淺析現代企業制度下完善企業內部審計措施

摘 要：隨著中國經濟的不斷發展，其中在企業管理方式上有著至關重要的決定因素。與傳統管理模式相比，現代信息管理模式利用計算機管理模式標準，這種高速信息化通道傳遞速度快，對企業儲存空間的用量都能夠滿足需求，筆者對傳統管理模式中存在的問題，及現代信息管理模式優勢進行分析，以期讓企業能夠對現代管理模式有著更為深入的認識。

關鍵詞：管理方式；傳統管理模式；現代信息管理模式；高速信息化；優勢

一、國內傳統管理模式

1.管理化效率低。在國內仍有一部分小型企業采用傳統的管理模式，尤其在數據管理方面。由于現代高科技術逐漸變化，信息數據的掌握能力不斷加深，與傳統的報表數據相比，現代化信息數據的復雜性進一步加強。并且現代企業大部分都是利用先進設備，對設備的操作參數的統計成為了傳統企業管理模式中遇到的重要難題，其次缺乏相應的管理人員，對設備的運行能夠準確的掌握。現在國內許多企業發展比較緩慢，一些知名性的合資企業主要也是采用了國外的管理信息模式，依靠其他企業內部的信息資源管理水準，沒有根據自身的標準設定專門的人信息管理方案，致使國內大型企業與國外一些合資企業在管理水平上存在一定的差距，使得以后慢慢地在國內逐步建立起來，縮短這種管理模式上的差距，這個轉變的過程期限要根據企業內部實際的管理模式而定，但經過一定的轉化之后，這種模式住了逐步的改善。而與傳統企業相比，傳統企業在對數據進行管理上還是利用的是用筆登記的形式，并且采用人工計算的方式，對于關鍵性的圖紙描繪時，依舊用傳統繪畫模式，人員的手繪操作很容易造成細節性的誤差。但是針對于一些小型企業中，本身由于企業經濟利益較低，因此對于設備和經濟的管理上并不重視科學管理模式，只是保證在程序上無誤便算即可。

2.傳統管理流程不健全。針對現代企業從加工、運輸，最后到客戶手中這一管理體系，傳統模式的加工由于人員所具備的能力低，對設備的掌握能力有限，有時在加工流程中出現一些錯誤，造成產品在質量存在一定的問題，使其企業在今后的發展道路上受到嚴重的制約，由于當前質檢觀念還沒深入人們的思想，因此經常會導致產品在途中出現破損，降低了客戶對企業的好感，降低了企業的外在形象，在客戶中的口碑逐漸下滑，對其信任度持懷疑態度，并且傳統物流產業相對滯后，企業將產品送至客戶的運輸途中的成本甚至都會高于產品價格。部分企業為了保全自己的利益，有時便丟掉客戶群，就這樣慢慢的市場的范圍就會縮小。沒有產生經競爭的意識，沒有與其他物流運輸的團隊組成戰略合作聯盟，使其業務量不斷減少，并且一些企業在運輸產品途中延期情況出現后，便推卸各自的責任，失去誠信價值，究其原因，是由于傳統管理模式中的細節并沒有及時追蹤、記錄，呈現出管理模式的弊端，但是針對于目前的物流行業管理標準，這種的管理方式仍然存在。其次在電子商務中也凸顯這種嚴重的錯誤，主要是因為沒有采用合理的科學管理模式，導致最后出現大的漏洞，對客戶收到所預定的產品后，要進行調研回訪，查看客戶對企業的服務力度是否符合需求。

二、現代信息管理模式優勢及應用

1.高速信息化的管理方式。隨著當代社會對計算機知識的普及力度，以及應用互聯網客戶人群的逐漸增多，使得企業認識到計算機信息化的管理模式對企業未來發展的重要性。并且諸多開發應用的辦公軟件的信息產業公司也逐漸增多，不斷開發、更新了新的軟件系統。對于現代企業中產生一些重要性的數據信息，可以進行關鍵字的檢索，與傳統模式相比，查找關鍵字的范圍縮小，并且檢索的精確度已經達到了單個關鍵字的識別，使企業員工的工作效率也有了進一步的提升。例如在當今開發的辦公軟件EXCEL和AUTO CAD中，便可很好地體現出信息化管理的優勢，化工企業在計算化學物質轉化溫度時，可以利用EXCEL表格中的應用公式計算 。

2.全方位一體信息化的管理方式。現在國內物流行業正在日漸崛起，所以企業加強對加工領域范圍內的范疇，把生產流水線的各個流程監督好，保證生產每一環節的順暢。在加工工作中，首先要提升員工的自身素養和能力，對技術員工進行一定知識能力的培訓，熟悉設備操作程序，使其認識到環節對于每個企業未來發展的重要性；其次在物流標準上要嚴格把關，采用電子掃描的方式進行物業流程的監管對加工的產品放在輸送機監測系統檢查，產品從加工一直到出口過程中都要確保物品的完整性。對于已經下訂單的客戶，對于訂單的客戶要查清客戶的歸屬地，以及及時向客戶反饋商品運輸途中所經過的中轉站，以便于客戶在閑余時間到指定地點拿去所購買的貨物，確實保證在送貨到達的日期內準時送到，并且確保產品在運輸途中不出現意外損壞，從而住客戶對企業的認知度。最后能夠讓客戶在簽收網站上對該管理運輸制度的滿意程度打分，既能調動員工的積極性，又能提高企業本身的內在形象。

三、結語

現代科學技術的不斷演變，使得企業在管理方式上存在著很大的差距，通過傳統管理模式和現代信息管理模式的相比較來看，可以說現代信息管理模式超越了傳統管理模式，其優勢不言而喻。并且在當前國內企業運用管理模式的現狀來看，可以從中看出一些高端、高新技術產業和一般傳統的中小型企業在管理方式上的差距，這就使得大企業逐漸吞并小企業現象不斷出現。但是隨著我國多數企業中現代信息管理模式意識的增強，在國內已涌現相互大批高新中小型企業，正在不斷發展的途中，并為我國未來的經濟建設做出不斷地努力。

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作者簡介：諶愛國（1966.11- ），男，江西南昌，研究生，副教授，研究方向：職業教育教學研究