如何發揮預算管理在企業管理中的作用

吉林敖東藥業集團股份有限公司　張淑媛

如何發揮預算管理在企業管理中的作用

吉林敖東藥業集團股份有限公司張淑媛

高效的預算管理能提高企業內部管理水平，使資金在利用的過程中更加靈活、科學，可在加強資金周轉的基礎上，保證企業的可持續發展，可見預算在企業管理中起著重要的作用。當前，很多企業對財務預算管理認識不到位，存在很多偏差。因此，本文首先闡述了企業預算管理的地位，然后提出預算中存在的問題，在此基礎上，總結預算管理在企業管理中的作用、辦法與途徑，希望能起到拋磚引玉的作用。

發揮 預算 企業管理

1　預算管理在企業管理中的重要意義

1.1保證企業資金的周轉

資金預算管理是企業賴以生存的主要手段，如果企業的資金預算出現問題，就可能導致資金周轉不靈的情況發生。實踐證明，實施資金預算管理后，有助于企業管理層面通過成本費用、部門費用以及財務指標，準確掌握企業當前的運營狀況以及盈利狀況，并根據企業發展的實際需要，采取調整費用支出方面的措施與辦法，從而達到對資金有效控制的目的。除此之外，管理人員通過實施調整資金投入、產品生產與銷售的措施與方案，使資金的支出與投入更加科學、合理，從而在很大程度上加強了資金使用的有效率。與此同時，使企業的資金運行更加靈活，從而減小了經濟風險的機率。

1.2有利于企業的可持續發展

企業的戰略目標實現的全過程都需依靠全面預算管理，因為其本身就貫穿于整個戰略目標的實現階段之中，企業通過全面預算管理模式，才能將成本控制與精細化管理真正進行。如通過編制收入成本預算，現金流預算，專項資金預算等預算控制體系，從預算的量化方式優化配置自身的各種資源。與傳統的粗放型管理模式相比，其精細化、規范化、數據化的特點對于整個的管理有一個總的把握，而且是從大處著眼，從小處著手，不但可以及時通過分析了解其發展情況，而且可以根據細致化的數據庫來理解將來的發展戰略方向。這種反饋型的管理有助于企業更好地利用自身，從而真正降低整個成本，提高整個企業的管理水平。

1.3提高部門、員工的工作效率

企業的發展離不開各部門的積極參與，但是更需要各部門之間及時溝通、協調矛盾，做到通力合作。每個公司都分設不同的部門，這些部門的工作性質與內容各不相同，往往因為考慮問題的方式不同，產生一系列的問題。比如：生產部制定了龐大的生產計劃，以提高企業的生產力，并需要大量的資金來支持。但是財務部結合公司財務狀況，認為資金欠缺，不能滿足生產部的要求。再如：銷售部制定了龐大的銷售計劃，但是生產部門認為生產力不足，不能及時供應貨物，達不到銷售部的要求。這兩種情況下，都會引發部門之間的內部矛盾。通過制定財務預算，能夠在各部門規劃的基礎上，權衡利弊，做出積極的應對方案，協調部門之間的關系和利益。因此，財務預算是部門協調工作的催化劑。

2　企業財務預算管理中存在的問題

2.1預算管理機制不健全

當前，企業財務預算的重要作用日益凸顯出來。但是，很多企業對財務預算的重視度依然不夠。其表現為：預算沒有單獨的管理機制，而是由財務部監管。在這種情況下，預算管理如果產生問題，在協調的過程中就會缺乏公正性與權威性。長此以往，還會降低預算執行的力度，從而導致形式主義。

2.2財務預算素質低下

一些企業雖然提高了預算的認識，而且加強了預算方面的管理、協調，以及控制。但是，這些企業沒有認識到預算對整個企業的綜合影響。具體表現在：沒有將預算融合到企業發展的方方面面，有的財務人員不懂經營活動，制定的預算也就不符合實際。

2.3對預算缺乏正確的認識

財務部門通過對企業年度預算進行分析、研究，然后制訂出預算的方案。因此，很多人將預算認為財務部門的單純行為，這種認識存在很大的偏差。當前，隨著現代企業制度的進一步發展，賦予了預算多個方面的新含義。財務預算不再是簡單的收支業務，同時包括企業對資金、業務、利潤，以及管理等方面的預算。財務部門的職能分為兩項，一項是直接給各部門提供編制的方案和標準；另一項是在預算執行的過程當中，對預算情況進行管理與控制。因此，掌管預算的部門為企業的最高層，而其他部門只是根據預算方案來開展業務，完成預定目標。

