高速公路科技檔案管理不足及對策淺析

摘 要：最近幾年，我國經濟得到了快速發展，公路建設與管理在其中發揮著重要作用。隨著社會的發展和時代的進步，高速公路管理檔案管理得到了人們的重視，與當前時代發展不符，也出現了一定數量的問題。高速公路管理局在高速公路檔案管理中發揮著重要作用，因此高速公路管理局要利用一定手段，促進高速公路檔案管理工作的健康發展。所以本文首先分析了高速公路管理檔案管理中出現的主要問題，接著提出了針對性解決策略。

關鍵詞：高速公路；科技檔案；不足；對策

高速公路管理局檔案管理在高速公路事業中具有舉足輕重的作用。所以，在高速公路檔案管理中應用必要的措施和方法，可以較快促進高速公路事業的穩定發展。因此本文首先論述了高速公路管理局檔案管理中出現的主要問題，接著提出了針對性解決策略。

1 高速公路檔案管理中存在的不足

1.1 檔案管理收集方式混亂

高速公路在收集檔案材料時沒有統一制度，因此收集的檔案材料不完整不齊全。特別涉及到建設工程方面的檔案收集，收集人員根本沒有認識到收集檔案材料的重要性，所以建設工程檔案記錄不完整，很多數據流失。

1.2 檔案管理制度不完善

在一些建筑施工企業當中，工作人員工作強度大，工作地點不固定，這種工作模式也不利于收集檔案材料，難度較大。所以，高速公路不具備完善的管理制度，形不成有效監督，檔案資料不能及時整理，造成很多檔案資料丟失。因此高速公路不具備完善的檔案管理制度制約了高速公路檔案管理工作的順利進行。

1.3 案管理方式不科學

高速公路的各個施工部門應用不同的行政標準，因此不同企業在收集檔案過程中應用的標準也不一致。造成一些收集材料的混亂，有時還會因為操作失誤而出現丟失檔案資料的現象，有的利用虛假材料進行冒充，導致檔案的真實性不能保證。

1.4 檔案管理信息化手段落后

當前，社會領域的各個企業都在努力實現信息化管理，但高速公路的檔案信息化管理水平卻不容樂觀，因此檔案利用率受到了極大影響， 處于低下狀態。有的高速公路企業檔案管理缺乏必要的硬件設施，阻礙了檔案管理的信息化進程。有的企業雖然建立了信息化系統，但由于認識不到信息化管理的重要性，導致檔案管理的程度也不能得到有效提高，不利于檔案工作的順利開展。

1.5 檔案管理隊伍專業技能有待提升

高速公路檔案管理工作人員應該具備一定的專業素質和較高水平的職業道德，但當前的高速公路工作人員專業知識不高，有的工作人員來自于基層，缺乏深厚的專業知識素質，責任心不強，因此這些工作人員在收集檔案資料過程中不認真不積極，收集到的檔案信息質量不高。

2 對策

2.1 提高檔案信息化管理水平

一是為了保證高速公路科技檔案管理信息化管理具備必要條件，應該大力進行科技檔案信息化建設，對當前科技檔案管理人員進行專業計算機培訓。二是發揮現代化管理手段作用，建立完善的公路科技專項檔案信息化管理系統，籌劃建立科技檔案信息庫，實現信息化管理全部科技檔案資料，尤其要重視現場施工記錄和后續維修記錄工作，保證隨時收錄入計算機系統，應用數字化手段處理高速公路科技檔案資料，有利于全面推進科技檔案管理實現數字化與信息化。可以利用計算機存儲檔案資料進行網絡查詢與檢索。三是建立完善的高速公路檔案資料數據庫，發揮現代化管理手段的作用，加強開發科技檔案資料力度，做到有效應用檔案資料。

