物資供應鏈在線數據分析

國網天津市電力信息通信公司　楊　青　周　峰　于海濤　孫常鵬

物資供應鏈在線數據分析

國網天津市電力信息通信公司楊青周峰于海濤孫常鵬

摘 要：為突出物資供應鏈重點環節，實現對物資供應九大業務的監測，優化調整指標向源業務系統中真實數據靠攏，達到促進工程建設進度，保障工程物資供應的目的。為了進一步探索深化基于物資供應鏈在線數據分析管理評價體系，經過理論研究、案例分析、業務剖析、體系設計、平臺搭建和應用實踐，形成了物資供應鏈在線數據分析管理評價體系。該評價體系以資產價值為核心，實現了單項工程、匯總工程和物資供應鏈全過程三個業務視角的過程管控，覆蓋物資供應鏈全部流程。該管理評價體系創新了資產評價模式，增進供應鏈管理理念，從而提升了資產管理水平。

關鍵詞：物資供應鏈 在線 數據分析

1 引言

物資供應鏈在線數據分析是運監中心深化業務運行的重要內容，從現階段物資需求計劃、招標采購、合同履約、倉儲配送、資金結算等管理現狀出發，立足于單項工程、匯總工程和物資供應鏈全過程三個業務視角，通過對跨環節重點內容的單筆業務明細及概覽匯總，監測物資供應的流轉進度、規范符合和績效水平，對各業務環節中可能存在的及時、準確、合規、質量、成本等問題，提高供應鏈管理過程PDCA閉環管理效率，促進物資部門改進流程銜接和加強環節管控，保障工程物資供應，推動物資供應鏈管理水平提升。同時輔以營銷稽查、量價費損在線數據分析業務的開展，確保相關聯數據中間環節數據流轉一致。

2 物資供應鏈在線數據監測的主要內容

物資供應鏈在線數據監測涵蓋“需求計劃、采購管理、合同管理、倉儲配送”四大業務環節，以物資流轉為主線，通過“匯總工程”、“單項工程”和“物資供應鏈全過程”三個視角，從總部和省（市）公司兩個層級出發，分“及時、準確、合規、質量、成本”五個監測維度，對出現異常的物資條目進行穿透查詢。在“物資集約化”工作的基礎上，深入挖掘物資供應鏈流程與基建、經法等流程的協同情況以及總部與省（市）公司物資供應鏈流程內部流轉情況。

2.1 需求提報數據的監測

2.1.1 批次計劃提報數據

通過對批次計劃提報截止時間與實際提報時間的比對，發現計劃提報不及時的項目，分單位、分電壓等級統計計劃提報不及時的情況；追溯計劃提報不及時原因，包括人工疏忽、計劃退回等，統計不及時原因及分布情況，分析關鍵影響因素，提出計劃提報管控建議。

2.1.2 需求計劃退回數據

統計所有被退回的計劃，以退回原因作為分類，分析各類原因所占比重，提出整改意見。

2.1.3 工作開展方式及流程

工作開展方式：（1）通過運營監測工作臺物資供應鏈流程監測中批次計劃提報不及時問題物資清單查詢，比對計劃提報時間和實際提報時間，分單位、分電壓等級統計匯總。通過計劃提報及時率趨勢，反映物資計劃管控水平；針對分單位、電壓等級的不及時計劃提報統計分布，開展原因調研。（2）通過對運營監測工作臺物資供應鏈流程監測中需求退回問題物資明細查詢，分類統計需求退回類型和退回原因。（3）將提報不及時和需求計劃退回的情況，結合根本原因分析統計結果，形成監測報告。

在批次計劃提報及時率穿透界面上，會展示上級頁面選定的日期內、相關省市和電壓等級的批次計劃提報及時情況，此界面由兩部分組成。

儀表盤：整體展示批次及時提報及時率所值的百分比。

柱狀圖：在公司系統下會分別展示全國27家省（市）公司批次計劃提報及時率的情況，在某個省（市）下只會展示本省的一個指標情況。

2.1.4 需求計劃退回

運監中心根據明細數據按單位、物資類別分別統計，協同物資部門分析影響批次計劃提報和需求計劃退回的關鍵因素。

（1）物資部門分析影響批次計劃提報和需求計劃退回的關鍵因素后，及時反饋給運監中心。運監中心根據反饋結果對原因進行統計分析。在原因統計分析過程中，對重大的、需要整改的問題，運監中心應派發工單，監督業務部門把問題整改到位。

（2）運監中心每月監測計劃上報不及時情況，每季度出具一次監測報告，上報國網公司。

2.2 非標物料數據的監測

通過對物料標準化的情況開展監測，反應物資標準化應用情況，分析使用非標物料的原因，促進物料標準化應用。開展實時監測；按照月度統計監測成果（異動清單）；按年度出具監測報告。

