對中職學(xué)校圖書館搬遷的探討

曹大方

摘 要：圖書館的搬遷是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的工作，怎樣才能既節(jié)省資金，又避免重復(fù)的勞動，在短時間內(nèi)順利的完成圖書館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個科學(xué)、詳細(xì)、周密的規(guī)劃，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，使搬遷過程中的各個環(huán)節(jié)緊密配合，以較短的時間讓圖書館投入使用。對此，該文探討了圖書館搬遷工作的前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、具體搬遷等過程。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 圖書館搬遷 前期準(zhǔn)備 具體步驟

中圖分類號：G258.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）05（a）-0208-01

隨著中等職業(yè)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，中職學(xué)校招生人數(shù)呈逐年增加的態(tài)勢，原有校區(qū)的占地面積已不能滿足教育教學(xué)的需要，為給學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，學(xué)校重新選址建設(shè)了新的校區(qū)。隨著學(xué)校即將到來的搬遷工作，圖書館的搬遷也提上了議事日程。圖書館的搬遷是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的工作，怎樣才能既節(jié)省資金，又避免重復(fù)的勞動，在短時間內(nèi)順利的完成圖書館的搬遷工作，方便讀者借閱，這就要制定一個科學(xué)、詳細(xì)、周密的規(guī)劃，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，使搬遷過程中的各個環(huán)節(jié)緊密配合，以較短的時間讓圖書館投入使用。下面結(jié)合該校圖書館的搬遷情況，談一談搬遷經(jīng)驗(yàn)。

首先，我們到有搬遷經(jīng)驗(yàn)的兄弟院校圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理模式和服務(wù)方式，借鑒他們成功搬遷的經(jīng)驗(yàn)，制定出適合自己實(shí)際情況的搬遷規(guī)劃，來進(jìn)行圖書館的搬遷。

1 做好宣傳動員工作

圖書館搬遷工作一經(jīng)開展，就要閉館，不能正常開放，會給讀者帶來不便，應(yīng)及時做好宣傳解釋工作，告知讀者搬遷的時間和相關(guān)借閱工作的安排，以得到讀者理解和支持。圖書館搬遷是一項(xiàng)繁瑣而宏大的系統(tǒng)工程，需要調(diào)動全校職工、學(xué)生的積極性和主動性，群策群力，使大家都參與到圖書館的搬遷中。

2 搬遷的準(zhǔn)備階段

2.1 家具、設(shè)備的清查

家具設(shè)備的清查主要是對舊館所有的辦公家具、書架、期刊架、電腦、桌椅等物品進(jìn)行逐一的清點(diǎn)、登記。對能用的設(shè)備要詳細(xì)登記并標(biāo)注搬遷后放置到新館的位置，對不能用的設(shè)備也要詳細(xì)記錄，并等搬遷結(jié)束時會同資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的移交或報(bào)廢工作。

2.2 對館藏圖書的清查

搬家前應(yīng)對圖書館藏書進(jìn)行清查，對已經(jīng)外借的圖書在搬遷前貼出通知告知讀者，在規(guī)定時間內(nèi)把借閱的書籍全部歸還。這樣既清理了滯留在讀者手中長期借閱的書籍，又避免學(xué)生讀者在搬遷過程中把借閱的書籍丟失，也利于今后的管理工作。

在對館藏圖書清查之前，首先把書庫內(nèi)破損或模糊不清的索書號重新更換了一遍。按照中圖法對所有圖書進(jìn)行順號，把一些亂序、錯位的圖書放回到原來位置，這樣便于打包及重新上架。

藏書的清點(diǎn)主要是對館藏15萬冊圖書進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，明確每類書有多少種多少冊，共有多少個架位，便于到新館后對書架數(shù)量進(jìn)行分配。在數(shù)據(jù)核對時要逐一檢查的正題名、著者（編者）、版者、1SBN、單價(jià)等基本信息，并對錄入錯誤的信息進(jìn)行糾正。根據(jù)各類圖書借閱的次數(shù)統(tǒng)計(jì)出各類圖書的流通率，按照流通率由低到高按類下架、打包的原則制訂出圖書整理計(jì)劃。對館藏圖書資料逐類逐冊清查的工作量比較大，時間較長，過程比較繁瑣、枯燥，需要有足夠的耐心和細(xì)心，借搬遷的機(jī)會對圖書館館藏圖書進(jìn)行一次徹底的清查是非常必要的。在資產(chǎn)清查完成后，要寫出書面的搬遷計(jì)劃、具體實(shí)施的時間，呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃主要包括舊館可用家具在新館的擺放，新館還需的書架、閱覽桌椅、計(jì)算機(jī)等設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、館藏圖書清查的方式方法，以及相關(guān)責(zé)任人等。

