地方中小企業信息化建設研究

諶蘭櫻

摘要：隨著信息技術及網絡的迅速發展，企業在管理及生產過程中更需要有信息化的管理來提高企業的整體效益。相比較沿海及大中型城市來說，地方中小企業信息化發展水平相對比較落后，并存在一定的問題。本文就貴州地區中小企業在信息發展中存在的問題進行分析研究，并提出相應的解決對策，希望通過本文的研究能夠使得企業信息化建設更上一個新臺階，從而有效面對社會經濟發展所帶來的挑戰，進一步提升地方中小企業的核心競爭力。

關鍵詞：企業信息化問題對策信息共享

1 概述

隨著信息技術及網絡的迅速發展，企業在管理及生產過程中更需要有信息化的管理來提高企業整體的經濟效益。企業信息化，簡單來說就是將企業的一切生產、經營業務進行數字化管理，利用現代化科技手段將企業的發展信息更新，從而為人們提供最新的信息，使人們充分的了解企業發展的動態業務，從而為企業做出科學的決策提供依據，合理的配置有限的資源。企業實現信息化的過程是比較復雜的，要將信息技術和網絡技術有機的結合，才能有效的提高決策效率和水平，從而提高企業的經濟效益和競爭力。

近年來，我國推行信息化發展的戰略，而這一戰略要想得到實現，其中推動中小企業的信息化建設勢在必行，為此我國建立了國家發改委中小企業公司、信息產業部信息化推進公司、國務院信息辦，為推動地方小企業的信息化進程做努力。

2 地方中小企業信息化建設存在的主要問題

2.1 地方企業信息化建設意識淡薄

地方小企業在信息化建設的過程中會受到很多因素的影響，其中最重要的影響因素是企業缺少建設的意識。意識缺少的現象表現為以下幾個方面：1.認識表面化，將信息化簡單等同于建立網站，財務電算化等缺乏真正實質的信息內容；2.認識簡單化，為深入理解何為信息化，通過信息化企業要到達什么目的等；3.普遍缺乏企業信息化長遠規劃。

在我國，地方中小企業的很多管理者和主要負責人員缺少信息化建設的意識，甚至錯誤的認為信息化建設對企業的發展沒有積極的促進作用，對這一工作沒有高度的重視；而還有很多企業將信息化的過程認為是技術的完善過程，盲目追求軟件的高檔次和高功能、沒有真正意識到自己的企業所需要的到底是什么，這使得企業的信息化工作難以迅速推進。雖然目前很多企業管理者的總體認識在不斷提高，但在實際操作上各企業還存在較大差異。一是部分企業滿足于現狀，對企業信息化的理解還不夠到位。二是部分企業對信息化效益滯后于投資信心不足。

2.2 資金缺乏且投入使用不合理

受企業規模所限，信息化資金投入不足；即使是在有限的資金投入情況下，對資金的合理運用缺乏規劃，存在重硬輕軟等現象。

地方中小企業信息化建設是一項周期漫長的工作，實施困難程度較大，風險高，并且需要投入資金的量大，后期維護的費用更是一筆不小的數目，很多中小企業存在資金短缺和投資不合理的問題，給信息化建設工作帶來很大的困難雖然很多中小企業在信息化建設的前期，對所需的基本硬件和軟件設施準備的比較充分，但沒有重視后期的軟件更新工作，所以導致對軟件后期更新和維護的資金投入較少；此外，信息化建設本身就是一個漫長的過程，需要大量的人力和物力的投入，所以對資金的需求量很大，而資金的短缺問題會影響信息化建設的進程，這使得企業者對該項工作的開展望而卻步。

