ERP對傳統會計業務流程的影響

張昭歡　李佳晨

摘 要：隨著信息技術的飛速發展，我國很多企業開始運用企業資源計劃系統（ERP），ERP有業務集成性，能夠實時高效信息處理的特點，其改變了企業的采購、生產、銷售等業務流程，同時對傳統的會計流程產生了很大的影響。

關鍵詞：信息技術；企業資源計劃系統；傳統會計業務流程

一、前言

隨著信息技術的快速發展，我國很多企業開始運用ERP系統（企業資源計劃系統）。在ERP環境下，傳統會計業務流程受到很多方面的影響，已經滿足不了企業管理決策的要求。為此，在信息化條件下進行的會計處理必須專注于企業管理決策的需要，以確保實現企業財務流程和業務流程的協調，保證會計信息及時有效地滿足ERP信息化建設需求。

二、企業資源計劃系統概述

ERP系統（企業資源計劃系統）是Enterprise Resource Planning的縮寫，其首先是由美國Gartner Group公司在90年代初提出，根據Gartner Group 公司的定義，ERP系統是建立在現代化高科技信息技術的基礎上，整合計劃、采購、制造、銷售以及財務等業務板塊，憑借系統化的管理思想，提供給企業管理層和員工決策運行手段的管理應用平臺。

初期的ERP系統主要面向制造業，目的是幫助企業對物資資源、信息資源和資金資源的集成一體化管理。隨著信息技術的發展，其應用范圍從最初的制造業已經擴展到了零售業、服務業、銀行業、電信業、政府機關和學校等事業部門。從本質上說，ERP是為了滿足企業的管理需求，并且隨著現代信息技術的發展以及管理理論的逐步完善，而開發出來的以便服務于企業的一種管理工具。其跳出了傳統企業邊界，將企業運營流程看成一個緊密的供應鏈，從供應鏈范圍去優化企業的資源，跨越了材料、設備、勞動力、加工場所等制造資源的范圍，覆蓋了供應商的資源、企業多個工廠之間的制造資源、多個分銷網絡的銷售資源、客戶資源、設備預維修資源、企業的人力資源、管理會計資源等管理資源，從而充分調動企業內部和外部資源，提高企業的競爭力。

三、傳統會計業務流程

傳統會計業務流程圖如下：

不同組織有不同的業務和目標，其管理方式也不盡相同，從而導致其流程有很大差異。但是，企業通常存在三類主要流程：業務流程、會計流程和管理流程。由上圖可以直觀地看到傳統會計業務流程是一個順序化流程，會計工作建立在落后的數據傳遞基礎上，采用的是事后報賬，這樣必然造成了業務流程和會計流程相分離，這一缺陷使得會計系統自成一體并以信息“孤島”存在。

四、ERP對傳統會計業務流程的影響

ERP有業務集成性，能夠實時高效信息處理的特點，其改變了企業的采購、生產、銷售等業務流程，同時對傳統的會計流程產生了很大的影響。

（1）ERP使得傳統會計業務順序化的流程改變，實現數據采集的實時性。與傳統會計業務順序化的流程相比，ERP環境下要求會計信息系統的輸入端點必須是自動采集的電子數據，這種以實時電子數據自動采集為端點的財務業務一體化的信息系統，相比較傳統會計業務流程中將人工輸入記賬憑證為輸入端點的事后核算型會計信息系統而言，將數據采集方式前移的做法，一方面，提高信息傳遞的效率；另一方面，實現實時數據采集和業務同步，極大地提高會計信息的相關性。

（2）ERP克服了傳統的電算會計中會計部門信息“孤島”的存在，使得信息集成和共享。傳統會計業務流程中，業務流程和會計流程相互分離。在未使用ERP系統之前，會計部門使用獨立的財務核算軟件，會計部門內部可以共享信息，但是其他業務部門，甚至是上級部門也無法共享信息。

在企業資源計劃系統中，其克服了傳統會計業務流程中會計部門與其他業務部門之間不能共享信息的缺陷。在ERP環境下，企業的內部信息和外部信息統一整合到一個數據庫中，將業務信息和財務信息集成，確保數據一次輸入，多次使用， 從而避免了數據不一致現象的產生，實現了信息共享；同時也實現了業務流程和會計流程的一體化管理。與此同時，每個部門的數據錄入工作交給專門的人員完成，以便做到責任明確， 從而避免互相推諉現象的出現。

（3）ERP可以實時進行財務信息的披露并滿足不同使用者的要求。財務會計和管理會計同是會計的兩大分支，財務會計是對外報告的基礎，管理會計是內部管理的重要手段。由于其存在目標的不同，兩者采用的核算方法也不同，工作量無形就加大了。

在ERP中，因為有財務與業務集成化的觀點，使得財務會計與管理會計的能夠統一核算，管理實踐同樣可行。具體而言，充分利用信息技術的優勢，根據信息化客觀要求對業務信息、統計信息及會計信息等進行實質上的集成構建“全新”的企業信息系統。

五、結語

事實上，在信息技術高速發展的時代，ERP系統的應用對傳統的會計業務流程有很大的影響，傳統會計業務流程已無法滿足會計信息使用者對信息的需求，并引來各方的批評和責難。故必須對傳統會計業務流程進行再造，并掌握現代管理信息處理系統的相關知識。整合業務流程、會計流程、管理流程一體化，極大地使信息共享，信息高效使用，從而提高企業的業務能力以及競爭能力。同時，會計從業人員的知識架構不應該再局限于會計實務與理論的知識。

參考文獻：

[1]蔡曉恒.ERP系統中會計流程再造的必要性[J].現代商貿工業，2014.

[2]李一軍.管理信息系統.第1版[M].北京：清華大學出版社，2007.

作者簡介：張昭歡（1990- ），女，山西運城人，山西財經大學2014級會計專業碩士研究生，研究方向：財務會計；李佳晨（1992- ），女，山西運城人，山西財經大學2014級會計專業碩士研究生，研究方向：財務會計