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信息技術(shù)驅(qū)動會計(jì)創(chuàng)新模式探析

2015-07-20 09:34:28大連商業(yè)學(xué)校陳欣
中國商論 2015年28期
關(guān)鍵詞:會計(jì)創(chuàng)新信息技術(shù)

大連商業(yè)學(xué)校 陳欣

信息技術(shù)驅(qū)動會計(jì)創(chuàng)新模式探析

大連商業(yè)學(xué)校 陳欣

摘 要:以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的知識經(jīng)濟(jì)的興起,正在逐漸改變?nèi)藗冊谏鐣?jīng)濟(jì)中的生活方式。知識經(jīng)濟(jì)的興起對各行各業(yè)的發(fā)展都有深刻的意義,也越來越和經(jīng)濟(jì)活動相互糾纏,密不可分。信息技術(shù)的迅速發(fā)展對傳統(tǒng)行業(yè)形成巨大沖擊,潛移默化地改變著傳統(tǒng)商業(yè)模式,并催生以電子商務(wù)為代表的諸多新的商業(yè)模式。信息時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變革也對傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,不僅是外在環(huán)境的改變,還有內(nèi)在會計(jì)活動的改變。本文就信息技術(shù)條件下現(xiàn)行的會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行論述,并試圖提出新時期會計(jì)的創(chuàng)新思路,以期對會計(jì)在信息化條件下的發(fā)展尋找新的出路。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 驅(qū)動 會計(jì) 創(chuàng)新

會計(jì)的萌芽來自于中國原始社會末期的原始計(jì)量記錄行為。奴隸社會文字的出現(xiàn),在原始計(jì)量記錄的基礎(chǔ)上,開始形成早期的會計(jì)制度。會計(jì)的出現(xiàn)與形成總是跟經(jīng)濟(jì)活動息息相關(guān),近現(xiàn)代會計(jì)的理論與方法出現(xiàn)飛躍式發(fā)展是因?yàn)楣I(yè)革命的促進(jìn)。不同時期會計(jì)的發(fā)展源于不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,每一個大的經(jīng)濟(jì)階段會計(jì)的職能、作用、方法總是不盡相同?,F(xiàn)階段在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展帶動的知識經(jīng)濟(jì)體系下,信息化賦予了會計(jì)新的職能、作用,同時也要求會計(jì)必須遵循現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn),從內(nèi)開始變革,努力適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢的要求。筆者認(rèn)為應(yīng)辯證地看待會計(jì)的發(fā)展,一方面,信息化背景下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要會計(jì)適應(yīng)形勢,做出改變;另一方面,站在時代前沿的、先進(jìn)的會計(jì)制度也同樣會促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

1 現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)的影響

1.1 信息傳遞

現(xiàn)代信息技術(shù)對各行業(yè)工作效率的促進(jìn)效果都非常明顯。傳統(tǒng)會計(jì)在信息收集、傳遞過程中,依靠的主要是人力,人工采集資料,手動記賬。如果需要跨地域傳遞信息,一般采用傳真、郵寄、人工攜帶等方式,這樣不僅浪費(fèi)人力物力,而且也沒有時效性可言,信息傳遞與錄入方式的落后使得人力資源成本增加,信息流通不暢也會阻礙企業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)代信息技術(shù)背景下的會計(jì)信息傳遞,只需要借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)就能完成信息高效傳遞??绲赜?、跨國界傳遞也不存在延遲。辦公無紙化的推行,使會計(jì)數(shù)據(jù)載體由傳統(tǒng)會計(jì)中的紙張、賬簿轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代會計(jì)的內(nèi)存、硬盤、光盤、磁盤等光電媒介。提高了數(shù)據(jù)收集、加工、傳遞速度,使會計(jì)工作效率大為提升。不過新的傳遞、儲存方式也存在許多問題,比如會計(jì)數(shù)據(jù)易篡改,信息資料易丟失,容易遭到病毒、黑客破壞,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失,更會遺失商業(yè)機(jī)密。現(xiàn)階段會計(jì)信息處理的現(xiàn)代化有利有弊,不過發(fā)展總是主流,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,任何新事物的產(chǎn)生其本身并不是完美的,需要不斷去補(bǔ)充完善。完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)假設(shè),加大安全防范力度,對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行安全意識教育,采用分級授權(quán)制度,對核心文件進(jìn)行多層加密處理,并招聘高技術(shù)專業(yè)性人才,確保在會計(jì)工作中,既享受到現(xiàn)代信息技術(shù)的高效便捷,又能最大程度地保證會計(jì)資料的安全。

