試論電算化會計工作中存在的問題及對策

楊亞靜

摘 要：現如今，社會體制在不斷發展，會計工作也在趨于完善。電算化會計工作也得到了高效的發展。這種會計工作的方式已經打破了傳統的會計工作模式的弊端，主要是采用了先進的技術和設備，其中，比較常見的就是計算機技術和設備。不僅提升了會計工作的工作效率，同時也可以有效地減少會計信息失真的問題。可見，會計工作逐漸帶動了企業的長足發展。但是，從現如今我國電算化會計工作中可以看出，存在的問題比較突出，需要不斷進行改進和完善。相關的工作人員應該采取切實可行的對策來對其進行完善。

關鍵詞：電算化會計；問題；解決對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2015）16-0152-02

一、電算化會計工作的特點

所謂的電算化會計就是在實際的會計工作中，將計算機技術和其他的先進設備應用到其中。在進行大量比較繁雜的數據信息整理工作中，不僅可以提升整理和應用的速度，還可以保證信息處理的準確性，同時，也是提升會計工作自動化的重要途徑。電算化會計工作模式的普遍應用，主要是基于高速發展的信息時代這一大的背景。可見，電算化會計工作是新時期會計工作的主要趨勢，工作人員還應該根據電算化會計工作的主要特點來對工作內容進行深入調節，提升企業會計工作的準確性和高效性。

二、電算化會計工作中存在的問題

會計工作朝著電算化的方向發展，必然會給會計行業的發展帶來翻天覆地的變化，雖然工作效率得到了高效的提升，但是出現的問題也比較明顯。從實際的會計工作中可以看出，電算化會計工作問題的出現，不僅給工作人員帶來了較大的麻煩，同時對于整個企業也產生了嚴重的影響。因此，需要對相關的問題進行深入分析，同時采取科學的解決辦法來進行緩解，這樣才能夠從根本上促進電算化會計工作的高效發展。

1.會計制度存在著嚴重的滯后性。從早期的會計工作中可以看出，主要是以人工核算的方式為主，這種方式的應用不僅降低了會計核算工作的準確性，同時也會受到主觀和客觀因素的嚴重制約。一旦會計核算工作人員出現了嚴重的失誤，就會影響整個會計信息的真實性，對企業的發展也會產生不利的影響。不僅在經濟方面會出現嚴重的損失，就是在企業的信譽方面也會受到影響。但是，電算化會計工作模式出現之后，解決了這一問題。但是，企業的發展并不應該完全依靠先進的軟件和設備的更新，而是需要對不符合社會和企業發展的制度進行改革。但是，從電算化會計工作中，很難看出會計制度的轉變，僅從這一點上看，與傳統的會計管理工作相比就存在著嚴重的滯后性。所以說，會計工作人員需要不斷對這一問題加強重視。

2.缺乏完善的基礎管理工作。會計自動化方式的高效進行不僅可以有效地提升工作的效率，還從根本上提升了工作質量。給會計工作人員降低了難度。電算化會計工作能夠順利進行需要其他各項工作的相互支持，保證會計工作的整體性。受到我國國情的影響，會計管理制度中存在著一定的弊端，需要在今后的工作中不斷地完善，尤其是我國的小型企業。在發展的過程中，在管理模式方面也存在著嚴重的弊端，低水平的會計工作還和會計工作人員自身的素質有直接的關系。久而久之，就會導致電算化會計工作和普遍的會計工作之間存在著嚴重的矛盾，這就給會計工作人員帶來嚴重的壓力，可見，電算化會計還缺乏相對比較完善的管理工作。

3.會計信息系統的安全性、保密性以及可靠性不達標。對于電算化會計工作來說，相應的會計核算軟件是不可缺少的物質基礎，從現如今財政系統的發展可以看出，其中存在的問題比較突出。不但財務數據需要進行保密，而且在很大程度上影響著企業的長足發展。因此，需要和軟件的生產廠家簽訂合同，要對其信譽進行明確，在實際的工作中，需要對數據信息進行嚴格地控制，盡量提升信息的安全性和保密性。同時，還要防止盜版的軟件進入到電算化會計工作中，保證會計信息的真實性。

4.注重設備而忽視會計工作人員的價值。由于電算化會計工作主要是以先進的技術和設備為支撐，因此，在實際的工作中不得不用到的就是計算機系統。但是，由于從傳統的人工會計核算模式向電算化模式轉變的速度相對較快，計算機設備和運算功能也相對比較強大。所以，人們往往更加重視計算機設備以及相關的會計核算軟件，卻忽視了會計工作人員的重要性。因此，在會計工作進行的過程中，需要轉變這種觀念，否則，計算機軟件所呈現出的眾多數據最終也無法進行利用。可見，會計工作不僅要對設備加強重視，還應該根據工作特點和工作需要來對工作人員的工作方式和工作方式提高重視。這樣才能夠使得人員和設備相結合，不斷提升電算化會計工作的高效性和準確性。

