好領導“不忙”

作者簡介：作者系南京政治學院研究生，在不同的工作崗位任職，有較為豐富的工作經驗。在擔任基層領導期間，所在單位多次受到上級表彰。

摘要：現在各級領導干部都很忙，領導干部奮發向上，不甘落后，忙于運籌決策，忙于組織指揮，無疑是一種良好的勢頭。但是，應當看到，一些領導同志的辛苦的忙碌，不僅沒有促進工作落實，反而已經和正在產生著負面效應。領導干部如何通過科學有效的工作方法提高工作效率是一個單位發展的關鍵之所在。

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）03-0102-01

有一句話是“學習最好的絕對不是最刻苦的”，同樣的，好的領導也不應是最忙碌的，一名好領導會合理運用資源，會提高工作效率，而并不是一味地埋頭苦干。

一、領導干部繁忙的負效應

（一）干擾抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思維，充足的精力。一些領導同志看起來很忙，其實主要忙于迎來送往、列席會議、傳閱文件，腦子里想的，心里放不下的，多是一些具體事務。無法靜下心來思考單位建設的重大問題，很難全力以赴抓主要工作的落實，自覺不自覺地把中心工作放在了一邊。因此，盡管整日忙得不亦樂乎，有時達到焦頭爛額的程度，但本單位的主要工作卻成效不大，甚至在一些關鍵環節上出問題。

（二）降低工作效率。許多領導同志加班加點．為的是工作多出成果。然而，人的體力。腦力特別是耐心都很有限。工作的緊張程度和時間長度超過一定限量，工作效率必然大幅度下降。長期處于疲倦狀態，原本可以在正常時間做好的工作，只能通過延長時間去完成。如此惡性循環，經常忙忙碌碌、晝夜連軸轉的領導干部，其工作效益卻往往難及工作張馳有度者。

（三）挫傷下級積極性。有些領導干部繁忙，并不是忙職責范圍內的工作，而是越俎代皰，干了許多本該由職能部門和下一級辦的享。越級行事、包辦一切的結果，使部屬習慣于“聽喝”、服從，而不主動去想、去干。因為下級知道，自己想也白想，領導已經替自己想好了，主動干也不成，因為不一定合領導的路數，從而嚴重影響了下級的積極性、主動性和創造性。

（四）損害身體健康。領導干部夜以繼月地工作，沒有星期天，休假和療養也得不到保證，長期超負荷運轉，勢必損害身體健康。身體狀況不佳，帶病堅持工作，就往往力不從心．影響工作的進程和質量。

二、領導干部繁忙的成困

（一）以忙為榮。忙，是近年來各級領導工作的普遍現象，之所以沒有引起人們的重視，沒有作為問題來研究和解決，根本原因是把它完全看成是一種好現象。無論是領導機關考核下級干部，還是群眾評價單位領導，都認為辛苦的忙碌，是事業心責任心強的表現”是勤奮上進、工作扎實的標志，有時一些領導的工作任務并不重，卻仍要找一些無關緊要的事于，正課時間閑聊、亂轉：課余時間卻不閑著，喜歡夜里上辦公樓熬夜。

（二）攬權攬事。各級各類干部的職責，各單位規定得很明確。可是有的領導干部，不僅對自己職權范圍的事，大大小小都要親自去辦，而且對副職、部門和下一級的事也要插手。喜歡用“一桿子”插到底的辦法，認為雖然自己辛苦一點，但事情辦得快，辦得好。從而攬了下級許多具體的職權，干了部屬的許多工作。

（三）陷于“迎送”。迎來送往，是領導活動不可避免的內容，問題在于有些領導把它看得過重，擺到了不適當的位置。上級來工作組，不管是首長還是機關業務部門的人員，都要去迎接、陪同、歡送，生怕慢待了上級，招惹麻煩；擔心上級領導對自己沒印象，“關鍵”時候想不到。地方有活動，無論什么內容，每請必到，場場不落，生怕失去搞好關系的機會。下級有會議，不管是否自己主管，都要去參加。去講話，怕下級說不重視，擔心失去群眾。

（四）下級失職。許多領導同志特別是主官，并不愿意過多地干涉下級事務。但由于下級失職，逼得地不得不“包辦代替”。有的只想當官不想干事，只想討好八方，不愿承擔責任；有的不求有功，但求無過，害怕自冒風險，喜歡矛盾上交。這樣的下級，經常把自己范圍內的職權向上推，使上級領導反被下級牽著鼻子忙，加重了領導的負荷。

三、防治領導干部繁忙的途徑

（一）正確認識“繁忙”。消除繁忙的負效應，首要的問題是科學地認識和對待繁忙。由于現代社會節奏加快、變化迅速，工作標準提高，凡是認真履行職責，爭創一流成績，立志在本職工作中有更多建樹的領導，無一不是勤奮努力，緊張繁忙者。但是辛苦和忙碌本身，只是領導行為的一種表現形式，并不能反映領導工作的全部內容和成效。更不能作為衡量領導者事業心責任心強的重要甚至唯一的尺度。當然，較之飽食終日．無所事事者，加班加點、疲于奔命的領導，理應得到肯定和同情，然而，不能否認相當一部分忙，是領導能力弱、工作效率不高造成的。因此，要善于從繁忙中看到差距，找出不足，以求達到張而有序、忙而不亂、舉重若輕、得心應手的境界。

（二）巧用授權藝術。領導干部將自己的部分權力授予下級，從而為下級提供完成任務必需的客觀條件，是領導智慧和能力的擴展及延伸。授權，有利于領導干部減輕自身負擔，有利于管好大事，加強宏觀控制，增大領導活動的自由度和準確度。授權必須適當，要通過一定程序，明確一定的目標，把握一定限度，在授權的同時，確定下級的責任，交待清楚權限范圍，堵塞有權不負責或濫用權力的漏洞。

（三）避免形式主義。根治形式主義的痼疾，需要從多方面努力，僅就克服領導忙亂現象角度講，應特別注意三個方面的問題。一是簡化工作程序。領導工作中，要盡可能減少中間環節，精簡工作步驟，一切以求得最佳工作效益為原則，避免和糾正搞花架子、擺陣式的現象，二是減少交際應酬。三是治理“文山會海”。

（四）科學規劃時間。領導干部要防止忙亂，減少對實現領導目標毫無貢獻或較少貢獻的時間消耗，必須科學地控制和運用時間，提高時間的利用率和有效性。要堅持計劃的原則，在科學預測落實各項工作時間耗費量的基礎上，根據工作目標制定各種計劃，明確工作標準和完成時限。計劃一經制定，必須嚴格執行。放棄計劃，就是放棄時間。要堅持最佳的原則，把最重要的工作安排在每天做事最有效率的時間去做，在精力充沛的時候從事最艱難、最復雜的創造性領導活動。