1.2 會計(jì)理論

信息化技術(shù)在會計(jì)工作中的實(shí)踐,會對傳統(tǒng)的會計(jì)理論產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)會計(jì)的理論基礎(chǔ)包括:會計(jì)主體假設(shè)、會計(jì)經(jīng)營假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)四個部分。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用改變了組成會計(jì)理論基礎(chǔ)四個會計(jì)假設(shè)依賴的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境,使傳統(tǒng)的會計(jì)理論出現(xiàn)局限性。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系中,虛擬經(jīng)濟(jì)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展,使得有些傳統(tǒng)會計(jì)理論失去了計(jì)量依據(jù)。傳統(tǒng)會計(jì)理論的局限性在知識經(jīng)濟(jì)時代具有以下明顯特點(diǎn)。

其一是會計(jì)主體假設(shè)的動搖。傳統(tǒng)會計(jì)主體概念是會計(jì)工作特定的空間范圍,其是具有有形實(shí)體的個體,從空間上限定了會計(jì)記錄、核算內(nèi)容及報(bào)告的涉及范圍。但是在以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為主體的信息化背景下,傳統(tǒng)會計(jì)的空間限定范圍被打破,網(wǎng)絡(luò)空間不能被圈定在特定范圍內(nèi),時大時小,實(shí)體經(jīng)濟(jì)行為與虛擬經(jīng)濟(jì)行為交叉。其二是對傳統(tǒng)會計(jì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計(jì)期間假設(shè)的影響。在傳統(tǒng)會計(jì)理論中,是假定企業(yè)可以無限期地持續(xù)經(jīng)營,但是在知識經(jīng)濟(jì)時代,商業(yè)主體的興衰更替特別頻繁,因內(nèi)部原因或外部原因引起的重組、破產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動時有發(fā)生,其實(shí)際存續(xù)期變得可長可斷,使傳統(tǒng)會計(jì)理論的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)跟會計(jì)期間假設(shè)無法適用于信息化背景下的新經(jīng)濟(jì)模式。其三是對貨幣計(jì)量假設(shè)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告披露的財(cái)務(wù)信息都是以貨幣形式計(jì)量,其基礎(chǔ)是貨幣價(jià)值恒定不變。但是在信息技術(shù)下,網(wǎng)絡(luò)金融和電子貨幣的出現(xiàn),極大地沖擊著傳統(tǒng)會計(jì)理論中幣值不變的假設(shè)。許多不可量化性的價(jià)值信息,如市場占有率、顧客滿意度等反面的內(nèi)容都不能用貨幣進(jìn)行計(jì)量。

1.3 會計(jì)原則

傳統(tǒng)會計(jì)的兩大原則分別為權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本制。但是在現(xiàn)階段以網(wǎng)絡(luò)信息化為代表的新興經(jīng)濟(jì)中,這兩個重要原則已逐漸不適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。相對于傳統(tǒng)會計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的急速發(fā)展,使貨幣電子化、實(shí)時化,其收支在同一時期內(nèi)完成,這就導(dǎo)致無法用權(quán)責(zé)發(fā)生制去核算。傳統(tǒng)會計(jì)中的歷史成本制是靜態(tài)的衡量方式,但是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,歷史成本制不能及時反映出市場的活躍程度,商品價(jià)格的頻繁波動,也不能反映出非持續(xù)經(jīng)營階段的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流信息。信息傳遞的滯后性,使之不能更好地適應(yīng)信息技術(shù)下的會計(jì)理論發(fā)展。

2 信息技術(shù)驅(qū)動會計(jì)創(chuàng)新模式

2.1 理念創(chuàng)新會計(jì)信息的載體以及會計(jì)信息處理的技術(shù)是會計(jì)理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)。好的物質(zhì)基礎(chǔ)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)理念創(chuàng)新的保障。在信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下,傳統(tǒng)的會計(jì)理念應(yīng)隨之改變。

將信息技術(shù)融入會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)新中,建立高效的信息采集、處理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的記錄、傳遞方式,使高速、高效始終貫穿于會計(jì)活動的始終。以計(jì)算機(jī)為中心,組建適合于自身的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),購買或開發(fā)適用于自身的會計(jì)軟件,使會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時性得以提升。會計(jì)信息載體的更新是硬件建設(shè),會計(jì)信息處理技術(shù)的更新是軟件的提升。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與優(yōu)秀高素質(zhì)專業(yè)人才的完美契合,才能使會計(jì)理念不斷更新,才能跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度。

2.2 目標(biāo)創(chuàng)新

傳統(tǒng)的會計(jì)目標(biāo)只注重經(jīng)濟(jì)目標(biāo),只為會計(jì)信息的使用者提供會計(jì)報(bào)表,只是向會計(jì)信息使用者提供有用的財(cái)務(wù)信息。其所提供的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況及現(xiàn)金狀況等方面的信息都是為經(jīng)濟(jì)目標(biāo)服務(wù)。而信息經(jīng)濟(jì)時代,不僅要以經(jīng)濟(jì)服務(wù)為目標(biāo),還要關(guān)注社會目標(biāo)。社會效益在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的作用日益重要,因此在會計(jì)目標(biāo)創(chuàng)新中,對社會效益的關(guān)注應(yīng)提上日程并組織實(shí)施。

