電商環境下財務管理新模式的探析

肖敏麗　楊蕾

摘 要：電子商務的蓬勃發展，使傳統企業經受了前所未有的巨大沖擊。同時，也對傳統的財務管理模式提出了新的挑戰和要求。電商環境下的財務管理新模式與傳統的財務管理模式相比具有哪些特點？針對電商環境下財務管理面臨的風險應當如何改善財務管理新模式？值得思索和探討。

關鍵詞：電商環境下；財務管理；信息安全

一、電商環境下財務管理新模式的特點

1.電子商務結算方式多樣化。在傳統的企業交易中，僅僅采用“一手交錢，一手交貨”的結算方式，這種交易方式往往存在很大的資金安全問題。而電子商務的產生與發展，使企業之間的結算方式擺脫了僅僅依靠現金結算的束縛，網上銀行、支付寶、銀行卡支付等各種在線支付方式，大大節約了結算時間和結算成本，減少了現金的使用，也在一定程度上避免了資金安全事故的發生。

2.電子商務實現了信息數據化。傳統的商務活動中，企業之間主要依靠紙質文件或大眾傳媒進行信息傳遞。而這種交流方式往往會因為客觀或人為因素出現信息不對稱的現象。隨著電子商務的興起，電子符號逐漸取代會計數據，磁介質逐漸取代紙介質，避免了在商務活動中時間的浪費或者信息出現差錯。同時，網絡信息平臺能夠及時傳遞信息，大大節約了時間成本，實現企業經濟效益的最大化。

3.財務管理實時化、一體化及個性化。一是財務管理的實時化。電子商務的發展，將傳統的會計核算從原本的事后靜態核算轉換為了事中的動態核算，極大地提高了會計信息的質量。同時，與網上銀行實時對接，隨時獲取企業的資金信息，最大限度地掌控資金走向，面對變幻莫測的金融市場，掌握第一手信息，及時制定適宜的財務戰略。

二是財務管理的一體化。在電子商務環境下，企業能立即獲取會計信息，實現集中記賬，集中調配資金。同時，財務管理的功能也大大延伸。比如企業在進行傳統的財務處理時，還能及時傳遞數據，實現遠程數據處理、財務監控、遠程報賬、遠程報表以及遠程審計工作的同步運轉。在網絡信息平臺可以隨時進行在線支付、催賬、報稅、理財、申請服務、法規及信息查詢等財務管理活動。

三是財務管理的個性化。傳統財務管理以同樣的信息千篇一律地提供給各種信息使用者，完全無法滿足使用者的個性化需求。與之不同的是，電子商務下的財務管理在網絡信息平臺存儲大量的“原”信息，從而能靈活地加工出各種信息產品，由信息使用者自己根據決策需要對數據進行剪裁，這樣就更能提高其決策有用性，有助于其做出更好的決策。

二、電商環境下財務管理面臨的風險

電子商務環境下的交易活動大多依托網絡信息平臺，通過互聯網傳遞相關會計信息。但是，由于開放的網絡信息平臺管理中存在漏洞，致使信息的安全性容易遭受威脅。主要表現在：（1）會計信息被篡改。會計信息在傳輸過程中被競爭對手或網絡黑客惡意篡改，將導致會計信息嚴重失真。（2）財務信息的保密系統被破壞。機密的財務信息一旦泄露，將會給企業帶來難以估量的巨大損失。（3）網絡系統遭到破壞。如非法操作、黑客入侵、計算機病毒、硬件故障、軟件故障都可能導致整個網絡系統陷入癱瘓，使會計信息的質量受到影響。

三、電商環境下完善財務管理新模式的建議

1.建立網絡信息安全保障體系。首先，必須完善相關法律法規，以法制手段強化網絡安全。這主要涉及到網絡管理與經營的法律、網絡規劃與建設的法律、電子資金劃轉的法律認證、網絡安全等相關問題。第二，增強技術維護，設置安全防火墻，防擊計算機病毒和黑客攻擊，保護內部資料和機密信息。同時，使用數字簽名認證，防止非法用戶盜用身份，確保財務信息在電子商務環境下傳遞的安全性。第三，加強安全意識的教育和培訓，提高財務管理人員的安全意識，為財務管理新模式的有效運行提供重要保障。

2.提高財務管理人員的綜合素質。無論環境發生多大的變化，財務管理都離不開人的參與。在傳統的財務管理模式下，財務管理人員只需精通財務知識即可，財務管理的工作重心集中在事后的反映與監督。而電商環境下的財務管理將工作重心轉移到事前的預測和事中的監控，財務管理人員不僅需要具備充分的財務知識，還必須具備一定的網絡通信知識。因此，提高財務管理人員的綜合素質勢在必行。

電商環境下的財務管理人員可分為三個層次：一是基層的技術人員。這類人員主要負責技術支持，需要精通網絡建設，系統管理，網頁設計，程序開發等技術。二是一般的管理人員，他們是電子商務和網絡發展的直接受益者，他們并不關心技術細節，只需了解在網絡信息平臺如何進行財務管理操作即可。因此，他們可以充分享受技術帶來的便捷。三是高層的財務管理人員。高級管理者需要了解一些電子商務的相關知識，思考諸如如何利用電子商務使企業更具有競爭優勢等戰略問題。

提高財務管理人員的綜合素質可通過以下途徑實現：（1）通過各種教育增強全體財務管理人員的電子商務意識，如組織研討會、設立培訓班，或者利用網絡等進行宣傳；（2）利用計算機輔助軟件提高人員的電子商務實際操作技能，提供仿真的電子商務模擬環境進行實際操作，效果自然會大大加強。

3.完善電子商務環境下的財務管理軟件。在電子商務環境下，建立能實現事前預測、事中監控、事后反饋的動態財務管理軟件是現代財務管理工作的基礎和保障。動態財務管理軟件必須實現財務管理和網絡技術的有機結合，滲透到企業內部的方方面面，包括采購、生產、銷售等一系列業務中的資金流和信息流，并延伸到人力資源管理、業務管理等。同時，通過網絡還可以使企業和外部機構，如上游的供應商、下游的經銷商等，實現信息共享，形成覆蓋面更廣闊的信息系統。企業可以根據自己的具體情況，選擇軟件制作商，建立自己的財務管理軟件。急流勇進，充分把握電子商務提供的機遇，有效的進行財務管理；順勢而上，進一步促進企業的成長與發展，是現今企業明智的選擇。

參考文獻：

[1]王雪容.論電商時代的財務管理[J].財經界，2015（04）：147—149.

[2]唐雨薇.淺談電商環境下財務管理軟件在企業中的應用研究[J].企業導報，2014（24）：40—41.

作者簡介：肖敏麗（1987- ），女，漢族，湖南婁底，會計學碩士，單位：華南農業大學珠江學院，研究方向：會計學