2.4預算管理和考評體系分離

當前，很多企業存在預算管理與考評體系分離的問題。一般情況下，企業在績效考核中，以個人為考核目標，這是人力資源的分內工作。所以，僅僅將個人作為考核的依據，勢必會造成業務的重復，資源的浪費。從預算的管理模式來看，預算不僅是對個人績效的評定，更是對各個部門業績的考核，只有這樣才能提高企業的凝聚力。

3　充分發揮預算管理在企業管理中的辦法與措施

企業在實行預算管理中，應該結合自身運行特點，以及未來發展目標，制定出科學合理的預算機制，明確編制的范圍、內容。在此基礎上，加強預算報送工作，并提高預算管理與控制的質量，人員責任到位，分工明確，為預算管理工作提供必要的條件和保證。

3.1加強預算的編制

提高預算管理的效果需要良好的預算環境。其中，增強人員的職業素質很有必要。因此，在預算管理中，應該建立嚴格的責任機制，落實每個人的職責，并聯合使用監督與反饋機制，從而提高體系工作能力。首先，要加強預算宣傳的力度。企業的預算目標需要每個部門、每個員工的參與，因此宣傳預算方面的知識很有必要。其次，建立完善的責任機制。預算在執行的過程中，應該加強部門溝通，監督信息的流通性，避免預算在執行的過程中出現誤差。最后，如果預算出現偏差，要及時找到原因并進行處理，對發現的問題及時糾正，不能影響正常的經營活動，同時也要保證預算的權威性。

3.2建立預算領導小組

在企業內部建立預算領導小組，并將企業高層納入其中。預算領導小組包括三個機構。第一個為預算編制機構，第二個為預算監督機構，第三個是預算反饋機構。這三個機構的主要職責如下：首先，擬定企業預算方案，并送達到各部門、各員工手中。其次，根據企業運行的狀態，對預算方案實施有效的監督和管理。最后，預算在執行中如果遇到重大問題，要協調各部門積極解決。另外，預算在設置目標的過程中，要求以可持續發展為指導思想，以滿足企業的長遠發展，預算一旦確定就要堅決執行，預算領導小組要保證預算的貫徹執行，積極協調各部門的具體工作，把各項措施落到實處。

3.3加強預算日常管理

預算日常管理包括多個項目，通常為：預算的控制、調整、仲裁。預算領導小組要充分發揮領導作用，制定合理可行的內部控制方案，對各個部門、人員加強管理與協調，保證分管部門在經營活動中井然有序，和諧相處，最終達到提高工作能力的目的。另外，要將預算的信息及時上報給執行部門，并做好溝通、交流工作，保證預算的可行性。最后，財務部要協調好各部門的關系，做好財務預算的各項工作，提高預算的整體效果。

3.4各部門要做好配合工作

通常情況下，企業部門主要包括財務部、行政部、生產部、技術部、銷售部等。由于預算涉及的部門比較多，因此必須重視團結、協作的能力。只有各部門相互配合，積極溝通，才能把預算工作做好。另外，部門在做好分內業務的同時，也應該加強溝通與交流，協同工作，提高企業內部控制，只有全員參與預算管理才能保證預算的貫徹實施，預算工作不是某一個部門能夠單獨完成的。

3.5建立財務預算草案

企業建立財務預算草案，能使各部門得到預警信息，不但提高工作能力，還能解決存在的困難。財務人員在編制預算草案的過程中，要以企業實際情況為標準，對各部門的預算執行情況深入分析、研究，然后做出評估。財務預算草案將財務執行的情況更加細化，一般可分為年度、季度，或者月度考核。通過財務預算的執行，可以有效控制預算在執行過程中的成本，從而提高預算的執行力。

4　結語

當前，預算管理在企業管理中的作用越來越重要。合理的預算有助于企業了解當前資金的流入與支出，對資金成本進行有效控制，然后調整企業資金投入的策略，促進企業的可持續發展。然而，很多企業對預算還存在很多誤區，降低了預算管理的效果，使企業面臨發展的困境。所以，本文根據相關經驗，提出發揮預算管理在企業管理中的作用的方法與途徑，比如加強預算的編制，加強預算的日常管理，建立預算草案等，作為參考。

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F275.3

A

2096-0298（2015）12（a）-033-03