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淺析如何提高高校圖書管理工作人員綜合素質

2015-06-23 16:52:31高曉丹
消費導刊 2015年4期
關鍵詞:素質大學

高曉丹

摘要:隨著社會進入信息時代,高校圖書館儲藏的圖書量不斷擴允,種類不斷增多,面對圖書館里龐大的圖書信息,如何從浩若煙海的信息中找出自己需要的資料,一般的讀者是難以做到的,這就在客觀上對圖書管理人員提出了要求。

關鍵詞:大學 圖書館管理員 素質

引言

現代的時代,科學技術的發展,以及正在日益提高的網絡信息化程度,和人們的知識的發展,那么,必須提出了更高的要求了,這實際上是對這個為文化和價值提供科學信息服務人員也就是圖書管理人員提出了更高的要求。管理人員的素質高低和能不能及時的把握傳輸和利用一些有用的數據是一個圖書館管理員必須具備的能力,也只有這樣我們的工作能力才能夠被不斷的提高。

一、圖書管理員所必備的素質

(一)嚴守職業道德。大學圖書館文獻信息管理人員作為一個組織者和供者他們直接的服務對象其實就是讀者,而讀者的工作物質對象就是是服務條件,這種物質基礎指的就是圖書館中的各種資源。其職業道德能夠直接關系到到這些信息的被利用和開發的質量和效果。圖書館工作人員的最直接的目標就是盡可能的滿足讀者的需求,和對圖書館的資源的利用,以便于最大限度地利用圖書館的資源價值。

(二)優秀的專業技能。在信息化快速而又穩步的發展這一大前提下,數字化,智能化也在快速的發展并促進圖書館網絡集成和使用各種資源,有效地促進了各種信息的真實地使用價值。提出了科學和技術的發展是個重要的特點,全面、高度分化,大量的相互滲透,使圖書管理人員的知識結構提出了新的要求。圖書館收集的信息、知識、情報、研發、存儲陣列的傳播、圖書管理人員不僅能夠熟練使用計算機來管理書籍和材料和應用程序,充分利用網絡信息資源,數據庫、文檔信息服務產品、館際互借,或者經過一些比如為讀者提供集文獻檢索等方式,來更好的適應時代的發展以及讀者的要求。

(三)具備較強的計算機和外語能力的。由互聯網在現代信息網絡,創建了一個新的信息交互的環境,這也導致圖書館數字信息資源組織的一種特殊方式的形成。所以說圖書館員就很有必要學習計算機硬件和軟件的組成、熟練掌握網絡的一些知識,并且要能夠熟練使用漢字輸入技術和各種各樣的軟件,從而能夠使得文件從傳統的各種方式中轉變過來。索引工作從傳統分類和編目,索引、文摘檢索工具來使用計算機軟件管理和檢索數據庫更改。

二、如何提高圖書管理員的素質

(一)從職業道德和思想政治教育入手培養。想要提高圖書管理人員的工作能力和自我修養,必須從加強圖書管理人員的職業道德修養和思想政治教育這兩個方面入手。圖書館應該把對管理員的教育工作當作是件必修的時間來處理,定期的進行各項機能的培訓。首先,圖書管理人員必須明確的知道自己的職業責任。其次,要對圖書管理人員的責任感和主人翁意思進行培養。最后,圖書館需要大力的開展各項政治方面的活動,全面而深入的了解圖書管理人員的各種思想變化,,管理人員有了正確的思想,使圖書管理人員從心里真正意識到他們在圖書館的建設至關重要。

(二)因材施教,重點培養。隨著數字圖書館的教育功能和信息功能進一步的增強,這對圖書管理員的個人專業素質提出了更高的要求。所以說圖書館領導者就需要根據不同水平的專業管理人員,以及他們的教育、文化、團隊培訓工作的差別來進行分配工作和學習交流。從而進一步創建創新培訓機制,增加培訓方面的投資,有計劃,一步一步,有組織的對關鍵管理人員的在職培訓和教育工作進行改善,尤其是對些低教育水平的管理者,支持高層學術教育,提高文化知識水平,同時,要對他們進行針對性強的新的技術和專業知識進行專業的職業培訓,并且鼓勵他們參加各種學術方面的課題研究、講座、出國深造和學術交流,為管理人員提供各種實踐機會和學習的機會,以便于他們能夠更好地適應現代化的各種發展趨勢。

(三)進行良好的心理素質和人際交往能力訓練。圖書管理員的工作是一種既需要體力有隊腦力有很高要求的一項工作,因此這個工作對一個人的身體素質提出了更高的要求。圖書管理人員必須具備根據不同讀者和用戶的需求來提供不同的服務的能力。圖書管理人員在認真的完成自己的各項任務和工作之外,還需要對顧客保持良好的態度和溝通,以免出現各種不必要的誤會。萬一發生誤會,管理人員應該保持平和的心態。所以說要根據不同用戶所購買和借閱的書記來揣測他們的心理,也只有這樣,才能夠更好地為用戶和讀者進行服務。另外,一個優秀的管理員還需要能夠使用一些常用的軟件,學會一些有關于心理方面的知識,只有這樣我們才能夠更好地服務于讀者。

(四)合理的機制。長期以來,圖書館工作人員欠缺競爭機制,分配制度單一。正是這種弊端嚴重地束縛著館員的思想,影響他們的積極性、主動性和創造性,制約著高校圖書館的發展。因此,首先必須對現行的用人制度、分配制度、工作制度進行改革,建立有責任、有激勵、有約束、充滿活力的形成能者上、庸者讓、劣者淘汰的管理運行機制。其次健全規制度。

很長一段時間,圖書館工作人員都缺乏應有的競爭機制,而且工作和利益的分配也相對單 ,這也就導致了圖書館員的思想出現嚴重的問題并且影響他們的熱情、積極性和創造性,極大的限制了高校圖書館的發展。因此,您必須首先用人的現有系統,配電系統,工作體制改革,建立責任、激勵和約束,形成全能者的動態管理運行機制。

三、結束語

圖書館規章制度是個強大的保證正常運行的工作和活動。各項規章制度,建立和完善圖書館工作責任制度,考勤制度,如圖書館圖書流通系統,等等,在那里工作,他們往往不僅,而且約束功能,管理人員可以促使其加強學習,認真觀察,扎實的工作作風和專業管理水平,以便于更好地對讀者和用戶進行服務。

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