2.2 加強隊伍建設

為了使科技檔案具有一定的價值，一是做好科技檔案工作人員思想政治工作，要求科技檔案工作人員隊伍必須具備政治水平高、政策能力強、專業素質過硬。二是重新思考檔案管理人員的角色。科技檔案管理人員管理著信息資源，要求不應只具備深厚的科技檔案管理專業知識，而且還需熟練操作計算機，可以妥善處理數字時代信息量巨大的情況，同時還需熟悉市場經濟與法律知識，以及電子檔案管理知識，才能與當前科技檔案工作要求相一致。三對科技檔案工作人員還需加強職業道德教育，定向培訓科技檔案管理人員。切實提高科技檔案管理人員的工作水平，促使檔案管理人員及時更新自己的知識結構。有利于公路科技檔案管理工作的順利開展，在建設和諧社會中發揮更大的積極作用。

2.3 不斷完善檔案管理工作制度

為了提高檔案管理水平，要求工作人員與管理人員要引起思想上的高度重視，要認識到檔案管理工作就是一項基礎性工作，切實管理檔案工作中的不同環節與不同部門，在檔案管理中發揮應有的作用。只有將檔案管理工作放在重要的位置，才能進一步調動工作人員的工作積極性，主動投入到檔案管理工作當中，提高檔案管理質量。

2.4 實現檔案管理規范化

為了保證檔案管理工作的規范化發展，因此在檔案管理工作中應該制訂完善的歸檔標準和歸檔辦法，才能保證資料的完整與全面。在實際管理過程中，要依據檔案材料自身特色，首先對檔案材料進行分類，然后進行分別管理。妥善管理這些文件資料，防止出現丟失檔案文件資料的現象。還有立卷工作也需保持完整和科學，保證在應用檔案資料過程中，可以在最短的時間內迅速找到所需資料，實現檔案管理工作的規范化發展。

2.5 優化內外部環境

1）內部環境支持系統的優化。內部環境支持系統主要包括高速公路系統、高速公路建設單位及內部 組織要素在檔案管理工作中發揮的作用，主要涉及制訂規劃、制訂行業準則、合理規范行業檔案管理工作，有效促進檔案管理工作的科學發展；做好內部協調與溝通工作，制訂激勵約束機制，支持檔案管理工作的發展；建立齊全的檔案館室，切實提高工作人員福利水平，有利于推進檔案管理工作發展。內部環境支持系統在高速公路建設檔案管理工作中具有舉足輕重的作用。

2）外部環境支持系統的優化。外部環境支持系統主要指的是不屬于高速公路系統內的檔案管理部門。積極做好與不同檔案管理部門的交流與溝通工作，可以保證檔案工作向著正確的方向發展，有利于掌握檔案建設規律，積極推動行業檔案管理工作的發展；與技術部門及時溝通與交流，可以保證在檔案管理中應用先進的現代化技術，提高工作效率，有利于促進檔案管理工作健康發展；與管理部門做好交流與溝通工作，可以在檔案管理中應用先進的管理技術，保證檔案管理向著科學化、規范化、標準化方向發展。

3 結語

總之，隨著社會的發展，高速公路建設事業也得到了快速進步，對檔案管理人員提出了更高的要求。為了保證檔案管理人員具有較高的管理水平和專業素養，則需進一步做好人員培訓工作，保證不斷提升工作人員的專業技能和職業道德，將檔案管理工作放在重要的位置，保證每一位檔案管理人員都能勝任當前的檔案管理工作，促進高速公路建設事業的健康發展。

參考文獻

[1]林軍霞.公路管理局檔案管理中出現的問題分析與對策研究[J].科技風.2013（18）

[2]李惠.關于公路工程檔案管理問題及對策研究[J].安陽工學院學報.2011（05）

[3]馬彥飛，楊迪斐.工程檔案在工程項目管理中的應用研究[J].蘭臺世界.2014（29）

[4]支麗平.基于工程項目管理的工程檔案管理模式研究[J].蘭臺世界.2014（29）

作者簡介

李秋君（1986-），女，山東省臨沂市，研究方向：檔案。