校園中不可缺少的一部分，要加強這些多媒體設備的集中管理，不斷提高多媒體設備的教學效果。

1多媒體電子教室的設備組成

多媒體電子教室由投影屏幕、多媒體投影機、多媒體計算機、數字視頻展示臺、音響系統、視頻輸入系統、中央控制系統組成。多媒體投影機在多媒體演示教室中的地位十分重要，價格也十分昂貴，它的主要作用是輸出數字信號和視頻成像。投影屏幕需和多媒體投影機配合使用才能完成成像。數字視頻展示臺只能輸出數字和視頻信號配合多媒體投影機進行書本資料、實物、照片的投影，是一種非常實用的設備。視頻輸入系統包括DVD機、VCD機、錄像機等，其視頻信號也需要借助多媒體投影機才能在屏幕上投影。多媒體計算機可以運行教學軟件是演示系統的核心，并決定著演示的效果。中央控制系統在多媒體電教室系統中最為重要，決定著整個系統的運行效果。通過多媒體控制系統，可以相互切換教學設備，提高教學質量。音響系統主要包括音箱、無線或者有線麥克風、功放等，用來輸出音頻信號，可以根據教室的人數和空間大小對其隨意進行配置。

2多媒體電子教室的特點及功能

多媒體電子教室主要具備實用性、易用性等特點，充分發揮電教中控在多媒體會議室、教室的核心作用。（1）實用性。多媒體電教中控的主要功能包括：紅外學習功能、網絡控制功能、紅外控制功能、串口控制功能、內置式矩陣功能等，保證各個功能的實用性與創新性，順應現代多媒體技術的發展趨勢，提高學生的學習興趣和學習效果。（2）易用性。多媒體電教中控的操作十分簡單，分體式中控控制屏采用輕觸式按鈕并用全中文標示。信號切換、投影幕布升降、投影開關等功能一目了然，教師在使用過程中可輕松操作，接收電源與信號線即可工作。

主控端主要功能包括屏幕廣播、 屏幕錄制、屏幕回放、 可視對講、語音教學、遙控監看、學生演示、電子點名、分組教學、在線考試等。（1）屏幕廣播：可以通過屏幕廣播工具欄選擇多種方式進行廣播，將屏幕畫面傳輸給已登錄本頻道的被控端，可以發送聲音。（2）屏幕錄制：可以將主控端電腦屏幕的變化錄制下來，錄制的文件可以存儲起來，供以后使用。（3）屏幕回放：回放已經錄制的主控端屏幕變化。（4）可視對講：教師可以選擇任意一名已登錄學生進行可視語音，并看見對方的實時影像，而且其他學生不會受到干擾。（5）語音教學：語音教學的方式可以根據功能菜單進行設置。將教師的講話或其他語音節目發送給已登錄的學生，同時還可以與某一被控端進行雙向交談。（6）遙控監看：屏幕監看功能可以連續監看所選學生機屏幕。（7）學生演示：學生演示是讓某個學生遠程的操作教師的計算機，并將該學生操作的過程廣播給選中的其他學生。（8）分組教學：分組教學是由教師指定的組長對組員執行教學的功能。（9） 在線考試：教師用來對學生進行課堂測驗，學生提交答案時，立刻顯示出學生答題的正確率。

3多媒體電教設備集中管理的意義

集中管理也就是以校園網為基礎采用網絡控制模式對多媒體電教設備進行遠程控制，而且能在不同教師之間實現各種信號的互傳，提高電教資源的利用率，使多媒體電教設備的管理更加簡單和便捷。

在網絡背景下對多媒體電教設備進行集中管理符合現代教育設備管理的發展趨勢，對多個設備進行集中查看和遠程控制，可以減少傳統設備檢查工作的工作量，降低人力損耗。在設備維護管理中應用相應的集中控制遠程軟件，可以杜絕在設備檢查中出現紕漏，提高設備的管理效率。多媒體電教設備具備集中控制的功能，通過校園網對集中控制設備的控制面板發送本地設備指令，實現連接的多媒體電教設備的“一鍵式”操作功能。遠程多媒體設備管理中心可以通過相應的應用軟件查看被控設備的使用情況，及時了解學生的學習狀態，對于學習效果的提高非常有幫助。