2.3 假設(shè)創(chuàng)新

傳統(tǒng)會計(jì)理論中的四個假設(shè):會計(jì)主體假設(shè)、會計(jì)經(jīng)營假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量假設(shè)與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)信息化的不兼容,使完事會計(jì)假設(shè)、創(chuàng)新會計(jì)假設(shè)成為當(dāng)前會計(jì)理論創(chuàng)新的重要課題。信息技術(shù)的發(fā)展使得傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)動搖,傳統(tǒng)會計(jì)的主體假設(shè)有其特定的空間范圍,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突破了空間范圍,使傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)模糊,不能做到有效核算和精確管理,這就要求必須對傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)進(jìn)行理論創(chuàng)新。依據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特色,結(jié)合傳統(tǒng)會計(jì)的核算、管理要素,創(chuàng)新出適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會計(jì)理論。

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下的資本運(yùn)作使商業(yè)主體的變更頻繁,這就要求從傳統(tǒng)會計(jì)理論的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計(jì)期間假設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新?,F(xiàn)階段商業(yè)主體存續(xù)期的長短,在存續(xù)期內(nèi)按照一定時間間隔分開的會計(jì)期間與以前相比存在較大差距,若用舊的會計(jì)基礎(chǔ)理論進(jìn)行衡量,就無法準(zhǔn)確表現(xiàn)出商業(yè)主體在存續(xù)期的經(jīng)濟(jì)活動狀況,這就要求必須對傳統(tǒng)會計(jì)理論的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計(jì)期間假設(shè)進(jìn)行切合實(shí)際的變更。

在現(xiàn)代電子商務(wù)中,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告被實(shí)時報(bào)告系統(tǒng)取代。在任何會計(jì)期間都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,由此交易期間假設(shè)不可避免地替代傳統(tǒng)會計(jì)的會計(jì)分期假設(shè)。國際間資本流通的加快、虛擬經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、結(jié)算方式的多元化等因素導(dǎo)致貨幣將不再是會計(jì)的基本計(jì)量單位,傳統(tǒng)會計(jì)的貨幣計(jì)量假設(shè)也將被改變。電子貨幣的出現(xiàn),網(wǎng)上銀行的興起,使得貨幣不再是會計(jì)計(jì)量的唯一載體。全球經(jīng)濟(jì)的一體化要求出現(xiàn)一種全球一致的電子購買力單位,傳統(tǒng)的會計(jì)計(jì)量假設(shè)最終會被摒棄,從而形成新的會計(jì)計(jì)量假設(shè)。對上述幾方面的研究與應(yīng)用要有足夠的重視,只有創(chuàng)新出契合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展甚至是引領(lǐng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會計(jì)基礎(chǔ)理論,才能占領(lǐng)會計(jì)基礎(chǔ)理論創(chuàng)新的前沿陣地,才能使會計(jì)理論發(fā)展與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相適應(yīng)。

2.4 職能創(chuàng)新傳統(tǒng)會計(jì)的三大職能為:反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策。在知識經(jīng)濟(jì)時代,必須要建立網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)核算系統(tǒng),會計(jì)的監(jiān)督職能也要有相應(yīng)變化,可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督。在反映與參與經(jīng)營決策的過程中,也要大力應(yīng)用信息技術(shù),利用信息技術(shù)的高效性和實(shí)時性,對會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時和自動處理。通過信息技術(shù)途徑獲得有效的實(shí)時信息,使決策者能夠做出合理預(yù)測和正確判斷。

2.5 會計(jì)報(bào)告創(chuàng)新

信息化技術(shù)下的會計(jì)報(bào)告創(chuàng)新主要分為兩部分:其一為會計(jì)報(bào)告內(nèi)容創(chuàng)新,其二為會計(jì)報(bào)告形式創(chuàng)新。在會計(jì)報(bào)告內(nèi)容創(chuàng)新方面,在傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告內(nèi)容上,加上信息化網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下的知識財(cái)產(chǎn)、人力資源資產(chǎn)等內(nèi)容,使會計(jì)報(bào)告內(nèi)容更為完善。在會計(jì)報(bào)告形式創(chuàng)新方面,應(yīng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),建立動態(tài)實(shí)時報(bào)告系統(tǒng),這樣才能使會計(jì)報(bào)告形式多元化,滿足不同層次使用者的使用要求。

3 結(jié)語

綜上所述,在計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)會計(jì)應(yīng)從深層次的理論開始逐級創(chuàng)新,以信息化技術(shù)為創(chuàng)新依據(jù),滿足主體對現(xiàn)階段會計(jì)工作的要求。在思想上要有高度認(rèn)識,在行動上要切合自身實(shí)際,不能盲目模仿,生搬硬套,最先進(jìn)的并不一定就適合自己,只有與自己實(shí)際情況契合度高的創(chuàng)新才是最需要的。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,會計(jì)模式的創(chuàng)新也任重道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號:F715.51

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:2096-0298(2015)10(a)-070-03

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