當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中柔性管理理論的運(yùn)用分析

濟(jì)南二機(jī)床集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理部 于鵬

當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中柔性管理理論的運(yùn)用分析

濟(jì)南二機(jī)床集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)管理部 于鵬

隨著我國改革開放的不斷深化，社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善，當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全促進(jìn)了其穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部的管理過程中，其中一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)預(yù)算管理。全面預(yù)算管理不僅能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，同時(shí)還能夠幫助企業(yè)做出有效決策。作為當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理的重要內(nèi)容，柔性管理發(fā)揮出了巨大的作用。本文針對(duì)當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中柔性管理理論的運(yùn)用，展開詳細(xì)的分析。

企業(yè)預(yù)算 管理 柔性管理理論 運(yùn)用 分析

1　引言

整個(gè)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的投入產(chǎn)出往往都是非常巨大的，需要進(jìn)行預(yù)算管理，提前對(duì)收入、成本進(jìn)行合理的規(guī)劃，便于在后期進(jìn)行有效的控制管理。預(yù)算管理在企業(yè)管理方面中是必不可少的一個(gè)部分，但是傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法太過保守呆板，已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，因此企業(yè)預(yù)算管理的柔性管理理論成為了現(xiàn)代管理探究的重大方法。

企業(yè)預(yù)算決定了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，決定了企業(yè)的運(yùn)營工作效率和可以獲得的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)過去采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式是強(qiáng)硬的剛性預(yù)算管理，傳統(tǒng)預(yù)算管理具有很強(qiáng)的約束力，企業(yè)的一切運(yùn)營工作都要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃來進(jìn)行。但是，過度的強(qiáng)硬措施可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金無法靈活地流通和運(yùn)轉(zhuǎn)。在當(dāng)今新時(shí)代的管理背景下，社會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出了新的要求，要求企業(yè)采取柔性預(yù)算管理，能使企業(yè)的預(yù)算管理更能柔韌地適應(yīng)社會(huì)，或者經(jīng)濟(jì)環(huán)境變換時(shí)給企業(yè)帶來更多的變化，引入柔性管理理論能夠很好地解決傳統(tǒng)預(yù)算管理中存在的各種問題與漏洞。

2　柔性管理理論的基本含義

在企業(yè)預(yù)算管理過程中所運(yùn)用的柔性管理理論，指的是一種能夠靈活變通的管理方法，這種方法能夠非常靈活地按照企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所出現(xiàn)的環(huán)境或者是形勢(shì)的變化來適時(shí)改變管理的模式，能夠促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。柔性管理理論由于其高彈性，目前已經(jīng)在眾多的行業(yè)管理中得到了廣泛的運(yùn)用。

3　當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中運(yùn)用柔性管理理論的必要性

當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中運(yùn)用柔性管理是新時(shí)代的要求，這是一種全新的管理模式。柔性管理理論能夠根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及外部的宏觀環(huán)境來靈活合理地調(diào)整企業(yè)預(yù)算，避免企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)管理周轉(zhuǎn)不靈的情況。同時(shí)將柔性管理運(yùn)用到企業(yè)的預(yù)算管理中，能夠合理調(diào)配企業(yè)資金，提高資金利用率，使得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況始終處于一個(gè)良好的狀態(tài)，與此同時(shí)，企業(yè)也擁有了能夠靈活應(yīng)對(duì)形勢(shì)變化的自主權(quán)，使得企業(yè)能夠以最佳狀態(tài)保持運(yùn)轉(zhuǎn)。

4　當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理中柔性管理理論的運(yùn)用

4.1企業(yè)預(yù)算管理中柔性編制程序

在傳統(tǒng)的剛性管理預(yù)算編制過程中，往往都是由高層管理者獨(dú)攬大權(quán)，全權(quán)制定，一些基層工作人員充當(dāng)?shù)亩际菆?zhí)行的角色。同時(shí)對(duì)于預(yù)算的執(zhí)行過程，也是一級(jí)級(jí)地下達(dá)命令，完全沒有考慮到基層員工的內(nèi)心想法以及意見，有著較高的命令性。

而柔性管理理論卻打破了這種傳統(tǒng)的做法。它的預(yù)算編制程序要求廣泛采納基層員工的意見和建議，要求每一個(gè)級(jí)別的員工都發(fā)表自己的看法，參與到整個(gè)預(yù)算編制過程中，最后再經(jīng)過反復(fù)地開會(huì)討論作出最后的預(yù)算決策。這樣不僅收集到了更加廣泛的信息，同時(shí)使得預(yù)算在執(zhí)行的過程中，員工理解得更加透徹、執(zhí)行得更加規(guī)范，將企業(yè)員工的熱情和積極性充分調(diào)動(dòng)起來。

企業(yè)預(yù)算的編制需要從各個(gè)方面來進(jìn)行管理。首先需要安排一個(gè)柔性預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)整個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的管控。其次，當(dāng)整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目開始啟動(dòng)時(shí)，柔性預(yù)算管理的部門相關(guān)人員要按照企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)模，難易程度，耗費(fèi)時(shí)間等諸多因素制定出符合實(shí)際情況的預(yù)算。然后，要制定出嚴(yán)格的措施進(jìn)行監(jiān)督管理，防止指標(biāo)超出太多，難以控制。最后，還要制定出考核管理制度，提醒相關(guān)部門進(jìn)行考核評(píng)比控制，對(duì)于一些不合理的資金耗費(fèi)，要及時(shí)加以糾正。

