2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量發展比較

劉清杰

摘要：文章以國家統計局官方網站發布的權威數據為準，對2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量指標值從總量和發展速度兩個方面進行比較。

關鍵詞：檔案館、圖書館、利用（流通）量、總量、發展速度、比較

文章以國家統計局官網數據為準，以利用（流通）量為指標，對2004年～2012年檔案館與圖書館統計數據從總量和發展速度（環比發展速度、定基發展速度、平均發展速度）兩個方面進行比較分析。

1??相關概念、指標界定及數據來源

⑴文中的檔案館僅指各級國家綜合檔案館。不包括國家專門檔案館、部門檔案館、企業檔案館、文化事業單位檔案館、科技文化事業單位檔案館。

⑵文中的圖書館僅指公共圖書館。不包括少兒圖書館、高等院校圖書館、企業圖書館、文化事業單位圖書館、科技文化事業單位圖書館。

⑶相關比較項目以國家統計局網站上涉及檔案館與圖書館的已有對應性可比統計指標項為準。沒有直接對應的指標項，由作者根據已有可比指標項擬訂，擬訂方法在文中給予說明。此類比較項目后標記為※。各指標及說明見表1。

表1??統計指標對照表

文章使用指標名稱

檔案館統計指標名稱

圖書館統計指標名稱

利用（流通）量

國家綜合檔案館利用檔案（萬卷、萬件次）

公共圖書館書刊文獻流通冊次（萬冊次）※

說明

①公共圖書館書刊文獻流通冊次（萬冊次）=（公共圖書館書刊文獻外借冊次/公共圖書館書刊文獻外借人次）×公共圖書館圖書流通人次

⑷相關比較項目的數據以國家統計局網站公布的數據為準，數據采集時間為2014年9月15日。沒有直接對應指標項※的數據，通過已有指標數據計算得出，計算方法在表1中給予說明。其他來源均在表2中標出，并說明出處及計算方式。表2為整理后的統計數據。

表2??統計數據值

指標

原指標名

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

利用（流通）量

國家綜合檔案館利用檔案（萬卷、萬件次）

814

868

1166

1245

1257

1308

1417

1565

1467

公共圖書館書刊文獻流通冊次（萬冊次）※

41966①

44303①

47882①

49567①

53128

62647

62169

70872

82848

說明：

①由于用于計算“公共圖書館書刊文獻流通冊次（萬冊次）”※的“公共圖書館書刊文獻外借人次”為2008年之后設立的指標，2004年～2007年沒有相關數據。我們使用已有的2008年～2012年公共圖書館書刊文獻外借冊次/公共圖書館書刊文獻外借人次的平均比值（1.8989），推算出2004年～2007年每年的“公共圖書館書刊文獻外借人次”，進而推算出2004年～2007年每年公共圖書館書刊文獻流通冊次（萬冊次）。

⑸為方便計算與比較，數據均按統計單位取整。

2??總量比較

以下是使用表2數據對檔案館與圖書館利用（流通）量進行的對比情況。

圖1為2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量對比圖。從圖1和表2中可見：

⑴2004年～2012年，檔案館利用（流通）量與圖書館利用（流通）量2004年基期差為41152萬卷、萬件、萬冊次，基期差亦為最小年度差;2012年最大年度差為81380萬卷、萬件、萬冊次。比較期內，平均年度差為56026萬卷、萬件、萬冊次。檔案館利用（流通）量一直小于圖書館利用（流通）量，其利用（流通）量處于圖書館利用（流通）量的1.77%～2.51%區間，平均為2.17%。檔案館利用（流通）量與圖書館利用（流通）量有著十分懸殊的差距，遠遠低于圖書館利用（流通）量。

⑵2004年～2012年，檔案館和圖書館利用（流通）量總體均呈增加趨勢。比較期內，檔案館利用（流通）量增幅為80.29%，圖書館利用（流通）量增幅為97.42%。圖書館利用（流通）量增幅高于檔案館利用（流通）量增幅17.13%。