如果在上課過程中，電教設備突然不能正常工作，這將會影響教學進度的安排，因此，教學設備的故障排除和解決、教室的調度調配非常重要。采用電教設備的集中管理，可以增強設備管理人員對設備故障的響應能力，合理安排工作人員，及時診斷設備故障的類型，并采取相應的措施及時將這些故障排除，保證課堂教學的順利進行。實行設備集中管理，可以有效實現管理資源的整合，使設備的定點維護檢查與修理變得更加有效和快捷，獲得教育設備發展的管理優化先機。此外，由于管理人員是電教設備集中管理的直接實施者，因此，要想提高管理效果，需要對管理人員進行培訓，完善他們的電教設備檢修知識，設備采用集中管理之后，學校可以對設備管理人員進行統一的調度和安排，充分挖掘工作人員的潛能，提高設備人員的群體能動性，及時進行工作交流，群策群力，促進管理工作的開展，并不斷提高設備的管理水平和管理效率。

4網絡時代下多媒體電教設備實施集中管理的措施

①對現有管理人員進行整合。對多媒體電教設備實施集中管理就要求把單位、學校的多媒體電教設備管理人員進行統一整合，提高管理人員的專業管理素質，這是實施集中管理之后需要建立完善的重要內容。多媒體電教設備管理人員的綜合素質與多媒體教室的使用效率成正比，所以管理人員在管理中不僅要有專業素質，還要有良好的思想素質。endprint

②規范使用制度。科學合理的使用制度可以減少多媒體電教設備的意外損壞，對平時的使用制度進行規范不僅可以使教學人員對設備科學合理地使用，使設備正常使用的前提就是把使用制度進行規范。在制定多媒體電教設備使用制度時，一定要以現有的設備管理現狀為基礎，保證設備的正常使用。制度的內容包括管理人員規范多媒體電教設備的使用流程、管理制度、使用注意事項以及管理、電教設備檔案資料的管理等內容，都是保證多媒體電教設備合理使用的基礎。此外，還要做好電教設備的使用記錄，責任到人，教師要加強和設備管理人員的溝通，保證電教設備的正常運行，提高設備的利用率。

③與現代網絡管理方式相結合。在集中管理多媒體電教設備工作中，可以使用企業、學校管理所用的維修管理技術實現對多媒體電教設備的自動化管理與維修。這種工作原理是以人工智能思想為基礎，把管理人員所掌握的管理知識編寫成知識庫，利用多媒體技術的推理技術，對現有的電教設備進行統一管理，對出現故障的設備進行識別，檢查出設備出現故障的原因以及解決措施，以最快的速度解決，保證電教設備正常使用。此外，還可以運用遠程集中管理平臺加強學校多媒體電教設備的管理，根據設備的實際管理需求對設備進行遠程管理操作。比如，投影儀碼具備在線輸入和修改功能，設備管理人員可以對投影儀碼進行更改，完成投影儀型號的更換；設定計劃任務，管理人員可以根據實際需要安排設備的自動開機和關機等任務。通過遠程集中管理平臺還可以對每臺接入系統的設備進行遠程監控，及時了解設備的運行情況，如果發現潛在的問題及時進行排除，保證設備的正常運行。系統的后臺數據庫還會自動存儲相關設備的運行情況，為管理人員的年終設備檢查和分析提供詳細的歷史資料。

5結束語

本文分析了多媒體電教設備的組成、特點及功能，多媒體電教設備集中管理的意義和措施。通過上述分析可知，對多媒體電教設備進行集中管理，可以提高設備的利用率，并能對設備進行遠程維護，降低了教學設備事故的發生率，為設備管理工作人員及時提供設備維護信息，減少了他們的工作量，同時學校也能及時掌握教學設備的運行狀態。

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作者簡介：謝宇霞（1980.12.21-），女，漢族，大同陽高縣人，本科，高級實驗師。endprint