報紙印刷廠采購管理的ABC法則應用研究

王淘

摘要：國內報紙印刷廠由于其行業特殊性使得其在材材料采購管理工作上和常規印刷廠有著極大不同，本文通過對陜西一家報紙印刷廠的印刷材料基于ABC法則進行重新的分類匯總分析，從而為報紙印刷廠的采購管理工作提出一定的意見與建議。

關鍵詞：報紙印刷廠 采購管理 ABC法則

一、引言

當前，國內報紙印刷廠大多為隸屬于中央或省地市級報社的一個公司甚至部門。而隨著國家對于文化產業體制改革的要求，許多報紙印刷廠都需要由過去的事業單位性質朝著公司化企業化方向來發展，而通過采購管理工作來降低企業的材料成本往往是公司企業進行市場競爭的有效手段。在采購管理中最為常用的ABC法則，在具體應用時也因為報紙印刷廠的行業特點而有其不同于一般印刷廠的特殊之處。

二、采購管理的ABC法則簡述

ABC法則又被稱之為ABC分類法，最早由經濟學家帕累托首創，后來由管理學家戴克將其應用到庫存管理管理中最終形成ABC分類庫存控制法。最后由彼得·德魯克將其推廣到社會各行各業中并最終讓ABC法則成為企業的一項重要管理法則。

在采購管理上的應用就是先將企業全部材料通過統計分析后分成ABC三類。其中A類材料是種類少（10%左右）但價格卻極高（70%左右），C類材料往往種類繁多（70%左右）但價格卻較低（10%左右），余下的B類材料存在于二者之間，品種數量及價格所占總額在20%左右。然后針對ABC三類存貨采用不同的采購與庫存管理辦法。

三、報紙印刷廠與傳統印刷廠在采購管理上的不同

（一）傳統印刷廠的材料采購管理工作

印刷加工通常需要通過三個步驟才能夠完成，他包括印前照排制版環節，印中印刷環節及印后裝訂環節。和上述三個環節相對應的材料需求有印前的軟片及PS版材或者CTP版材，有印中的油墨與紙張以及部分印刷輔料，以及印后裝訂中的印刷輔料等。

傳統的書刊包裝商業印刷中的材料成本構成中，其紙張的比例在65%以上，版材約18%，而油墨占到10%的量，而余下的印刷輔料所占較少?？陀^上講來。傳統印刷企業明確將紙張列入A類材料進行著重關注，并且還因此在一些印刷廠有了定期的紙張價格，特別是平張紙價格的市場行情表等的制作。此外許多企業將列入B類材料的版材和油墨也進行了一定的價格控制手段。而對于材料比重較少的印刷輔料甚至工人勞保往往列為C類材料而有相對少的關注。

（二）報紙印刷廠的材料采購管理工作

而國內的報紙印刷廠和傳統印刷廠在材料供應上的最大的不同之處在于，報紙印刷所需要的新聞卷筒紙在國內往往是各大代印報紙的報社自行購買并且交給報紙印刷廠進行代印加工服務。作為報紙印刷廠來講，其往往只是往往只提供版材、油墨以及印刷輔料等，最多有部分小型的報紙由各報紙印刷廠進行了新聞卷筒紙的提供。

從材料類別上講，作為傳統印刷廠的占有比重65%A類紙張材料，在報紙印刷廠，如陜西日報印刷廠中的比重卻相對地少了許多。而版材、油墨反而成為有采購工作中最為重要的材料了。此外，從材料供應時效上講，由于報紙這個印刷品的新聞時效性非常強，其往往要求當天的報紙印刷必須如期完成，客觀上決定了報紙印刷對于材料供應的時效性保證要比常規印刷廠的更求高得多。

四、報紙印刷廠采購管理的ABC法則的改進應用

（一）材料ABC分類上的重新劃分

如前所述，作為報紙印刷廠由于其往往進行報紙的代印業務，印刷成品的材料構成中作為傳統印刷廠的A類材料即紙張，其在實際采購中的價格比重相對于版材與油墨等顯得小了許多。

這里以2013年的陜西日報印刷廠的材料采購為例，其作為一家典型的報紙代印型印刷廠，所印刷的報刊等雖然很多，但由其購買的紙張即新聞紙卻非常少。通過年度全部材料匯總分析可以看到，其紙張種類少且使用成本只占到總使用成本的15%，版材種類數量也很少但成本占到33 %，油墨種類數量小但成本占到29 %，軟片種類數量小但成本也占到10%。至于生產輔料雖然種類數量占到50%，但成本也只占到總使用成本的12%。

最終陜西日報印刷廠在上述的分析基礎上，明確了在傳統印刷業的把軟片、版材、油墨以及紙張（新聞紙）作為其A類材料進行重點控制。為提高成本的控制作用，還對印刷輔料進行重點分析，發現其中的設備用橡皮布與擦機棉雖然單價不高，但年度使用量極大，最終所占的成本比重也相對大。最終確定了將原為B級印刷輔料中的橡皮布以及擦機棉也列入A類材料進行重點的控制。

（二）針對不同類別材料采用不同的采購管理方式

從材料采購角度上講，陜西日報印刷廠針對上述的A類材料通過市場論證最終明確采用年度招標采購方式，不但對常規的版材油墨等主料進行了重點控制，還對于印刷輔料中的橡皮布與擦機棉進行了進一步的成本控制。此外，還針對A類的印刷輔料明確了使用定額，從而進一步地減少浪費，節約了生產成本。

從庫存管理角度上講，前述明確了報紙印刷對于材料供應的時效性要求特別強。陜西日報印刷廠針對A類材料進行定期盤庫，以進行材料補充。并且對于那些列入B類材料的印刷輔料，則一一明確了各自的訂貨供就周期，并且對于一些訂貨周期長的材料，要求當地代理商進行供應商材料庫存，從而客觀上保證了材料的24小時內通供應到位。

五、結束語

報紙印刷廠在實際采購管理工作中需要結合企業的自身材料供應情況，而進行材料的ABC分類.，從而才能真正地有利于一個企業通過采購管理工作進行更好的生產成本的控制工作。

參考文獻：

[1]胡從旭. ABC分類法在庫存管理中的實施及改進[J]. 物流工程與管理，2010，09：62-64

[2]羅林奎. 印刷企業的成本管理[D].對外經濟貿易大學，2002