論企業合同管理及其法律風險的防范

肖亞君

摘 要：隨著中國市場經濟的飛速發展，企業合同已經成為商品正常交流的一個重要保障平臺，對于許多銷售類型的企業來說，合同的管理與企業的盈利、銷售有著非常直接的關系，因此，企業的每一份合同在簽訂的時候，都必須仔細認真，企業合同管理對企業利益有著一定的影響。企業作為獨立的法律主體，在生產經營過程中簽訂的各種各樣的合同，必須要減少和防范合同帶來的法律風險，保證企業利潤最大化。

關鍵詞：企業合同管理；法律風險；防范；利潤

企業合同管理是企業在法律風險防范和控制中的最好機遇，隨著社會主義市場經濟的飛速發展，市場經濟活動中特別是銷售環節，頻繁出現法律風險，部分企業對合同簽訂中的法律風險認識不到位，合同管理工作不嚴密，使后續相關經濟活動產生很大的合同糾紛，造成風險，給企業帶來不必要的麻煩。因此企業應該加強合同管理工作，著力于法律風險的防范以及控制措施的探索和研究，從而使企業在市場經濟活動中利潤最大化。

一、企業合同的管理

合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設立、變更、終止權利或者義務關系的一種協議。依照法律法規簽訂的合同受到中國法律的保護，對合同簽訂方都具有法律的約束力。企業作為一個獨立承擔民事責任的法律法規主體者，在企業生產經營過程中都會或多或少的簽署各種各樣的合同。企業合同法律風險主要是指企業在簽訂合同、履行合同過程中，企業相應的利益有可能會受到一定的損失和傷害。合同作為一種實現合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動性，合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應該履行的義務，從而最終需要確定某一種財務關系在變化的狀態下得到財務方面的歸屬。當合同中簽訂的某一條款的權益出現了問題時，這時合同中的法律風險就逐漸開始出現了，因此，如何在合同的管理中防范法律風險的出現，對于一個企業來說非常重要。

二、企業合同在管理方面存在的法律風險

企業在合同簽訂過程中存在的法律風險主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業在合同簽訂前如果對合同簽訂者的另一方沒有做全面的調查和深入的了解，就與對方簽訂合同，最終將會導致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業與履行合同條款能力有限的當事人簽訂合同，最終會導致合同沒有法律效力，同時，合同條款里面的內容如果違反了法律法規的規定則會導致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時候內容形式準備的不齊全從而使得企業在簽訂時沒有發現隱藏的法律風險，例如合同條款中規定產品的質量標準要進行單獨的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時并沒有見到合同的附件等相關文件，合同中要求在簽訂時雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等，這些隱藏的問題都會使得企業在合同簽訂的后期產生不必要的損失。

企業在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風險，這類風險主要是指在雙方履行相對應的職責中發現了對方沒有履行合同條款中的能力或者是對方在履行合同的條款時出現了其他方面的問題或者是違約的情況，如果對方違反了合同上的規定導致合同簽訂的另一方受到重大的經濟損失或者其他損失，該法律風險也包含了雙方在履行合同條款的過程當中因為雙方在生產經營活動中產生的一些緊急事件或者是在投資方面發生了變化而有可能一方違背合同需要承擔相應責任的一種風險。履行合同條款中存在的法律風險另一個表現則是在合同的執行中雙方可能產生糾紛時采取不當的手段而導致對方在以后的處理過程中處于弱勢地位。

三、企業合同管理中法律風險的防范措施

（一）企業雙方在合同簽訂之前要對對方的基本狀況進行全面而深入的了解

對合同簽訂者進行全面的了解有助于在合同簽訂時，在貨物或者財務方面出現問題時能及時采取有效地措施，減少風險帶來的損失。對合同簽訂者進行全面而深入的了解，就必須對對方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進行全面的了解，然后再仔細檢查一下看對方是否有簽訂合同的基本能力，沒有相應的資格證件的單位和個人不能從事特定的行業，因此如果與沒有資格的單位和個人簽訂合同，就會給企業自身帶來經濟損害，根據合同法的規定，此次合同簽訂無效，應該給予財務上的返回，不能返回或者沒有必要返回的應該及時的進行照價賠償，哪一方存在錯誤應該及時賠償給對方所受到的損害，簽訂雙方都有錯的，各自承擔自己相應的責任。最后，要調查簽訂方的行業信譽度和履行合同的執行能力，或者找一些專門的調查機構進行全面的調查。

（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會存在很多不確定的因素

合同簽訂的雙方都有可能會在合同的條款上進行相應的變化，一方有可能會出現違背合同條款內容，也有可能會因為其他不可抗拒的原因而導致其不能正常及時的履行合同條款內容。雙方在履行合同條款的實踐活動中，來自法律風險更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關證據方面的缺乏。如果出現糾紛，應該時刻保持友好協商的態度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據材料；在簽訂銷售合同時，貨款回收條款要注明還款的具體時間點，時間段，如果到期沒有還款，應該加強回款力度，落實責任人，查明情況，及時催繳。綜上所述，筆者認為雙方在簽訂合同時，應該要做到全面了解簽訂方公司的實力和信譽度；根據簽訂雙方的實際情況來制定和完善相應的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關的證據材料；出現糾紛時及時做好調解和訴訟等各種準備。

四、結束語

在本篇文章中，筆者通過對企業合同管理以及存在的法律風險的規范進行了全面的分析和探索，為企業在以后經濟活動中簽訂合同以及合同的管理工作提供了重要性的參考性作用，從而在企業履行合同中的條款時，發生法律方面的問題時有理可依，企業建立相應的合同管理制度和合同審批制度，從整體上掌握合同的具體狀態以及出現法律風險時的應對措施，為企業在市場經濟活動中的利潤最大化帶來更多的發展空間。

參考文獻：

[1]黃曉菊.淺論如何做好企業合同管理[J].中國管理信息化，2013（15）.

[2]岳茂新.加強合同管理防范企業法律風險[J].中國經貿，2014 （18）.

[3]王蘭蘭.如何適應市場變化、完善銷售企業合同管理[J].中外企業文化（下旬刊），2014（7）.