群眾藝術檔案工作探析

楊春梅 （吉林省長春市群眾藝術館 130022）

一、群眾藝術檔案工作的特點

1.專業性

群眾藝術活動，從實質上講具備較強的專業性，為藝術活動中的一部分。群眾藝術檔案記錄了最原始的群眾藝術活動，并包含了藝術的專業性。因此，群眾藝術檔案工作中，必須考慮到群眾藝術檔案的專業性特點，在檔案搜集、整理、開發、利用過程中，確保所管理的檔案能充分反應出群眾藝術活動的專業性。相關群眾藝術文化部門也應結合群眾藝術文化的這一特點，完善相關的檔案管理體系，并重視其他種類檔案的管理，將其作為藝術檔案的補充，實現對群眾藝術檔案的綜合性管理。

2.成套性

在群眾藝術檔案管理中，還存在較為顯著的成套性特點，其主要表現在檔案內容構成與管理上。成套性特點對群眾藝術檔案的管理有著較大影響，在一定程度上制約著其檔案管理工作的開展。相關部門及管理人員在群眾藝術檔案管理中，必須確保群眾藝術檔案的完整性，并以其作為群眾藝術資料搜集與鑒定工作開展的出發點。同時，在進行歸檔、移交、保管等各項工作時，也需考慮到其工作的成套性特點。

3.載體類型的多樣性

群眾藝術檔案的載體通常是多種多樣的。由于群眾藝術的內容、形式及所采用的技術手段都不同，造成其記錄載體與記錄形式也表現出較大差異，最終使得群眾藝術檔案在載體及形式上，形成多樣性特征。對此，在開展群眾藝術檔案管理工作時，檔案工作人員必須對多種形式與載體的藝術資料有充分認知，能高效、準確地歸納藝術文化材料的形成范疇。

4.形象性

群眾藝術往往會借助對事物形象的描繪，反映出群眾的真實生活狀態，這就使得群眾藝術檔案的記錄存在形象性特征。視頻、影片、照片等都是群眾藝術檔案中極為重要的一部分，這些檔案資料都對事物形象進行了如實而生動的描繪。另外，部分藝術資料雖然相較于視頻、影片，在事物形象的描述上并不直觀，但其能帶給人較為真實的感官體驗，讓事物形象躍然紙上，這也要求在群眾藝術檔案工作中，突出其形象性。

二、藝術檔案工作存在的問題

1.藝術檔案不完整，利用率低

當前，群眾藝術檔案的保管情況極不樂觀，許多藝術檔案在新中國成立初期便已流失，而保存下來的部分資料多為臺本或圖片，藝術檔案資料缺乏完整性。并且，在群眾藝術檔案的開發利用上，還表現的較不成熟，檔案資源的開發程度較淺，其利用領域較狹窄。此外，在對群眾藝術檔案的搜集過程中，往往需要投入大量的人力物理資源，工作效益不高。

2.現實檔案管理不重視，資料不齊

當前，國家在檔案管理方面，雖然頒發了相關的法律法規，在一定程度上推進了各省市藝術檔案管理工作的發展。但從總體上看，各地區在群眾藝術檔案的管理上，仍缺乏足夠的重視，主要表現在藝術檔案管理人員的培訓上，一些單位雖然建立了系統化的藝術檔案管理培訓體系，但在實際中，并沒有真正得到貫徹。甚至還有些單位尚未建立現代化的藝術檔案管理業務培訓體系，致使檔案管理人員在工作過程中，對藝術資料概念出現認知偏差，無法準確而全面地搜集必要資料，造成藝術檔案中缺項較多。

3.檔案管理不規范、專業化程度低

正是由于許多單位沒有進行系統化的藝術檔案管理業務培訓，致使群眾藝術檔案管理工作缺乏專業化的管理人員，在實際管理中通常按照普通檔案管理模式進行，也未能建立全方位的檔案管理體系，增加了藝術檔案開發利用的難度。并且，在少數別市（區）內，還未建立藝術檔案專業庫房，對藝術檔案的分類也極為籠統，檔案資料缺項現象較為常見。

4.藝術檔案管理專業人才缺乏

群眾藝術檔案相比與普通檔案，存在較強的特殊性，要求檔案管理人員必須具備高水平的專業技能，既要具備基本的檔案管理知識與技能，還要對群眾藝術有較全面的認知，了解群眾藝術檔案的特殊性，能有效進行藝術資料的辨別與收集。但在實際中，許多藝術檔案管理人員并未經歷過專業的藝術檔案管理培訓，受專業水平與技能的限制，無法達到實際工作要求。

三、加強群眾藝術檔案管理的對策和建議

1.提高對藝術檔案管理的重要性認知

群眾藝術檔案是藝術創造及交流過程中保留下來的珍貴歷史資料，是進行藝術發展史研究及規律探索的重要依據。在群眾藝術檔案管理的具體過程中，藝術活動管理者應增強藝術資料管理意識，認識到藝術檔案管理的重要性，認真完成對原始藝術資料的搜集與整理，并加強與相關藝術工作者及藝術活動組織者的溝通，通過相互配合，共同完成好對藝術資料的提供與搜集工作。

2.建立系統化的藝術檔案管理機制

與普通文檔相比，藝術檔案管理具備較強的專業性，其不僅擁有文書檔案管理的一般性，還兼具藝術行業的具體特點。因此，群眾藝術館與相關管理單位必須遵循群眾藝術檔案管理的特殊性，建立相應的藝術檔案系統化管理機制，并依托本地區檔案館，建立相應的藝術檔案管理室，設置專門的檔案柜，對群眾藝術檔案實施“專室專柜”管理模式。按照群眾藝術活動規律及相關管理條例，對群眾藝術活動進行立卷歸檔。

3.加強藝術檔案管理專業人才隊伍建設

群眾藝術檔案的特殊性要求其相關管理人員必須具備較強的專業化管理水平。為此，在群眾藝術檔案管理過程中，可以市（區）為單位，根據不同地區的藝術檔案管理需求，制定針對性較強的培訓體系，加強對管理人員專業理論知識與技能的培訓，豐富其對藝術門類的認知，并規范藝術檔案管理標準，確保藝術檔案管理人員能在工作中，快速、準確而規范地進行藝術資料劃分、立卷。

4.建立信息化的藝術檔案體系

隨著信息時代的到來，科學技術的不斷成熟，群眾藝術檔案管理所面臨的對象發生較大轉變，傳統的藝術檔案管理方法已無法適應新時期的檔案管理需求。因此，藝術館及相關檔案管理部門應積極轉變管理方法，利用現代化信息技術，建立群眾藝術的電子檔案，并實現與紙質檔案的有效銜接，以多種形式完成對檔案資料的靈活存儲，充分滿足藝術檔案資料急劇增長與信息社會建設的需要。

5.合理增加資金投入

群眾藝術檔案工作涉及內容多、范圍廣，在藝術資料搜集過程中，不僅要用到較多高新設備與技術，還需花費一定數額的資金。因此，藝術館及相關部門需結合藝術資料搜集需求，合理增加財政投入，確保資料搜集擁有充足的資金支撐。同時，積極優化資料搜集方式，將現代技術應用進來，最大限度提升資料搜集水平。

[1]劉麗男.談藝術檔案工作的作用和意義[J].黑龍江檔案，2014（05）.

[2]陳慧蓉.淺談群眾文化藝術檔案管理及利用[J].經營管理者，2014（34）.