2.2.1 主要監測內容

通過對物料標準與需求計劃的物料進行對比，發現非標物料的使用情況，并對原因進行分析，推進物料標準化應用工作。

2.2.2 工作開展方式及流程

工作開展方式：（1）通過運營監測工作臺物資供應鏈流程監測中非標物料問題清單查詢，分單位、電壓等級統計匯總。（2）將統計結果發送至物資部對未使用標準化原因進行分析。（3）根據原因分析結果形成監測報告。

非標物料情況流程如下圖1所示。

圖1 非標物料情況流程

（1）在“匯總工程”主頁面點擊“問題追溯”，選擇點擊涉及非標物資采購的工程數。

（2）進入涉及非標物資采購工程清單，該頁面從“工程編碼”、“工程名稱”、“單位”、“項目經理”、“采購申請項”、“已提報批次計劃”、“標準物資”、“涉及非標準物資采購”等維度進行展示。

（3）點擊藍色字體“工程編碼”可進入“問題物資清單”，點擊“物料編碼”可查看到問題物資清單。

（4）點擊藍色字體“物資編碼”進入物資明細情況。

（5）運監中心根據明細數據按單位、物資類別分別統計，協同物資部門分析影響非標物資的關鍵因素。

（6）物資部門分析影響非標物資的關鍵因素后，及時反饋給運監中心。運監中心根據反饋結果對原因進行統計分析。在原因統計分析過程中，對重大的、需要整改的問題，運監中心應派發工單，監督業務部門把問題整改到位。

（7）運監中心每月監測非標物料情況，每年度出具一次監測報告，上報國網公司。

2.3 物資采購完成數據的監測

通過對物資采購完成情況開展監測，掌握公司物資采購執行情況，反映公司物資采購管理水平。分析物資采購完成情況，發現影響物資采購的關鍵因素，確保物資后續的合同、到貨有序完成。

2.3.1 主要監測內容

（1）通過對批次計劃審批通過后的采購申請進入采購環節中，完成采購情況的監測，掌握整體采購完成情況。

（2）通過對批次計劃審批通過后的采購申請進入采購環節，未完成采購情況的監測，區分采購退回（取消招標或延遲招標）、采購過程中兩種情況，結合業務實際，重點關注采購退回（取消招標或延遲招標）的情況，作為未完成采購在是否符合規范要求等方面的監測內容。

（3）分單位、物資類別、招標批次統計采購退回（取消招標或延遲招標）情況，分析關鍵影響因素。2.3.2 工作開展方式及流程（1）工作開展方式

第一，穿透查看相應的未完成采購的采購申請明細信息。

第二，分單位、物資類別、招標批次統計采購退回（取消招標或延遲招標）情況。

第三，分析影響采購退回（取消招標或延遲招標）的影響因素，提出相關建議。

（2）工作操作步驟

工作操作步驟如下圖2所示。

圖2 物資采購工作操作步驟

第一，在物資供應鏈主界面點擊“問題追溯”。

第二，點擊藍色字體“未完成采購涉及的工程數”進入未完成采購工程清單界面，頁面從“工程編碼”、“工程名稱”、“單位”、“電壓等級”、“工程經理”、“采購申請項”、“已提報批次計劃”、“已完成招標”、“未完成招標”等維度進行展示。

第三，點擊藍色字體“工程編碼”進入問題物資清單，該頁面從“物資編碼”、“名稱”、“大類”、“中類”、“物料描述”、“數量”、“單位”、“單價（元）”、“退回時間”、“退回類型”等維度展示信息。

第四，點擊藍色字體“物資編碼”可進入物資明細信息清單。

第五，運監中心根據明細數據按單位、物資類別分別統計，協同物資部門分析影響未完成采購的關鍵因素。

第六，物資部門分析影響未完成采購的關鍵因素后，及時反饋給運監中心。運監中心根據反饋結果對原因進行統計分析。

第七，運監中心每月監測未完成采購物料情況。

2.4 物資中標價格波動數據的監測

通過對中標價格差異分析，發現中標價格中存在的差異數據，協同物資部門找出影響價格波動的關鍵因素，推動物資部門持續改進采購策略，從而達到節約采購成本的目的。

2.4.1 同一物料、同一批次、不同供應商中標價格監測

第一，對同一物料、同一批次、不同供應商中標價格，進行相應的價格波動趨勢分析，找出中標單價差異較大的數據。第二，針對中標價格差異較大數據，協同物資部門查找技術規范書差異、運輸成本等關鍵影響因素。

2.4.2 同一物料、同一供應商、不同批次中標價格監測

第一，對同一物料、同一供應商、不同批次中標價格，進行相應的價格波動趨勢分析，找出中標單價差異較大的數據。第二，針對中標價格差異較大數據，協同物資部門查找技術規范書差異、運輸成本等關鍵影響因素。

