淺析如何加強(qiáng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作

馬蘭

摘要：財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理工作是每一個(gè)企業(yè)集團(tuán)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)。如何才能實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管控，幫助企業(yè)找到一條搞活經(jīng)營，強(qiáng)化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)健的發(fā)展的路線，是一個(gè)值得思考的問題。本文基于報(bào)業(yè)集團(tuán)的現(xiàn)狀對開展報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作提出了相關(guān)討論。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 報(bào)業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國的各行各業(yè)都得到了相應(yīng)的發(fā)展，以報(bào)紙為核心，以報(bào)業(yè)和帶有報(bào)業(yè)外延性質(zhì)的報(bào)業(yè)集團(tuán)亦不例外。報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展給企業(yè)自身帶來了利益，也給國家社會帶來了利益，然而對報(bào)業(yè)集團(tuán)進(jìn)行分析，卻不難發(fā)現(xiàn)報(bào)業(yè)集團(tuán)不僅在外部機(jī)制運(yùn)行上存在問題，內(nèi)部管理上也存在問題。財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此，不能對現(xiàn)存的問題“聽之任之”，采取相應(yīng)的手段改變報(bào)業(yè)集團(tuán)的管理現(xiàn)狀已經(jīng)成為一項(xiàng)極其緊迫的任務(wù)。

一、現(xiàn)階段報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題

報(bào)業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的問題主要包括如下七點(diǎn)：第一，很多企業(yè)跟不上時(shí)代的潮流，依舊使用比較傳統(tǒng)的收支記賬模式，嚴(yán)重影響財(cái)會管理工作的規(guī)范、準(zhǔn)確和穩(wěn)定；第二，財(cái)會管理工作缺乏相應(yīng)的規(guī)范措施，財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目記錄相對隨意；第三，財(cái)務(wù)處理紊亂，很多管理項(xiàng)目與實(shí)際出入較大，嚴(yán)重影響報(bào)業(yè)企業(yè)對自身綜合實(shí)力的評估，繼而影響企業(yè)后期進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策；第四，很多公司并沒有落實(shí)專用基金的“專款專用”，款項(xiàng)使用隨意，嚴(yán)重影響企業(yè)利用資金實(shí)現(xiàn)最大化效益的目的；第五，財(cái)務(wù)管理工作中并沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行體現(xiàn)，固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象頻發(fā)；第六，內(nèi)部監(jiān)控制度不健全，監(jiān)管流于形式，業(yè)務(wù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化控制，業(yè)務(wù)程序模糊；第七，從社會到行業(yè)內(nèi)部，都沒有在思想上形成足夠的重視，財(cái)務(wù)管理人員不專業(yè)，財(cái)務(wù)管理狀況處于混亂狀況。

二、加強(qiáng)報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作措施

（一）建立財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)

想要通過財(cái)務(wù)管控機(jī)構(gòu)的建立實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效落實(shí)，可以從以下幾個(gè)方面出發(fā)：第一，施行機(jī)構(gòu)管理。從財(cái)務(wù)管理涉及的幾個(gè)管控層面入手，通過集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)管理確定集團(tuán)財(cái)務(wù)總部的大框架發(fā)展方向，將大框架發(fā)展方向下達(dá)到分公司領(lǐng)導(dǎo)處，實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司分塊財(cái)務(wù)的有效管理落實(shí)。各個(gè)環(huán)節(jié)緊密配合，各個(gè)機(jī)構(gòu)有效協(xié)作，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理組織的體系化，使報(bào)業(yè)集團(tuán)的管理組織形成一個(gè)科學(xué)合理的有機(jī)結(jié)構(gòu)體系；第二，委派財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)集權(quán)管理最基本的方式是財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。雖然現(xiàn)行的財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中還存在不少的問題，但是誰也不能否認(rèn)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制對報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作有著極其重大的意義。財(cái)務(wù)總監(jiān)委派工作因具備事前控制、反饋及時(shí)、專業(yè)獨(dú)立、長效審計(jì)等性質(zhì)，已經(jīng)越來越受眾多企業(yè)集團(tuán)的青睞；第三，加強(qiáng)對內(nèi)部人員管理的力度。通過法人監(jiān)督建立集團(tuán)相關(guān)的制度審核標(biāo)準(zhǔn)，做到管理實(shí)施“有據(jù)可依”；采取有效手段在各個(gè)組織間形成“牽連”，利用組織間的互相監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)管理的有效落實(shí)；加大財(cái)務(wù)在崗人員的管控，尤其是關(guān)鍵崗位上的人員管控，定期不定期對其進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)管控方法

1、加大制度控制的力度

在相關(guān)法律法規(guī)的約束下，報(bào)業(yè)集團(tuán)應(yīng)以自身財(cái)務(wù)管理發(fā)展的具體情況為基礎(chǔ)，在結(jié)合了各個(gè)部門的管理特點(diǎn)和經(jīng)營理念后，制定科學(xué)的、完整的、便于操作管理的財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)處理的各個(gè)程序，保證財(cái)務(wù)決策的效落實(shí)。

2、加大預(yù)算控制的力度

預(yù)算編制的科學(xué)合理是加大預(yù)算控制最基本的條件。預(yù)算控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的強(qiáng)化，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化；預(yù)算手段還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效分配，并對財(cái)務(wù)管理過程進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的長治久安；將預(yù)算層層分解，以細(xì)節(jié)的形式落實(shí)到各個(gè)崗位；明確各個(gè)崗位的職責(zé)問題，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。值得一提的是，預(yù)算編制一旦完成，除非出現(xiàn)重大事件，否則不能再進(jìn)行調(diào)整。

3、嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制

企業(yè)按照正常的步驟進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)，授權(quán)活動(dòng)需保證合法合理。以書面的形式將授權(quán)管理相關(guān)的規(guī)定下發(fā)到相關(guān)部門，對授權(quán)活動(dòng)以及資源的使用做出限定，以保證授權(quán)活動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)靈活、自主。

4、加大資金控制的力度

強(qiáng)化企業(yè)資金管理，加強(qiáng)企業(yè)制度的建設(shè)，全面落實(shí)監(jiān)管的嚴(yán)厲獎(jiǎng)罰措施。首先，通過現(xiàn)有的資料等對企業(yè)資金的流動(dòng)進(jìn)行預(yù)算，對可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先估計(jì)，對貸款及投資也進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，以保證企業(yè)對自身的實(shí)際情況有相對更全面理性的認(rèn)知，把握好銀行、資金庫存以及企業(yè)內(nèi)部使用部門間的平衡，加強(qiáng)各個(gè)部門的有效溝通，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最優(yōu)化利用，方便后期企業(yè)決策。其次，建立針對性的資金控制部門，實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的精細(xì)，會計(jì)報(bào)表的完整，對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分析保存，保證其能為企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的指導(dǎo)。

當(dāng)然，報(bào)業(yè)集團(tuán)在做到上述的同時(shí)還應(yīng)加大對員工財(cái)務(wù)管理意識的重點(diǎn)培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化落實(shí)，相信會對報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的影響。

三、結(jié)束語

報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系著報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，只有更好的完善報(bào)業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系，才能為報(bào)業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供動(dòng)力。將財(cái)務(wù)管理工作全面有效的落實(shí)下去，建立與財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方法的研究與財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新，規(guī)范健全管理體制，有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作，保證財(cái)務(wù)管理規(guī)范合理，促進(jìn)報(bào)業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

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