3 搬遷

3.1 圖書的下架與打包

根據(jù)書庫中圖書的多少及每包可裝多少本書的平均量來購買袋子、包裝紙等包裝工具，包裝紙和包裝袋一定要選擇質(zhì)量好，結(jié)實(shí)耐用的，這樣在搬遷過程中不易破損、散包。同時要購買打包機(jī)、打包繩、打包扣、手持式縫紉機(jī)以及記號筆等工具，還應(yīng)該給工作人員準(zhǔn)備口罩、手套、毛巾、肥皂等防護(hù)用品。在打包前，要做好書籍的除塵清潔工作，否則在整理圖書時會給工作增加難度，將影響到工作的進(jìn)度。無論是以后對讀者正常開放的藏書，還是其它書庫的藏書，都應(yīng)利用這次搬遷機(jī)會做一次全面徹底的清潔工作，確保搬遷后的圖書館以干凈、整潔的面貌向讀者開放。圖書下架、打包是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接關(guān)系到以后搬遷工作的效率。對下架的所有書刊要嚴(yán)格細(xì)致地按照中圖法的順序排列，圖書應(yīng)按照分類號分組下架。打包后，每包上面都要用記號筆寫上分類號、序號，如文學(xué)類第一包，就在編織袋兩面的中間或用包裝紙打包的每一面（共六面）寫上“I1”，第二包寫上“I2”，以此類推。將打包好的圖書分類堆放，分類統(tǒng)計(jì)，方便運(yùn)輸。

3.2 運(yùn)輸

為了使搬遷工作順利進(jìn)行，在圖書、設(shè)備搬運(yùn)之前，要制訂出相關(guān)的搬運(yùn)計(jì)劃，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、館內(nèi)物品搬遷的順序、需搬運(yùn)圖書包數(shù)，裝、卸車地點(diǎn)、需要的車輛及出車次數(shù)等。出館點(diǎn)數(shù)，裝車、押車、卸車等過程均要有專人負(fù)責(zé)。圖書搬運(yùn)是圖書館搬遷過程中勞動強(qiáng)度最大、最為緊張的環(huán)節(jié)。圖書館工作人員應(yīng)嚴(yán)格把住出、入關(guān)，即負(fù)責(zé)出館點(diǎn)數(shù)的人員要認(rèn)真清點(diǎn)圖書出庫的包數(shù)、種類、每車的包數(shù)和起止號。按包上的編號順序裝車，確保裝車時不出差錯，嚴(yán)禁扔包，避免散包現(xiàn)象發(fā)生。運(yùn)輸時，有專人跟車押運(yùn)，以防出現(xiàn)掉包現(xiàn)象。出現(xiàn)問題要及時處理。工作人員要清楚到達(dá)新館后圖書存放的地點(diǎn)，卸車時要清點(diǎn)包數(shù)，核對裝車時所登記的種類及數(shù)量后，組織人員卸到指定位置。

3.3 設(shè)備搬運(yùn)

設(shè)備搬運(yùn)時，應(yīng)提前將設(shè)備集中、歸類，按類裝車。對重要設(shè)備如服務(wù)器等，要在包裝時需增加減震措施，對設(shè)備的數(shù)量要詳細(xì)記錄。在裝卸車時，要有專人負(fù)責(zé)，防止設(shè)備在裝卸車時受到損壞。由于該館用的是圖書館內(nèi)部的局域網(wǎng)，所以要特別保護(hù)服務(wù)器中數(shù)據(jù)庫的安全，對重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，避免服務(wù)器出現(xiàn)意外情況時造成數(shù)據(jù)的丟失，給工作帶來不便。

4 圖書上架及后期工作

4.1 圖書上架

圖書運(yùn)至新館后，要進(jìn)行上架工作，圖書上架工作是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作。在工人師傅對書架進(jìn)行拆遷、安裝、刷漆、晾干后，首先對書架進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編號，按類進(jìn)行分架，根據(jù)記錄精確標(biāo)注出每類圖書在書庫中的起始架和終止架的位置。其次對搬遷過來的書先分大類，然后按編號排序、開包、排序上架。

在搬遷之前，該館新進(jìn)了一批圖書，這批書只進(jìn)行了編目處理，沒有上架。因此在上架之前要詳查數(shù)據(jù)庫，了解新書的數(shù)量、類型，統(tǒng)計(jì)、預(yù)留出每類新書所占的架位，以便于新書上架。上書時，書架的每一格不能放滿，要預(yù)留近二分之一的位置以備將來新購圖書的上架，以避免倒架的麻煩。

4.2 設(shè)備的安裝調(diào)試及其他收尾工作

設(shè)備的安裝和調(diào)試主要是針對新館工作用機(jī)和讀者檢索用機(jī)，設(shè)備安裝和調(diào)試工作需由專業(yè)人員做此項(xiàng)工作。因新館是一個全新的環(huán)境，各種指示標(biāo)志，如圖書館的平面分布圖、功能標(biāo)志、圖書館各部門門牌、借閱區(qū)的書架標(biāo)識等都要盡快制作安裝。

圖書館的搬遷是一個巨大的工程，不僅要依靠職工自身的力量，還要利用學(xué)生多的優(yōu)勢，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，讓他們參與到這項(xiàng)工作中來，既鍛煉了他們的動手能力，培養(yǎng)了他們的團(tuán)隊(duì)精神，也讓他們對圖書館有了進(jìn)一步的了解。同時對圖書館工作人員也是一次洗禮，不僅鍛煉了我們的工作能力和對學(xué)生的管理、組織能力，也使我們對學(xué)生有了更深的了解，增進(jìn)了與他們的感情，使我們在今后的工作中，能更好地為師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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