信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

陶紅霞　成可

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程因其自身的缺陷已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。本文通過(guò)分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷，提出信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響，進(jìn)而提出信息技術(shù)下會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：廣信息技術(shù)；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程；會(huì)計(jì)流程

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程是以落后的數(shù)據(jù)傳遞為基礎(chǔ)，我們無(wú)法否認(rèn)它所存在的重大弊端，即業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程沒(méi)有有效的結(jié)合在一起。然而隨著信息技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)之間的信息傳遞更加實(shí)時(shí)，準(zhǔn)確和廉價(jià)，信息技術(shù)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的弊端，也對(duì)其產(chǎn)生巨大沖擊力。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程定義

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程將業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)數(shù)據(jù)收集整理，通過(guò)對(duì)原始憑證等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，形成各類(lèi)賬簿，最后根據(jù)記賬憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料來(lái)編制對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告，提供給企業(yè)利益相關(guān)者做出有利決策。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析

1.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程在理論基礎(chǔ)方面相對(duì)比較落后，導(dǎo)致數(shù)據(jù)間聯(lián)系和控制松散。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程遵循勞動(dòng)分工制原則，會(huì)計(jì)人員在工作中嚴(yán)格遵守工作流程：填制原始憑證-登記會(huì)計(jì)賬簿-編制會(huì)計(jì)報(bào)表，不允許跳躍流程的情況，這樣會(huì)使得各個(gè)工作環(huán)節(jié)不能分割，造成數(shù)據(jù)傳輸滯后，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱(chēng)。

2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程在反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況時(shí)無(wú)法更加準(zhǔn)確和全面，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和一致性。通常財(cái)務(wù)系統(tǒng)只能反映出經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的一部分，這樣就使得財(cái)務(wù)信息不能全面準(zhǔn)確的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性。

3.傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不能實(shí)時(shí)控制和管理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)有效的采集會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，由于數(shù)據(jù)加工總是滯后于信息采集，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不能準(zhǔn)確有效反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，影響管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用。

三、信息技術(shù)概念及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

信息技術(shù)主要是用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱(chēng)，信息技術(shù)信息具有集成和實(shí)時(shí)共享的特點(diǎn)，它通過(guò)把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程整合在一起，使得兩者之間可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的聯(lián)系和反映。信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了很大影響。

1.會(huì)計(jì)信息的收集和生成方式的改變。信息技術(shù)通過(guò)無(wú)紙化環(huán)境以自動(dòng)采集的電子數(shù)據(jù)為輸入端點(diǎn)，無(wú)需人工輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率。信息系統(tǒng)采集的電子數(shù)據(jù)可以直接被電腦識(shí)別，計(jì)算機(jī)可以通過(guò)一定的代碼規(guī)則自動(dòng)生成相關(guān)記賬憑證和分類(lèi)賬等。這種事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的方式不僅可以減少手工的勞動(dòng)，還使得業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息有機(jī)的整合在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免了人為失誤，提高了會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。

2.信息技術(shù)的靈活性有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中的人為失誤。傳統(tǒng)手工錄入憑證主要存在三大風(fēng)險(xiǎn)：科目錯(cuò)誤、金額錯(cuò)誤和信息錄入不完善。對(duì)于科目錯(cuò)誤的情況，通過(guò)在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置非法對(duì)應(yīng)科目，系統(tǒng)會(huì)提示錄入是否錯(cuò)誤，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，避免人為失誤；對(duì)于金額錯(cuò)誤的情況，可在系統(tǒng)中添加借貸方平衡校驗(yàn)或者錄入金額時(shí)自動(dòng)從原始單據(jù)中獲取等方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制；對(duì)于信息錄入不完善的情況，可在系統(tǒng)中設(shè)置提示框等。總之，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅簡(jiǎn)化了手工工作量，也提高工作準(zhǔn)確性，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.信息技術(shù)的應(yīng)用有助于全面客觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是由“人”來(lái)完成的，所以難免出現(xiàn)人為失誤。其中錯(cuò)誤最多的便是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，多個(gè)“0”或者少個(gè)“0”，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響。在信息技術(shù)時(shí)代，利用軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)糾錯(cuò)功能，將定期財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)交由專(zhuān)門(mén)的定期財(cái)務(wù)報(bào)告軟件系統(tǒng)協(xié)同產(chǎn)生，則能從本質(zhì)上改善這一局面。

四、信息技術(shù)下會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化對(duì)策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)，進(jìn)行全員崗前培訓(xùn)，以適應(yīng)崗位需求。信息技術(shù)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)人員既要具有深厚的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)，又要求他們掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。通過(guò)崗前培訓(xùn)和不斷學(xué)習(xí)，深入了解財(cái)務(wù)軟件就的功能和特點(diǎn)，不斷研究出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和制度。

2.財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)結(jié)合用戶(hù)需求和企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)實(shí)施。財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行維護(hù)人員應(yīng)定期考察企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的漏洞及時(shí)修復(fù)。此外，會(huì)計(jì)人員也要及時(shí)反饋新的需求和信息，以便設(shè)計(jì)出更利于工作和業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。

3.規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)制度和操作流程。通過(guò)有效的流程化管理，使得財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)制度和操作流程的制定，有助于會(huì)計(jì)人員更準(zhǔn)確熟練的完成自己的工作。

總之，在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化浪潮中，信息化管理成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心，企業(yè)需要新的工具和管理平臺(tái)來(lái)全面提升自己的技術(shù)水平，這不僅有利于企業(yè)的運(yùn)作，同時(shí)也降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，也能對(duì)企業(yè)實(shí)施更精細(xì)的管理，減少了生產(chǎn)周期，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：陶紅霞（1990- ），女，漢族，山西運(yùn)城市人，學(xué)生，會(huì)計(jì)碩士在讀，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)管理；成可（1992- ），女，漢族，山西省太原市人，學(xué)生，審計(jì)碩士在讀，山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院審計(jì)專(zhuān)業(yè)，研究方向：內(nèi)部審計(jì)