5.重視計算機專業的人員而忽視了財務專業人員。由于傳統的會計核算工作主要是以會計專業的工作人員為主體，無論是會計核算還是會計管理工作，應用的都是會計專業人員。其素質和能力是提示會計工作效率的重要因素。但是，隨著電算化會計的不斷出現，人們比較重視計算機專業的人員，主要是由于會計工作需要借助計算機設備來進行。所以，人們往往會忽略財務會計專業的相關人員。可見，這種認識方式不正確。雖然計算機設備是不可缺少的一種辦公設施，但是如果沒有專業的會計人員來進行操作和指導，計算機也不會發揮其應有的作用。可見，電算化會計工作中存在的這種重視計算機專業人員和忽視財務專業人員的行為應該引起注意，加強對財務會計專業人員的培訓。

三、改進和加強會計電算化的對策

1.進一步完善會計電算化的配套法規。隨著電算化會計工作模式的不斷普及，相關的財務軟件數量和類型也在不斷增加。由于會計電算化工作是一種新的工作類型，所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現新的問題。因此，應該不斷建立健全相關的法律和法規，對會計電算化的進程進行改進和完善，以促進會計電算化的工作朝著規范化和科學化的方向發展。

2.要做好電算化會計的基礎性工作。所謂的基礎管理工作就是指會計工作中一些相對比較全面，比較規范的管理制度和管理方式，由于采用計算機設備來處理會計業務，需要做好相關的處理工作，然后進行數據的輸入和輸出。同時，還應該不斷提示不斷提升會計工作的規范性和科學性。另外，基礎性工作的重要內容之一就是對相關的數據信息進行整理，在計算機輸入的過程中，要保證準確性。這樣才可以促進電算化會計工作的高效進行。endprint

3.加強會計信息系統的安全性和保密性。對于會計信息系統的管理工作來說，主要可以從以下幾個方面來進行分析：（1）要在使用計算機的時候，減少計算機犯罪的現象出現。為此，企業應該嚴格按照國家規定的相關計算機使用標準來進行，用法律法規來對顯示的會計工作進行優化。同時，整個社會也應該加強對會計工作的重視，政府部門應該對會計制度進行完善。對于計算機安全的相關行為來說，如果違反了相關的法律和法規就應該對其進行制裁，同時還應該為社會的發展提供相對穩定的環境。（2）要對計算機系統加設電磁屏蔽設備，這種設備的應用主要是為了促進計算機的管理工作的高效進行，同時還能夠有效的避免機房出現火災或者是盜竊的現象，可以及時地應對一些計算機設備的突發狀況。（3）要提升網絡運行的安全性和風險的防范能力，電算化會計的實行主要是以實現資源的高度共享為主。但是在這一過程中，也是增強自身運行風險的過程。一般來說，這些風險主要是以網絡黑客，網絡信息的泄露為主。所以，應該提升網絡會計信息系統對于封風險的防范能力。所以，相應的防火措施和身份認證技術就得到了普遍的應用。這些都是維護電算化會計工作安全規范運行的重要因素。

4.解決人們的思想認識問題。最重要的，是要讓人們對會計電算化有個正確的認識，它并不是指有時間限制的目標，而是指實現過程。在開展會計電算化工作時，必須要讓全體會計人員認識到會計電算化在會計工作中的重要性，認識提高了會計信息的核算質量，有效避免了會計信息失真。要讓會計人員認識到，會計電算化改變了會計內部控制與審計的方法和技術，進而推動了會計理論與會計技術的進步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的次根本性變革。

5.加強基礎建設，改善運行環境。（1）加強預算收支與憑證審核機制，要保證電算化會計數據的準確性，必須健全原始憑證審核、預算收支審核等制度，杜絕假賬真算等現象；（2）健全內部控制制度，除加強手工操作下的內部控制外，還應在系統控制上給予加強，如系統用戶只負責提供待處理數據，不參與系統部門日常事務，系統部門只進行數據處理，不負責系統部門以外的物資管理等；（3）改變財務管理的辦法，要將計算機運用到財務管理中，就必須改變財務管理的辦法和形式，如引入經費自給率等分析項目，利用計算機運算速度快的優點進行快速處理，為財務決策提供有效的數據支持。

四、結束語

綜上所述，可以得知，會計電算化逐漸受到了人們的高度關注，我國多個領域都在利用會計電算化的工作模式，以此來對企業內務的財務信息進行有效的控制，確保企業正常運轉。企業必須加強做好會計電算化的管理工作，對其中存在的問題，加以改正，采取更多有效的應對措施，從而促使企業長期穩定地發展。

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[6] 趙素娟.電算化會計信息系統內部控制問題與對策分析[J].中國鄉鎮企業會計，2008，（4）.[責任編輯 吳明宇]endprint