4.2企業(yè)預(yù)算管理中柔性編制方法

第一，滾動(dòng)預(yù)算。所謂的滾動(dòng)預(yù)算指的就是預(yù)算計(jì)劃是按照企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及外部宏觀環(huán)境來實(shí)時(shí)調(diào)整預(yù)算的一種方法。這種預(yù)算計(jì)劃最大的優(yōu)點(diǎn)就是能夠很好地適應(yīng)內(nèi)外部的環(huán)境變化，使得企業(yè)能夠擁有良好的變化應(yīng)對(duì)能力。滾動(dòng)預(yù)算的一個(gè)關(guān)鍵字就是“變”，根據(jù)實(shí)時(shí)環(huán)境變化而變化，而不是拘泥于原本的預(yù)算計(jì)劃的限制。

第二，彈性預(yù)算。所謂的彈性預(yù)算就是在對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行編制的過程中，綜合考慮各種情況和因素，做出一個(gè)彈性空間來應(yīng)對(duì)因素的變化。彈性預(yù)算的編制需要全面考慮會(huì)影響預(yù)算的各種因素，以及影響程度大小，便于留出合理的彈性空間，這樣就能夠及時(shí)針對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的情況作出合理的調(diào)配。因?yàn)閺椥灶A(yù)算考慮的范圍比較全面，所以對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)更加方便，在彈性空間的合理范圍之內(nèi)的變化，企業(yè)都能夠作出合理的調(diào)整。

第三，戰(zhàn)略預(yù)算。所謂的戰(zhàn)略預(yù)算指的就是對(duì)預(yù)算的各種指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估之后，所得出來的一種總體性的預(yù)算。這種戰(zhàn)略預(yù)算需要全面考慮客戶的需求狀況，同類競爭者的具體情況，供應(yīng)商的供貨狀況，外部市場環(huán)境信息的具體數(shù)據(jù)等。這種戰(zhàn)略預(yù)算對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略的執(zhí)行具有指導(dǎo)意義，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)及相關(guān)方價(jià)值最大化。

4.3企業(yè)預(yù)算管理中的柔性控制

企業(yè)預(yù)算管理中對(duì)資金進(jìn)行有效管理不僅體現(xiàn)在前期對(duì)于預(yù)算成本的控制，中期對(duì)于項(xiàng)目成本的監(jiān)督糾正，當(dāng)然也包括后期企業(yè)項(xiàng)目完工之后對(duì)預(yù)算以及實(shí)際花費(fèi)的審核，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的評(píng)估分析。在后期相關(guān)人員要將整個(gè)企業(yè)的實(shí)際耗費(fèi)資金，與前期預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，從而評(píng)估出企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況，分析出哪些過程執(zhí)行情況良好，成本控制合理，哪些環(huán)節(jié)執(zhí)行不當(dāng)，沒有落實(shí)到位，使得實(shí)際成本嚴(yán)重超出預(yù)算。同時(shí)還應(yīng)將這些數(shù)據(jù)記錄下來，將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到有關(guān)部門，嚴(yán)格按照獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。最后還要分析在實(shí)際操作中哪些措施使得成本管理措施發(fā)揮良好，是否還有更好的解決方案，以及哪些原因造成的成本嚴(yán)重失去控制，下次是否可以避免，之后再將這些數(shù)據(jù)記錄下來，進(jìn)行整合分析，并將最后結(jié)果保存下來，以便于對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行指導(dǎo)。

4.4企業(yè)預(yù)算管理中柔性評(píng)估

在以往的預(yù)算評(píng)估過程中，很多企業(yè)采用的方法大都是讓企業(yè)和員工的二者績效掛鉤來進(jìn)行評(píng)估。所以這往往會(huì)導(dǎo)致員工的不滿，同時(shí)，會(huì)促使員工為了完成預(yù)算而弄虛作假，虛構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣往往會(huì)適得其反，不能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而使用柔性管理辦法就需要?jiǎng)?chuàng)新評(píng)估方式，從多個(gè)角度來對(duì)企業(yè)預(yù)算完成情況進(jìn)行考察，覆蓋范圍要廣，同時(shí)還要促進(jìn)企業(yè)員工的自身價(jià)值的發(fā)揮，使其充分地發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。因此需要集思廣益進(jìn)行改善。

第一，需要從多個(gè)角度來對(duì)企業(yè)預(yù)算完成情況進(jìn)行考察，而不僅僅局限于員工的績效水平，并且還需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況、盈利水平等各個(gè)方面進(jìn)行考慮，取代傳統(tǒng)的績效評(píng)估方式。

第二，建立起員工的激勵(lì)機(jī)制，促使員工完成預(yù)算。新的激勵(lì)機(jī)制不僅僅單純的和員工的績效水平相關(guān)聯(lián)，同時(shí)還要與員工為企業(yè)所創(chuàng)造出來的價(jià)值相聯(lián)系，這樣就能夠激發(fā)出員工工作的熱情，使得員工能夠更加努力地為企業(yè)工作。

5　結(jié)語

企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的重要性不言而喻，所以高效的預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)效益的提高。但是因?yàn)橐郧皞鹘y(tǒng)的企業(yè)采取的預(yù)算管理辦法大都是剛性管理，這就使得企業(yè)的一切工作開展都嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算進(jìn)行，有著極大的限制，所以使得企業(yè)的資金不能夠很好的靈活周轉(zhuǎn)。所以在當(dāng)前競爭環(huán)境多變的社會(huì)背景之下，企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理有了更高的要求，要求學(xué)會(huì)使用柔性管理理論，而事實(shí)證明，柔性管理理論也往往更加適合企業(yè)的發(fā)展。

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2096-0298(2015)10(c)-037-03