2.4.3 工作開展方式及流程

（1）同一物料、同一批次、不同供應商中標價格監測

第一，基于運監系統已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統采購申請、采購訂單表，獲取2014年至今采購申請、采購訂單數據。第二，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出同一物料（物料編號）、同一批次（招標批次編號）、不同供應商（供應商編號）的中標價格，找出中標價格（含稅單價）與最低中標價差大于50%的采購訂單。第三，對上述數據，在采購訂單中找出對應的采購申請，由采購申請找出對應的技術規范書ID。第四，比對具有同一技術規范書ID物資的中標價格，找出差異較大的數據。第五，針對上述結果，協同物資部門分析原因，找出關鍵影響因素。

（2）同一物料、同一供應商、不同批次中標價格監測

第一，基于運監系統已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統物資模塊中采購申請、采購訂單表，獲取2014年至今采購申請、采購訂單數據。第二，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出同一物料（物料編號）、同一供應商（供應商編號）、不同批次（招標批次編號）的中標價格，找出中標價格（含稅單價）與最低中標價差大于50%的采購訂單。第三，對上述數據，在采購訂單中找出對應的采購申請，由采購申請找出對應的技術規范書ID。第四，比對具有同一技術規范書ID物資的中標價格，找出差異較大的數據。第五，針對上述結果，協同物資部門分析原因，找出關鍵影響因素。

（3）主要設備概算價格與中標價格關聯監測

第一，線下向財務部門、物資部門收集決算價與概算價差異較大（價差大于50%）的項目。第二，基于運監系統已接入的采購申請、采購訂單表或ERP系統物資模塊采購申請、采購訂單表，獲取對應項目主要設備的采購申請、采購訂單。第三，通過EXCEL在采購訂單中，篩選出主要設備的中標價格（含稅單價）。第四，線下向項目部門收集項目概算書，梳理出相應主要設備的概算價格。第五，比對主要設備中標價格與概算價格，找出價格差異較大的數據，分析原因。第六，針對上述分析結果，協同物資部門、項目部門找出關鍵影響因素。

3 物資在線數據分析管理評價模型應用成效

3.1 強化資產處置階段管控，規范資產處置流程

通過資產精益管理評價模型基礎性指標應用，梳理提煉了資產價值全壽命周期管理新增、運維、報廢處置環節關鍵節點56個，制定資產處置業務流程6項，強化資產處置管理業務規范1項，實現了資產規范化管理12個節點工作的量化評價，提高了資產運作的規范性管理水平。

3.2 加強過程監控，實現資產管理方法由側重事后盤點轉為過程管控

通過一整套過程完整、涉及面廣、功能多樣化的資產精益管理評價模型，對固定資產新增、運維、報廢處置三個環節，從指標輸出、報表輸出等多重功能角度，進行評價及管理工作輔助決策，拓展了固定資產管理的深度、寬度和細度，推動了資產全過程價值實物聯動管理，加強了過程管控，實現了資產管理由側重結果清查向過程監控的轉變，提高了資產精益管理水平。

4 物資在線數據未來的工作目標

通過精益程度遞增式階梯指標監測、評價，促進資產使用、管理部門加強資產過程管控，并通過全面監測、綜合分析，同時開展24小時敏感數據驗證、監測的同時對涉及的異動進行詳細分析并提交，同時對驗證和分析過的數據形成數據分析日報。

4.1 開展數據驗證工作

多渠道進行數據收集、應用。在現有工作臺監測的基礎之上，進一步與物資、營銷檢查、量價費損等各項數據實現對接，通過數據輸出及報表輔助，使評價模型輸出結果更為豐富、實用，評價結果更為科學合理，輔助決策更為堅實有力。

4.2 開展24小時敏感數據驗證

充分利用大數據思維和手段，進一步深化監測力度，在現有監測與分析的基礎之上，與其他平臺實現集成，充分挖掘利用各項系統數據資源，推動了監測方式的轉變，同時開展24小時敏感數據驗證、監測的同時對涉及的異動進行詳細分析并提交，同時對驗證和分析過的數據形成數據分析日報。

5 結語

對物資供應鏈進行在線數據分析，能夠從物資供應環節保障工程物資供應通過固定資產合理配置調撥，實現固定資產效率和效益最大化；通過進一步強化固定資產權責體系，使基層單位責任明確、流程規范、制度完善；通過有效的監督稽核、評價激勵，督促基層單位合理、科學、高效管理和使用固定資產，從整體上提高了固定資產管理的集約化水平。

參考文獻

[1] 張圣忠．物流產業組織理論研究[D]．長安大學，2006．

[2] 陳利秋．對物流信息流程再造的研究[D]．暨南大學，2002．

中圖分類號：F259.22

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2015）06（c）-099-04