⑶2004年～2012年，檔案館利用（流通）量年度最大增幅為34.38%，最小增幅為-6.21%，增幅極差為40.59%，平均增幅為8.16%;圖書館利用（流通）量年度最大增幅為17.92%，最小增幅為-0.76%，增幅極差為18.68%，平均增幅為9.05%。檔案館利用（流通）量波動超過圖書館利用（流通）量的波動;檔案館利用（流通）量平均年度增速低于圖書館利用（流通）量平均年度增速0.89%。

圖1??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量對比圖

依據上述分析，我們可以得出如下基本的判斷：檔案館的利用（流通）量雖仍遠低于圖書館，差距懸殊并擴大，但趨勢已由降轉漲，由波動轉為平穩。

2004年～2012年，檔案館利用（流通）量一直遠低于圖書館利用（流通）量，兩者差距懸殊。雖然檔案館和圖書館利用（流通）量總體均呈增加趨勢，但比較期內，圖書館利用（流通）量增幅高于檔案館利用（流通）量的增幅。檔案館利用（流通）量平均年度增速低于圖書館利用（流通）量平均年度增速，（流通）量差距在不斷擴大。

這一判斷與1991年～2005年“檔案館查（?借）?閱總量與圖書館查（?借）?閱總量總體上相差2個數量級。檔案館查（?借）?閱總量呈小幅下降趨勢，?圖書館查（?借）?閱總量總體呈較大幅度增加趨勢。檔案館查（?借）?閱量波動幅度超過圖書館查（借）閱量的波動幅度。”[1]相比，發生了兩點變化。一是檔案館利用（流通）量由小幅下降趨勢轉為增加趨勢，二是檔案館利用（流通）量由波動轉為平穩增長。這種轉變，與檔案館藏結構的改變直接相關，2008年起全國各級國家綜合檔案館均開始接收“民生”檔案，進而使檔案利用（流通）量止降轉增。

因此，我們認為2004年以來，檔案館與圖書館在利用（流通）總量比上雖然沒有發生根本性變化，但在發展趨勢上已經發生轉變。隨著檔案館接收范圍的擴大，館藏結構的優化，這種變化還將得以持續。

需要說明，本文圖書館利用（流通）量計算式：“圖書館利用（流通）（萬冊次）=（公共圖書館書刊文獻外借冊次/公共圖書館書刊文獻外借人次）×公共圖書館圖書流通人次”并不完整。因為“公共圖書館書刊文獻外借冊次/公共圖書館書刊文獻外借人次”只是人均外借文獻數，不是人均文獻流通數。人均文獻流通數應當是“人均外借文獻數”與“人均館內借閱文獻數”之和。式中缺少了“館內借閱文獻數”和“館內借閱文獻人數”。因此，完整的圖書館利用（流通）量計算式應當是“圖書館利用（流通）（萬冊次）=[（公共圖書館書刊文獻外借冊次/公共圖書館書刊文獻外借人次）+（公共圖書館書刊文獻館內借閱冊次/公共圖書館書刊文獻館內借閱人次）]×公共圖書館圖書流通人次”。由于統計數據中沒有“館內借閱文獻數”和“館內借閱文獻人數”指標項，我們無法計算出“人均館內借閱文獻數”。但可以肯定的是，文中圖書館利用（流通）量計算式計算出的值要低于實際利用（流通）量。因此，檔案館利用（流通）量較之圖書館利用（流通）量的差距更大。

3??發展速度比較

3.1??環比發展速度比較

表3??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量環比發展速度及兩館的速度差比較表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

檔案館環比

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

107.26%

圖書館環比

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

108.04%

兩館環比差

0.00%

1.08%

26.29%

3.22%

-6.18%

-13.89%

9.12%

-3.61%

-23.10%

-0.79%

圖2??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量環比發展速度及兩館的速度差對比圖

對照表3中的數據，我們可以從圖2中形象地看出：在利用（流通）量指標項上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館環比發展速度絕大多數年份均為上升態勢，只各有1個年份為下降。檔案館的最高環比速度為134.38%（較上年增加34.38%），最低環比速度為93.79%（較上年降低6.?21%），平均環比速度為107.26%;圖書館的最高環比速度為117.92%（較上年增加17.92%），最低環比速度為99.24%（較上年增加0.76%），平均環比速度為108.04%;

