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簡析企業會計內部控制的現狀問題及對策

2015-06-23 16:57:27張萍
消費導刊 2015年4期
關鍵詞:對策

張萍

摘要:良好的會計內部控制能夠確保企業資產完整,為企業經濟活動順利開展提供保障。本文對企業會計內部控制的現狀問題進行了簡要分析,并提出相應的對策,以供參考。

關鍵詞:企業內部 會計控制 現狀問題 對策

在市場經濟背景下,會計內部控制是企業生產經營的基礎,能夠為企業發展戰略的制定提供參考依據,還能提升企業在市場中的競爭力。當前,在我國企業會計內部控制中仍有諸多問題亟待解決,通過對內部控制不斷改革創新,會計內部控制將會越來越完善,從而為企業發展提供強大助力。

一、企業內部會計控制的現狀問題

(一)缺乏明確的內部會計控制制度。當前,我國民營經濟活躍,這部分企業大多是企業家依靠個人卓越的市場判斷力完成創業,他們可能有敏銳的市場洞察力和判斷力,但是對于會計卻不熟悉,缺乏應有的重視,一般都是讓自己的親屬來管理財務,會計的作用僅僅是為了記賬,反映公司收支情況,沒有會計控制制度。甚至有人會排斥系統的會計制度,認為過多的制度約束會阻礙企業的發展。企業經營者應該跳出這個思維圈,看到健全的會計控制制度給企業帶來的好處,盡快健全企業會計控制制度。

(二)企業會計內部控制手段單 。目前大多數企業內部會計控制的手段僅能滿足企業基本財務工作的需求——計算企業的成本與費用,得到企業的利潤,而對企業內部管理其他方面的投入卻沒有具體的數據呈現,究其原因,主要在于企業內部控制的手段比較單一,仍處于“人工控制”的狀態。盡管大多數企業已經啟用財務ERP進行會計控制管理,但ERP的使用并未在整個企業推廣,在ERP系統上財務與其他部門是完全脫節的,或者有的企業各個部門都已通過ERP進行有機結合,但員工對系統的使用不熟練,很多時候都是通過手工記錄,整理好后,有時間的話就錄入系統,沒有時間則擱置,ERP管理流于形式。摒棄單一的控制手段,將內部控制各個環節與企業ERP使用進行系統性的綜合,是強化企業內部會計控制的必經之路。

(三)企業內部會計對風險的預測效率較低。企業發展的道路上存在無數可能,也不可避免地存在各種風險,具體來說主要有企業文化、產業類別、產權結構等方面的風險。讓企業規避這些風險,盡可能降低企業發展過程中面臨風險的可能性,是企業內部會計控制的主要功能。企業內部控制能夠從財務角度為管理者提供有效的參考,以減少企業的經營風險,但是風險的廣泛性和不確定性決定了其不可能被完全規避排除。根據COSO報告,企業的風險可以分為內部風險和外部風險,財務風險和經營風險是主要因素,風險評估應主要圍繞這兩者展開。企業經營者要適時評估企業的生產經營狀況,及時調整經營戰略來規避這些風險。但是很多企業未給予經營風險足夠的重視,將經營的重點都放在平衡財務杠桿上,對市場的風險未能充分了解,為企業的發展埋下隱患。

二、完善現代企業內部會計控制的對策

(一)重構企業內部會計控制制度。經過多年的發展,現代企業的內部會計控制已經涵蓋很多方面,它包括企業戰略目標、預算管理、業績評價和激勵在內的一整套控制制度,把上述內容整合到 起,使之相互融合,業已成為企業內部會計控制的主要方法。重構企業內部會計控制制度應從以下兩方面著手:一方面,加強對企業的外部監督。企業的管理應在政府的監督、約束下進行,政府應充分發揮其權威性,以相關的法律法規為基礎,對企業會計內部控制進行規范,建立完善的企業管理社會監督體系。另一方面,健全企業內部控制制度。企業內部也應加強監督管理,將所有工作職責下發到個人,使企業內部每個崗位都受控,使會計內部控制落到實處。

(二)積極引入現代信息化手段實現會計內部控制。以往,企業內部控制的方法比較單一,以成本管理為例,在傳統的成本管理中,會計核算是個十分重要的環節,但會計做報表、核對、報賬工序復雜,往往需要花費很多時間,很容易導致成本核算結果滯后,對成本管理的作用降低。當前,信息技術的不斷發展,為企業管理提供了更為便捷和完善的數據處理手段,建議企業在成本管理中引入現代信息技術,有效提高信息處理效率;擁有多個分公司的企業應在各公司的財務部門積極推廣會計電算化技術,簡化會計核算流程,減少工作量,使工作重點集中于預測、控制和分析環節,使企業各分公司的發展同步。另外,企業應在涉及會計工作的各個部門配置計算機和信息處理系統,廣泛使用企業ERP,將信息與網絡技術應用到企業決策過程中,便于領導者準確掌握全局,制定最優決策。

(三)針對風險制訂專門的會計控制計劃。當前,企業內部會計控制規避風險的功能尚未完全發揮,是由于企業在會計工作開展的過程中,未加入風險預測的相關內容。企業風險管理通常是在會計工作結束后,以一張財務報表的形式呈現給企業管理者,管理者通過財務報表分析才能看到企業經營過程中面臨著哪些風險,蒙受了多少經濟損失,而后再針對這些風險采取相應的規避措施。這樣的做法缺乏及時性,市場環境瞬息萬變,企業如果不能適時調整經營戰略,不僅不能規避風險,還會為企業帶來成本負擔,因此,企業應針對財務風險及時、準確地制訂會計內部控制計劃,使內部控制的效能得到充分發揮。如,對于人員離職而帶來的經濟風險,可以通過工資信用管理這一方法予以解決,在企業財務工作中,將員工離職產生的經濟損失與工資信用兩者一起核算,得出的財務報表可以看出員工對于企業的忠誠度,同時還能使管理者了解到人員離職對企業來說造成多少直接的損失。

三、結束語

為了適應市場環境,企業不但要加強生產經營,還應強化對企業內部的管理,會計內部控制是企業經濟運行的基礎,因此對其進行研究分析具有非常重要的意義。

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