核電設備采購管理體系研究

張志軍

摘 要：核電設備采購管理工作的好壞在很大程度上取決于采購人員的技能或者經驗，不同設備的采購人員由于彼此之間缺乏溝通交流，各自形成一個信息孤島，顯得無組織性，導致流失了大量的珍貴信息。工作經驗與知識無法有效的盡心承接，產生斷層，無法為組織提供一個可靠的平臺。

關鍵詞：設備采購；管理體系；基礎平臺

一、設備采購管理體系平臺介紹

（一）市場管理模塊。為了滿足核電設備采購工作的市場管理需求以及日常業務管理需求，認真的對市場管理信息模塊需求信息進行研究，采購技術覆蓋的范圍比較廣，其中包括技術信息數據庫、采購動態數據庫、內外市場信息數據庫、價格數據庫、供應商資源數據庫、市場規劃管理數據庫、通用市場數據庫的開發，同時做好之前設備采購信息的錄入工作，充分發揮平臺的作用做好各專業采購組日常管理工作。平臺投入運行后，做好購包的市場信息全范圍、全過程、全尺度的管理工作，實施有效的動態監控，為日常采購和管理工作奠定堅實的基礎。

（二）成本管理模塊。把中廣核的CPR1000核電機型的設備的市場價格作為參考，研究分析采購設備的特點以及未來戰略發展，對內部采購價格信息以及外部市場價格信息進行分析，建立通用市場價格數據庫以及價格分析電子檔案信息數據庫。落實成本管理平臺的構建，實施多角度、全范圍的管控。對整個過程以及全部進度過程中實施動態化的管理控制，為后續設備的成本管理精確化程度的提高以及成本管理的管控提供指導。

（三）進度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關鍵節點，實施有效地控制，例如所涉及到的采購任務的啟動提示、上游技術規格書的出版跟蹤等。借助平臺實施系統自動化監督提醒，對進度進行精確化、主動化的管理，在任何時間、任何地點管理層都能對業務動態予以掌握。

（四）工作規范模塊。工作規范涉及到諸多程序以及條文規定，比如說采購制度、過程報告、招標文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標準原則以及步驟等予以明確熟悉。

（五）業務標準化模塊。通過標準化文本循環體系的構建，其中包括三庫（業務特征庫、合同字庫、經驗反饋庫），三庫聯合確保合同文本的形成，及時的對閉合循環管理予以使用、反饋、改進，確保合同文本進行有章法、有依據、有載體的進行改進。

（六）學習園地模塊。平臺必須對以往的采購經驗以及知識進行共享，負責采購的工作人員必須對于在采購過程中的經驗或者知識必須進行上傳分享，例如最為常見的采購總結、出差總結、技術培訓總結、工廠調研情況等方面的信息。學習園地應該全面進行開放，每一個相關的工作人員都可以相應的獲得自己所需要的信息，整個團隊的氛圍越來越好，能力逐步提升。

（七）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應的階段的采購環節的工作成果進行記錄，實施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產生的文件進行歸類整理，例如技術規格書、采購策劃、資格審查、評標辦法、評標報告、招投標文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細、清晰的信息記錄，為采購監督提供有力的支撐，同時也使得組織提供了完整的標準的信息資料。

（八）日常管理模塊。經過對日常業務所涉及到的內容進行研究分析，建立健全完善日常管理架構，要照顧到多方面業務管理活動，比如接口協調、對外經營、會議紀要、內業控制如工作周報、任務督辦、出差管理等相關方面。對采購業務的日常管理途徑進行完善，優化。各個專業小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠對相關的采購任務的全采購周期進展及提請關注事宜進行記錄查看，管理層通過平臺可以對容易出現風險點進行指示，通過平臺將處理結果及時的向上級管理層進行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達工作，平臺能夠對督辦過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監督。平臺的高效運行實現了內部業務同外部需求實施有效的無縫連接，為工程的項目管理提供強有力的支撐。

二、設備采購管理體系平臺應用

（一）構建科學規范的信息積累與規范平臺，保證公司的有效學習。采購基礎平臺能夠為日常采購業務提供指導，同時平臺本身是一個非常強大的信息數據庫，功能齊全強大，平臺信息包含有市場、成本、文件、標準化文本、工作規范、總結與反饋等，不斷地對以往的數據信息和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏采購經驗的業務員能夠借助平臺不斷地總結學習，提升自己的業務，使得學習氛圍、條件得到了很大的改善，學習型組織得到了可靠地建設提升，這樣扭轉了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經驗的傳統格局。

（二）建立組織能力發展載體，實現組織與個人能力的相互提升。通過建設有效的平臺信息模塊，能夠將個人的工作經驗進行固化，將個人經驗進行記錄總結，轉化為組織經驗，變個人能力為組織能力。通過平臺對工作實施有力的支撐，借助平臺的知識以及經驗為個人的提升提供指導，實現個人能力、知識同組織能力、知識的交流與互換，為組織的進步提供保障。

參考文獻：

[1] 程東平，孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.