2.3 專業人才瓶頸明顯，信息化成本實施較高

既懂技術又懂管理的復合人才難以引進并留住，以成為地方中小企業信息化發展的主要瓶頸；另一方面，信息化項目實施，售后維護等需要專人負責，帶來一定的成本壓力。

目前，就貴州地區整體情況來看，企業所需的信息化人才明顯不足，信息化基礎建設及管理工作薄弱，在人員發展問題大大制約了貴州地區中小企業信息化發展的進程。企業在信息化建設的過程中，對專業人才的需求量比較大，不僅要求建設人員熟練的掌握現代化信息技術和知識，還要有收集、分析信息的能力和信息管理的手段。但是高人才在擇業方面也會選擇更大企業，這使得地方中小企業的發展受到很大的制約。因為中小企業缺少全方面發展的綜合能力較高的人才，所以導致信息化決策沒有科學性，信息化建設就無法順利進行。就地方中小企業來說，信息產業發展基礎薄弱、整體規模小，基礎設施建設差距大，產業配套能力及帶動能力薄弱。在貴州地區絕大多數的中小企業推進信息化建設的步伐較為緩慢，信息化建設的規模較小，大部分的企業還在應用單機操作的方法進行信息統計工作，沒有形成統一自動化信息管理系統，再加上資金投入不足，信息化建設所需的設施不全，都影響企業的發展。信息化人才和投資規模還遠不能適應新型工業化、農業現代化和新型城鎮化跨越式發展的客觀需要，制約“三化”發展的情況日益顯現。

2.4 外部環境差，缺乏合理的信息化建設的方法

地方小企業經營管理手段存在很多問題，從而導致了信息化軟件在企業中的應用。一方面，企業對信息化建設沒有做系統的規劃，沒有制定相應的管理程序和標準。在市場經濟秩序比較混亂的情況下，使得市場建設的基礎設施不健全，所以很多企業看不到良好的發展前景，認為信息化發展的時機還不成熟，在地方企業這種情況就會更為明顯；另一方面，信息化管理系統的軟件市場處于混亂的狀態，并且這些軟件只注重共性化服務，缺少個性化服務，所以沒有建立專業的信息化管理中心，導致了企業信息化系統建設很難推廣及維護。

3 如何加強地方中小企業信息化建設

3.1 增強企業信息化建設的意識

企業要改變傳統的管理觀念，增強企業對信息化建設重要性的認識。并且有計劃地開展技術和管理干部的信息知識培訓，提高他們的計算機應用及網絡信息等各方面的認知水平，使他們充分認識到企業信息化建設可以利用先進的技術手段，豐富信息傳播的途徑，做到真正的資源共享，從而來提高企業的經濟效益和競爭力。

3.2 加大各方面投資力度，形成企業信息化的多方投入

企業要完善投資模式，盡量將投資模式變得多元化，創新投資的方法，加大政府、社會以及其它產業的投資力度。一方面，政府可以支持一些中小企業進行信息化建設，進行試點，對其發展的成果進行總結，然后進行推廣；另一方面，地方中小企業還可以根據市場發展的要求，大膽創新，加大對信息技術的資金投入，提高企業的市場競爭力，從而為企業贏得更多資金的來源渠道，建立更完善的信息化管理體系。

3.3 加強專業技術人員的培養

在專業信息化人才難引入的情況下，企業可以從自身內部員工入手。加強對內部員工的培訓，定期對企業的員工進行專業教學，也可以為員工爭取出外學習的機會，學習先進的信息化管理技術和知識，創新理念，全面提高員工的綜合素質，培養這樣的員工比在外花高薪聘請的專業人才穩定性要強，對企業的歸屬感更濃烈。

3.4 建立良好的外部環境體制，為企業信息化建設搭建一個良好的運行平臺。

企業信息化建設要想順利的進行，需要國家和政府的支持，首先，政府要加大對信息化建設的宣傳力度，積極引導企業進行信息化管理，發揮政府領導的職能，從而為企業營造一個良好的平臺，推動企業信息化建設的進程。其次，政府可以出臺想相關的法規，確定企業信息化發展的目標，規范信息化建設的流程和應用的技術，為企業的信息化建設的過程提供依據。最后，政府要做好監督和管理的工作，加大監管的力度，使企業可以快速的走上信息化的道路。

4 結束語

總而言之，地方中小企業信息化建設過程有復雜的特點，并且涉及的內容也是十分廣泛的，如：政策法規、技術、設備等，所以企業的信息化建設越來越受到社會的關注。企業在信息化建設的過程中要求企業自身、政府和系統的研發部門可以認真的履行好各自的職責，明確各自的任務，同時要加強彼此之間的溝通和合作的能力，保證信息化系統的科學性，從而保證信息化管理的統一性，協調企業、第三方服務商的信息化進程，企業的加速進程中協調好信息化處理進程以及信息化的各種解決方案。鑒于建立有效的企業信息化管理體制和系統化工程對中小企業企業而言困難重重，前景并不容樂觀。因此，充分利用合作資源，與信息化科技服務型現代化公司合作聯手，并且將信息化管理理念滲透到中小企業中去，從而更有效的發展信息化建設，更快速的完成企業信息化建設的步伐。endprint