檔案館環比速度高于和低于圖書館的年份各占一半。兩館最高環比速度差為26.29%，最低環比速度差為1.08%，平均環比速度差為0.79%。從趨勢看，圖書館較為平穩，檔案館則有較為明顯起伏。整體上看，檔案館的環比發展速度略低于圖書館。

3.2??定基發展速度比較

表4??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量定基發展速度及兩館的速度差比較表

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

平均

檔案館定基

100.00%

106.65%

143.31%

152.95%

154.49%

160.71%

174.14%

192.22%

180.29%

151.64%

圖書館定基

100.00%

105.57%

114.10%

118.11%

126.60%

149.28%

148.14%

168.88%

197.42%

136.46%

兩館定基差

0.00%

1.08%

29.21%

34.84%

27.89%

11.43%

25.99%

23.34%

-17.13%

15.18%

????圖3??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量定基發展速度及兩館的速度差對比圖

對照表4中的數據，我們可以從圖3中形象地看出：在利用（流通）量指標項上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館各年度定基發展速度均高于基期（2004年）發展速度。檔案館與圖書館相比，多數年度定基發展速度高于圖書館，除基期2004年外，只有2005年、2009年兩館定基發展速度比較接近，未期圖書館定基發展速度反超檔案館。

整體上看，比較期內，檔案館和圖書館利用（流通）量定基發展速度差有一定的起伏，但波幅不大，這表明在檔案館與圖書館發展速度均有所加快的趨勢下，兩館的利用（流通）量發展基本穩定，也存在小幅波動。兩館最小定基發展速度差為1.08%，最大的定基發展速度差為-17.13%，平均定基發展速度差為15.18%。而未期檔案館的定基發展速度下降是否一種趨勢，值得關注。

整體上看，比較期內檔案館和圖書館定基發展速度的差值始終不大。在檔案館與圖書館均有發展速度加快的趨勢下，檔案館建筑面積的定基發展速度愈來愈接近圖書館建筑面積的定基發展速度。兩館最小定基發展速度差為-3.99%，最大的定基發展速度差為-13.11%，平均定基發展速度差為-7.45%。兩館建筑面積定基發展速度差有逐漸縮小的趨勢。

3.3??平均發展速度比較。對照表5中的數據，我們可以從圖4中形象地看出：在利用流通量指標項上，2004年～2012年期間，檔案館與圖書館幾何平均發展速度均為上升，上升幅度均超過7%，檔案館的幾何平均發展速度低于圖書館1.08%。

表5??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流通）量環比及幾何平均發展速度比較表

指標

利用流通量環比發展速度

幾何平

均速度

2004年

2005年

2006年

2007年

2008年

2009年

2010年

2011年

2012年

檔案館

100.00%

106.65%

134.38%

106.73%

101.00%

104.02%

108.36%

110.39%

93.79%

106.77%

圖書館

100.00%

105.57%

108.08%

103.51%

107.18%

117.92%

99.24%

114.00%

116.90%

107.85%

兩館差

0.0000

0.0108

0.2629

0.0322

-0.0618

-0.1389

0.0912

-0.0361

-0.2310

-1.08%

圖4??2004年～2012年檔案館與圖書館利用（流動）量平均發展速度對比圖

4??結語

依據上述分析，我們可以得出如下判斷：檔案館的利用（流通）量雖仍遠低于圖書館，差距懸殊并擴大，但趨勢已由降轉漲，由波動轉為平穩。發展速度上，環比看檔案館與圖書館絕大多數年份均為上升態勢，趨勢上圖書館較檔案館平穩;定基看檔案館和圖書館的差值始終不大，有逐漸縮小的趨勢;平均發展速度兩館全為上升，圖書館高于檔案館。

參考文獻：

[1]劉秀花，吳雁平.?1991年～2005年檔案館與圖書館若干總量指標比較研究[J].檔案管理，2008（2）：52.

（作者單位：開封文化藝術職業學院???來稿日期：2015-04-17）