確保數(shù)字化檔案信息長期存取的技術(shù)方案研究

薛嵐

摘 要：在檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程中，做好檔案數(shù)字化后的信息長期存取工作，對保證信息資源的有效性和安全性有著非常重要的意義。對數(shù)字化檔案的主要形式、內(nèi)容進(jìn)行分析，并對當(dāng)前數(shù)字化檔案信息長期存取的技術(shù)方案內(nèi)容進(jìn)行了具體分析和研究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案；技術(shù)方案；計算機(jī)；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.021

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案信息管理保存工作已隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步逐步走向檔案信息數(shù)字化的管理形式，計算機(jī)技術(shù)已成為檔案信息管理工作中不可或缺的重要工具，其對提高檔案信息管理工作的效率和質(zhì)量有非常重要的意義。檔案信息數(shù)字化是指通過對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行掃描和錄入，使其在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中形成相應(yīng)的數(shù)字化檔案信息，并完成計算機(jī)信息處理和保存工作的內(nèi)容。檔案信息數(shù)字化有效提升了檔案信息管理過程的效率，其具備同步備份功能，存儲空間極大，維護(hù)安全、方便。檔案信息數(shù)字化技術(shù)是建立在計算機(jī)技術(shù)上的，而當(dāng)前階段計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展造成其更新?lián)Q代的速度過快，如何做好計算機(jī)硬件軟件設(shè)備快速更新下的檔案信息長期存取工作，是相關(guān)檔案信息管理單位必須面對的問題。

針對計算機(jī)信息處理工作中數(shù)字化檔案信息長期存期設(shè)計相應(yīng)的技術(shù)方案，應(yīng)同時從管理工作和技術(shù)工作兩方面的內(nèi)容綜合制訂相應(yīng)的存取方案。

1 加強(qiáng)對管理措施的應(yīng)用

1.1 加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建立工作

具體而言，不同的數(shù)字化檔案信息在存取過程中存儲、閱讀的標(biāo)準(zhǔn)是不同的，包括檔案信息中的互用性標(biāo)準(zhǔn)、資源編碼標(biāo)準(zhǔn)、資源標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)和資源著錄標(biāo)準(zhǔn)，甚至資源存儲過程中相關(guān)儲存技術(shù)的元數(shù)據(jù)構(gòu)架標(biāo)準(zhǔn)等都可能因為相關(guān)單位自身的操作習(xí)慣、存儲要求而出現(xiàn)不同的形式。針對上述情況，國家應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字化檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建立工作，提早制訂數(shù)字化檔案信息存取過程中信息數(shù)據(jù)存取、交換、轉(zhuǎn)換的標(biāo)準(zhǔn)，從而使數(shù)字化檔案信息在存取過程中保持標(biāo)準(zhǔn)格式。

1.2 建立和完善數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)

數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)的建立是為了對歸檔的數(shù)字信息數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇、鑒定、存儲、提出和使用，數(shù)字化檔案信息歸檔系統(tǒng)的主要工作內(nèi)容是對存儲的數(shù)字信息數(shù)據(jù)的完整性、真實性和長久性進(jìn)行有效管理，進(jìn)而保證數(shù)字化檔案信息存取過程中的有效性和快捷性。

2 加強(qiáng)技術(shù)措施的應(yīng)用

2.1 加強(qiáng)對信息更新技術(shù)的應(yīng)用

信息更新技術(shù)是指在已有技術(shù)環(huán)境中對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中信息檔案的數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行重寫、復(fù)制等相關(guān)工作，進(jìn)而將計算機(jī)數(shù)據(jù)流從原有的存儲介質(zhì)中轉(zhuǎn)移到新的存儲介質(zhì)中，防止因存儲介質(zhì)在質(zhì)量和性能上出現(xiàn)變化，進(jìn)而造成數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的信息不完整、無法提取等現(xiàn)象發(fā)生。信息更新技術(shù)在數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的應(yīng)用類似于一種復(fù)制技術(shù)，只需要將已有的檔案數(shù)據(jù)信息從一個存儲介質(zhì)復(fù)制到另一個存儲介質(zhì)。但信息更新技術(shù)只能解決存儲介質(zhì)在長期存儲過程中出現(xiàn)的質(zhì)量和性能損壞問題，無法有效解決相關(guān)存儲介質(zhì)中數(shù)字化檔案細(xì)膩的完整性和真實性的保存問題。

2.2 加強(qiáng)對信息轉(zhuǎn)換技術(shù)的應(yīng)用

信息轉(zhuǎn)換技術(shù)的內(nèi)容比較復(fù)雜，其通過將數(shù)字化檔案信息存儲過程中的存儲程序、字符編碼、展示媒體類型、操作管理系統(tǒng)和存儲設(shè)備的硬件系統(tǒng)等進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)換，以實現(xiàn)對數(shù)字化檔案信息長期存取過程中數(shù)字化檔案信息的完整保存工作，有效提高了數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的安全性和有效使用性。信息轉(zhuǎn)換技術(shù)能有效實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息內(nèi)容在紙質(zhì)媒體、縮微膠片和磁性材料等不同存儲介質(zhì)之間的信息存取和轉(zhuǎn)換，但在信息轉(zhuǎn)換技術(shù)的使用中，很容易因工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低而造成信息內(nèi)容的缺失。

2.3 加強(qiáng)對信息遷移技術(shù)的應(yīng)用

信息遷移技術(shù)是當(dāng)前數(shù)字化檔案長期存取過程中采用的主要技術(shù)類型，主要通過對數(shù)字化檔案信息的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)內(nèi)容和相關(guān)存取標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化和遷移，從而實現(xiàn)對信息長期存取過程中的安全保障。信息遷移技術(shù)能有效滿足檔案信息在不同存儲介質(zhì)和硬件設(shè)備更新?lián)Q代情況下的存取工作要求，但相關(guān)單位依然需要注意需要保證數(shù)字化檔案信息的完整性和真實性，按照相應(yīng)的技術(shù)要求完成信息遷移技術(shù)的應(yīng)用。

2.4 加強(qiáng)對信息典藏技術(shù)的應(yīng)用

信息典藏技術(shù)是指相關(guān)單位對當(dāng)前正在使用的數(shù)字化信息檔案的存取標(biāo)準(zhǔn)、適用的相關(guān)計算機(jī)硬件和設(shè)備的有效存儲，包括對數(shù)字化信息檔案存取過程中的操作系統(tǒng)、硬件和軟件的應(yīng)用程度等內(nèi)容進(jìn)行保存，進(jìn)而為數(shù)字化信息檔案的存取工作創(chuàng)造原始、相應(yīng)的工作平臺，最終保證數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的安全性和有效性。

3 結(jié)束語

綜上所述，相關(guān)單位應(yīng)對數(shù)字化檔案信息長期存取過程中的管理措施與技術(shù)措施進(jìn)行綜合應(yīng)用，并最終完成對數(shù)字化檔案信息長期存取技術(shù)方案的綜合制訂工作，確保數(shù)字化檔案信息長期存取過程具有實用性。

參考文獻(xiàn)

[1]王亞芬.確保數(shù)字化檔案信息長期存取的技術(shù)方案探討[J].黑龍江檔案，2012，（2）：70.

〔編輯：張思楠〕