談如何重視企業保密工作

摘 要：保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。新形勢下的保密工作直接關系國家安全、經濟發展和社會穩定，關系到建設有中國特色的社會主義事業的順利進行。

關鍵詞：企業；保密

目前，許多企業對于保密工作還存在一些錯誤觀念和模糊認識。有人認為在這個信息化的時代，信息流通渠道多元化、技術化，根本無從保密；甚至有人認為現在國家都開放了，一個小企業只要能夠安全生產，提高效益，富國利民就可以了。其實不然，保密工作要立足長遠，要以大局為重。有些單位、部門從現階段來看，其保密工作可有可無，但從長遠來看，如遇變故，許多應該成為保密的資料而因為沒有重視保密工作而為企業埋下禍根，甚至危害國家安全。

一、保密工作中出現的問題及原因

（一）無保密意識或保密意識薄弱

無意識，便容易失去對言行的控制。有些企業員工沒有保密意識或者對信息的重要性認識不夠，對一些自己掌握的涉密信息司空見慣，習以為常，認為這些并不重要，導致言語失守。對于一個企業來說，為了尋求發展空間，不得不擴大宣傳，而有些涉密信息正是公司發展的亮點，會引起更多受眾的關注，企業在宣傳過程中沒有意識到涉密信息的重要性，這類無意識的泄密現象不勝枚舉，對于企業的影響就如大堤潰之蟻穴。

（二）有意識泄密

在這個商場如戰場的社會，一條有價值的信息情報會讓一個企業破產，也會讓一個名不見轉的企業一夜崛起。從這點上來看，信息就是企業的生命。有些企業就是看準了這一點，不惜代價，攫取相關信息。它們瞄準一些同行業或相關行業員工，用盡手段，攫取機密信息。

（三）竊密社會在發展，技術在進步

防盜手段不斷進步，但盜密手段也緊隨其后、五花八門。如：針孔攝像，電話竊聽，網絡入侵，偷竊拷貝……技術進步是一把雙刃劍！許多涉密信息就是這樣被盜取的。

二、針對泄密應當采取的措施

（一）進行保密培訓，增強保密意識

對于一些人員的無意識泄密情況。首先要從改變意識入手。學習《中華人民共和國保守國家秘密法》以及企業內部制定的保密制度，扎實搞好保密知識專項教育，消除企業員工在保密方面消極懈怠的思想，深刻領會《保密法》的精神實質，立法的目的、意義，熟知《保密法》的具體內容，增強依法做好保密工作的觀念，嚴肅保密紀律，強化防范手段，促使涉密人員真正做到政治上堅定，思想上純潔，業務上精通，作風上嚴謹，工作上細致。另外，企業還加強保密警示教育，時刻提高警惕，增強涉密人員的防策反意識。通過組織觀看保密警示教育圖片和錄像片，從思想上改變無保密意識的情況，防患于未然。增強全體員工的保密意識。

（二）加強組織領導，完善保密制度

領導的重視和支持是促使保密工作順利開展及取得成效的首要前提和條件。要通過召開各種會議、保密檢查等形式，不斷向各級管理人員宣傳黨和國家保密工作的方針、政策，宣傳當前保密工作出現的新情況、新問題，使管理人員進一步了解保密工作，提高保密意識，引起管理層對這項工作的重視，給予有力的支持。

（三）加大保密資金投入，及時更新保密設備保密工作開展的好壞，在很大程度上取決于經費的投入。

（四）檔案信息化建設中必須充分考慮涉密檔案的安全，包括：存儲安全和利用安全

存儲涉密檔案的計算機要脫網操作，從存儲方式到提供查詢，應該具備一套安全控制措施和手段。另外，檔案人員不但要熟悉檔案業務程序和管理流程，還要懂得一定的計算機知識和網絡信息技術，才能有針對性的解決和預防涉密檔案的安全隱患。工作秘密的信息，一律不準上網。各涉密企業要對涉密計算機實行專機專用，專人管理，加強監督檢查，落實防范措施，嚴防泄密事件發生。

（五）涉密計算機不能連網，涉密計算機要指定專門的維修點維修，防止失密

不能用非涉密移動存儲介質存儲、傳遞涉密信息。嚴禁將涉密移動存儲介質在非涉密計算機上使用，嚴禁涉密移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用。嚴禁隨意攜帶涉密移動存儲介質出國（境）或出入與工作無關的場所。

（六）涉密人員不得在手機通話中涉及國家秘密和企業的商業秘密，工作秘密事項不能用手機發送、接收、存儲，包括語音、文字、圖像等有關涉密事項的信息。

（七）嚴把宣傳報道關，嚴防涉密信息“合理化”流失

有些企業或領導為擴大影響，不遺余力的進行輿論宣傳，一些涉密信息就這樣被當成宣傳亮點“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內容，一旦泄密都可能給企業生產經營管理造成無法挽回的損失。所以，在宣傳方面一定要注意篩選信息，講究宣傳策略，嚴防涉密信息“合理化”流失。

三、落實企業內部的保密責任制

領導干部要主動學習保密知識。有了保密知識，就知道工作的重點在哪里，就能與基層保密工作者以及涉密人員深入交流，提高企業保密管理水平。所以，企業內部制定部門領導保密責任制意義重大，落實該責任制的意義更加重大。

要用制度約束管理者在收集、整理、編訂、傳閱、辦理、保管、使用、解密、銷毀等各個環節的行為，對保密級的文件材料不得隨便摘抄復印、復制、在傳閱文件夾里自行抽取、遺失。如有失密應及時查明原因，盡快補救，減少泄密事件造成的不良影響。

當前，改革開放、盜竊秘密手段繁多，對保密管理人員提出了更高的管理要求，各級領導和全體涉密人員要進一步加強防范保密意識，建立完善保密制度，層層進行簽訂保密責任書、承諾書，把先進的保密技術運用到實際工作中去。明確非涉密人員的保密義務，同時，企業保密工作者務必要有高度的責任心，將保密隱患查找工作做到細而再細，技術防范措施做到按規定不打折配置，熟練掌握保密規定和技術檢查手段，決不留隱患和死角，用自我完善手段及時解決問題，不給竊密者以可乘之機。只有這樣，才能保證企業保密工作落到實處，抓出效果，提高水平，保證國家的安全。

作者簡介：杜旺林（1956–），男，就職于天津工程職業技術學院黨辦。