網絡數據統計報表的設計與持續改進

李玲

遼礦（集團）責任有限公司職工總醫院

網絡數據統計報表的設計與持續改進

李玲

遼礦（集團）責任有限公司職工總醫院

當今社會網絡已經成為人類生活不可或缺的部分，不論是學習還是工作，都已與網絡密不可分。而隨著社會經濟的發展，各個企業或事業單位對數據統計的要求也越來越高。尤其是數據庫的普及，對網絡數據統計報表的要求更上一層樓，這就要求不論是在信息獲取方面還是數據分析方面都必須更快、更強。因此提高數據統計報表的設計與處理方式已經勢在必行。

網絡數據統計；影響因素；持續改進

網絡數據統計表的改進在一定程度上會影響每一個企事業單位的統計，這就要求他們必須對此做出相應的調整，而一般調整之后數據的統計報表準確性都會有大大的提高，而作為企事業單位中最為復雜的一類信息系統，這類系統可以自動生成各種文件統計報表。本文以為例對網絡數據統計報表的設計與改進進行了研究與探討。

一、影響網絡數據正確性的因素

（一）缺乏整體規劃。當下類信息技術與應用飛速發展，這就要求相應的工作要跟上其發展步伐，但是現今的數據統計方法和相關的業務由于受制于傳統的工作模式，這就從一定程度上制約著信息技術的全面應用。而除此之外，由于專業繁多，不得不針對不同的專業設置相應的機構，這就導致統計數據和指標的重復。然而如果各專業隨意分割開來進行數據統計，又會加重基層負擔，從而造成數據分裂，導致數據的準確性降低。例如，

事業單位或企業的數據開始會按部就班進行統計，并保持相當高的準確性，但是，由于沒有長期的規劃，從而導致系統無法滿足單位發展的需求，出現數據的不準確等問題。所以企事業單位要根據自己的情況對現有的系統進行改進和升級，將陳舊的統計系統拋棄，或是對現有的系統進行改造升級，一個好的系統有助于完善信息的統計功能。例如，醫院運用安全信息系統來統計病人的病史以及醫生開的藥方，漏填住院信息，忽略婚姻信息的填寫，其后果是婚姻信息的錯誤和報表的不完整。醫生在錄入信息時，往往會漏填很多病人的重要信息，有些時候這些錯誤會導致醫院在評級的時候會降級，還有可能三甲醫院資格被取消，醫院一定要重視相關問題。

（二）信息資源建設滯后。據目前情況來看，還尚未建立一套切實可用的數據統計庫，這就在一定程度上影響了信息資源的深度開發與應用。由于現實各個企事業單位對統計有著實際的需求，并且各個數據之間的關系錯綜復雜，而數據庫又與數據統計系統脫節，這就導致真實數據會與數據庫所統計的數據產生誤差。而且不同的專業和統計平臺，也會產生不同的數據標準，這就很難實現數據的一體化檢索與查詢，致使大量有用的資源被浪費。

（三）被統計的數據處于被動地位。傳統的工作方式要被改變不是一朝一夕的事，因此，對于電子政務有很多人在心理上是不能接受的。這就在一定程度上導致網絡數據庫實行和推廣的困難性。因此，需要及時的教導與溝通，保障數據統計的及時與便捷。

二、網絡數據統計報表改進的實例分析

當前，HIS系統的價值在不斷地上升，醫院的因特網不斷發展，對于醫院的發展起到了不可限量的作用，醫院統計人員的責任也有很大的提高，不再是簡單的報表提交，而是與時俱進從因特網信息輸入端口進行報表傳輸，而且從不同角度對報表進行完善、分析、評價，為醫院管理者提供更多有價值的信息。

對于醫院的管理層來講，因特網信息傳輸有助于對醫院的管理規劃，加快了領導與員工之間的溝通，加快了醫院給病人看病的效率，而且更方便地把醫院就醫信息統計起來，可以把一些病例收藏起來，對今后類似病癥的臨床治療提供更多有價值的資料，有助于可以降低醫生的誤診率，也可以加快看病的速度。

隨著醫院的規模的日益擴大，醫院要不斷完善網絡數據報表設計系統，持之以恒的開展創新、改造、優化、擴展，提供更多的功能，便利醫院的各項工作，減少報表的錯誤率，以及時性、可靠性、可比性的網絡數據統計報表為醫院減少提供可靠的數據資料，使醫院領導做出科學的發展規劃。

三、持續改進網絡數據統計表的意義

（一）統計工作方式發生質的飛躍

當直報系統基于互聯網運轉時，不僅使報表的載體發生了根本的變化，由紙質變成了電子版本，而且在數據匯報方式上也發生了巨大的變化，也就是說由傳統的逐級上報、分級整理與層層匯總轉變為直接上報、集中整理與超級匯總，這樣一來，使得數據管理由間接管理變為直接管理，更加確保了數據的真實性與完整性，對進行下一步工作具有非常重要的意義。

（二）數據質量和工作質量明顯提高

過去，數據上報都是通過人工送報郵遞、傳真等方法，而在轉變為由網絡直接上報后，數據傳輸和審核都轉變為計算機化，這不僅提高了速度，更是減輕了各級企事業部門的工作強度，不僅提高了工作效率，更是保證了數據的及時性與準確性。從近期的實踐中可以看到，在推行網上直報后，使得各部門之間的信息互通及時且便捷，同時又保證了數據的安全性，避免了人為的干擾，從而使得報表的質量有了當大的改進與提升。

（三）加強了統計基礎建設

在實施網絡直報工作時，需要各方面的積極配合，這就對各級工作都有很大的要求。這樣一來，不僅改善了基層統計工作的條件，調動了大多數企事業單位工作積極性和主動性，也促進了計算機的更新和網絡的升級。這樣才能滿足網絡直報對硬件的需求。除此之外，也督促了基層工作人員素質的提高，因為既然要推行網絡直報，那么久必須有相關的專業人才。經過培訓后，廣大工作人員不僅要掌握基本的計算機網絡知識，更應熟練網絡直報的操作技能，從而進一步加強工作的基礎。

（四）數據統計更加可靠

數據的可靠性是最首要的。只有通過每個數據的認真記錄和準確的復查審核這樣記錄的數據才具有實質性。網絡數據能否更好的完善還得征求醫院各個部門以及臨床相關人員的意見和建議，通過研討會的方式進行數據統計，得出指標，報表的論證和研究。最后把統計需要和報表準確的輸入到HIS系統中，并進一步完善。

結束語

網絡數據統計報表設計與優化是當企事業單位發展中的一項重要課題，其關系到各部門工作質量的提高，關系到和諧社會的構建。企事業單位必須認識到數據統計報表設計中存在的問題，并從制度、體系等角度持之以恒的改進網絡數據統計報表系統，為自身的可持續發展奠定基礎。

[1]冀玉苓,宋衛亞,張潤升等.網絡數據統計報表的設計與持續改進[J].中國衛生質量管理,2014,21(2):42-44.

[2]李蓉.關于規模以上工業企業網上直報的優勢和存在的問題[J].《統計與經濟》2011年,第4期.