會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤與防范措施分析

祝麗

摘 要：改革開放以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平突飛猛進(jìn)，伴隨寬松的政策實(shí)施，越來越多的企業(yè)公司相應(yīng)的建立起來。無論是在國有企業(yè)還是私營公司，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理工作都存在著十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行準(zhǔn)則，這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要認(rèn)真對(duì)待自己的工作。面對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，針對(duì)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)出納工作細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，希望能夠讓企業(yè)和單位及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并且進(jìn)行有效地防范和改正。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；出納；常見錯(cuò)誤；防范措施

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）16-0136-01

前言

面對(duì)煩瑣復(fù)雜的企業(yè)和單位財(cái)務(wù)工作，使會(huì)計(jì)的實(shí)際工作十分艱巨，因?yàn)橐_(dá)到更好的工作效果，必然就要求會(huì)計(jì)人員能夠正確認(rèn)真地面對(duì)自己的工作，在實(shí)際的工作中對(duì)紕漏進(jìn)行總結(jié)和反省，希望能夠避免因?yàn)閭€(gè)人工作失誤原因造成公司和企業(yè)的損失。

一、財(cái)務(wù)部門出納工作的重要意義

企業(yè)和單位進(jìn)行日常工作的重點(diǎn)就是要確認(rèn)公司的財(cái)務(wù)狀況，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容十分煩瑣復(fù)雜，必須要求財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤審核。在財(cái)務(wù)部門的工作中，最為復(fù)雜的就是出納內(nèi)容記錄和審核。出納的工作緊密地關(guān)聯(lián)著整個(gè)財(cái)務(wù)工作體系的運(yùn)作，其包含公司支出和收入的票據(jù)管理，以及票據(jù)的準(zhǔn)確性確認(rèn)，還有實(shí)際的資金流轉(zhuǎn)等細(xì)節(jié)的記錄和審核。因?yàn)闀?huì)計(jì)的出納工作內(nèi)容特別具有敏感度，所以一般的企業(yè)單位都是要求有相關(guān)的專業(yè)人士進(jìn)行操作，而非是公司和企業(yè)的高層管理人員[1]。公司和企業(yè)需要提升自身競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力，就必須認(rèn)真地對(duì)待財(cái)務(wù)工作的管理，高度的重視能夠穩(wěn)定良好的監(jiān)督企業(yè)和公司的資金流向。

二、會(huì)計(jì)出納工作中常見的錯(cuò)誤

首先，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)在日常的出納工作中出現(xiàn)問題的主要因素是企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不健全，不能夠讓會(huì)計(jì)具備相應(yīng)的記錄和監(jiān)管職能，在實(shí)際的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審核工作中出現(xiàn)沒有理論依據(jù)的狀況。其次，是在企業(yè)和公司的財(cái)務(wù)出納記錄中，出現(xiàn)一些票據(jù)流轉(zhuǎn)不清晰狀況，比如有高層管理人員因?yàn)椴怀湓５臅r(shí)間迫使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)金的提取和借貸，這樣的操作過程出現(xiàn)了票據(jù)記錄的缺失，沒有按照正規(guī)的流程記錄[2]。再次，企業(yè)監(jiān)管力度不足，會(huì)計(jì)人員自律性不強(qiáng)，經(jīng)歷長期的財(cái)務(wù)工作，因?yàn)榫薮蟮墓ぷ鲏毫蜔┈嵉墓ぷ鲀?nèi)容，造成會(huì)計(jì)人員粗心的審計(jì)方式出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。還有在工作中出現(xiàn)了監(jiān)守自盜的情況，因?yàn)槭煜I(yè)務(wù)流程更加方便了會(huì)計(jì)對(duì)資金的掌控，在沒有專門人員的監(jiān)督和審核的情況下，發(fā)生貪污等刑事案件。

三、會(huì)計(jì)出納工作的失誤防范措施

為了有效地避免會(huì)計(jì)在出納工作中出現(xiàn)失誤，需要企業(yè)和單位進(jìn)行財(cái)務(wù)工作管理的規(guī)章制度完善，必須要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊笃髽I(yè)和單位中每個(gè)層面人員必須遵守。首先是建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，要求層層監(jiān)督，完全按照企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行工作流程安排，并且嚴(yán)格要求企業(yè)高層管理人員也必須要配合企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)出納工作，必須要記錄資金出納的理由和借貸的原因，及時(shí)進(jìn)行企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的安排。另外就是需要企業(yè)和單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)職能培訓(xùn)，要求會(huì)計(jì)人員能夠嚴(yán)格的執(zhí)行財(cái)務(wù)記錄流程，在高標(biāo)準(zhǔn)的工作內(nèi)容操作中準(zhǔn)確地記錄細(xì)節(jié)，不允許有分毫的差距。并且在正規(guī)的培訓(xùn)過程中，引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員乃至整個(gè)企業(yè)的員工都能夠樹立正確的自律意識(shí)，熱愛自己的工作，不為一己私欲而損害集體的利益[3]。

結(jié)論

面對(duì)煩瑣復(fù)雜又十分乏味單調(diào)的財(cái)務(wù)部門工作，要求會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)和單位的規(guī)章制度辦事，積極地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)和單位的未來發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 薛健.關(guān)于會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤與預(yù)防對(duì)策研究[J].企業(yè)改革與管理，2014，（14）：214.

[2] 吳慶霞.出納工作改進(jìn)措施探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2012，（17）：125-126.

[3] 張瞳光.出納工作中發(fā)生錯(cuò)弊的原因及防范措施研究[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，（2）：18-19.

[責(zé)任編輯 吳明宇]endprint