中小企業(yè)財務(wù)管理實戰(zhàn)方法

曲軍

[摘 要] 面對中小企業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題，本文從更新財務(wù)管理觀念、利用銀行金融手段兩方面進(jìn)行了論述，提出了中小企業(yè)財務(wù)管理實戰(zhàn)方法，希望能為中小企業(yè)的財務(wù)管理人員提供有益的思路。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè)；財務(wù)管理；方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 11. 003

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）11- 0007- 01

自改革開放以來，我國中小企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，憑借其靈活的經(jīng)營方式和便捷的轉(zhuǎn)移能力得到了迅速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、創(chuàng)造就業(yè)等方面做出了很大貢獻(xiàn)。但同時我們也應(yīng)該清醒地看到我國中小企業(yè)由于社會、政府或者自身的原因，在財務(wù)管理方面存在著很多問題亟需解決。比如：財務(wù)管理觀念落后、銀行金融手段利用不足等，這些問題如果不能得到合理解決，中小企業(yè)將永遠(yuǎn)處于被動地位，無法成為現(xiàn)代企業(yè)。

面對這些問題的制約，更新財務(wù)管理觀念，充分利用銀行的金融手段成為中小企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵。

1 更新財務(wù)管理觀念

1.1 建立能看見的財務(wù)管理體系

中小企業(yè)應(yīng)該盡量將財務(wù)系統(tǒng)的信息公開。這種公開的方式多種多樣，既可以是數(shù)據(jù)，也可以是柱形圖、曲線圖。在實際操作過程中，建議使用柱形圖、曲線圖，因為這一方式形式活潑，一目了然，更容易引人觀看。這種方式如果能借助某種顏色，效果更佳。

1.2 建立多能工制度

隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，社會分工越來越細(xì)。但對中小企業(yè)來說，不應(yīng)僅局限于某種分擔(dān)的工作，應(yīng)該成為多面手，掌握全面的知識。在培養(yǎng)人才的同時，也能給企業(yè)帶來意想不到的效益。企業(yè)可以將財務(wù)工作細(xì)分為若干內(nèi)容，用標(biāo)識標(biāo)示出目前擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳌⒁呀?jīng)掌握的工作、需要學(xué)習(xí)的工作。在人事考評中予以適當(dāng)考慮。

1.3 建立定期輪崗制度

在財務(wù)部門內(nèi)部定期輪崗，不僅能讓財務(wù)人員掌握更多的財務(wù)知識，同時，也能在輪崗的時候發(fā)現(xiàn)問題，取長補(bǔ)短，更加有利于企業(yè)的發(fā)展。

1.4 統(tǒng)一信息，達(dá)到共享

在企業(yè)內(nèi)部，很多信息因統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計時間不同會有所差異。面對這種狀況，中小企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一信息并達(dá)到共享。即使不能統(tǒng)一信息，也要做好說明，在相關(guān)資料上注明差異的原因。

1.5 建立提案制度

建立提案制度，鼓勵中小企業(yè)的職工將好的建議和措施，通過提案制度來實施。同時，通過一定的獎勵和評價給予激勵，鼓勵職工工作的改善。

1.6 建立牽制制度

在中小企業(yè)的財務(wù)管理中，對額度比較大的支出方案，設(shè)立復(fù)合程序，通過牽制制度，避免一人決策、單部門決策，達(dá)到降低費用，減小風(fēng)險的目的。

1.7 建立風(fēng)險控制機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)的銷售，主要以賒銷為主。但賒銷本身存在一定的風(fēng)險，因此，在銷售的過程中，對賒銷的客戶要嚴(yán)格審查，確定賒銷額度。

1.7.1 必須簽訂賒銷合同

產(chǎn)品銷售過程中，必須簽訂賒銷合同。未簽訂賒銷合同就做交易，一但發(fā)生問題，因沒有合同，無法尋求法律的支持。

1.7.2 讓客戶提供盡可能多的相關(guān)資料和信息

客戶要提供盡可能多的相關(guān)資料和信息，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、開戶許可證等。中小企業(yè)為安全起見，可以要求對方提供房產(chǎn)證、車輛證、法人代表的身份證。一些中小企業(yè)，面對貨款的拖欠和抵賴，曾發(fā)生過法院判決或強(qiáng)制執(zhí)行的案例，在強(qiáng)制執(zhí)行過程中，如果企業(yè)不能提供對方的相關(guān)信息，權(quán)益將無法得到保障，必將蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

1.7.3 建立信用額度、信用期制度

對所有的賒銷客戶制定賒銷信用額度。超過信用額度的訂貨，一律不予接受；超過信用期沒有結(jié)清款項的，也不予接受訂貨。對一些規(guī)模大，經(jīng)過一定時間的交易，確認(rèn)信用比較好的企業(yè)，可以提高信用額度。

1.7.4 律師函

對超期未結(jié)清貨款的客戶，應(yīng)及時發(fā)出律師函，通知客戶制訂支付貨款的計劃；若確認(rèn)該客戶沒有支付貨款的誠意，應(yīng)及時起訴，通過法律手段維護(hù)權(quán)益。

2 利用銀行的金融手段

中小企業(yè)應(yīng)該有針對性地選擇那些優(yōu)秀銀行進(jìn)行合作。優(yōu)秀銀行不僅能提供好的服務(wù)，最主要的是能提供良好的金融信息供企業(yè)參考。據(jù)相關(guān)資料顯示，某優(yōu)秀銀行在某階段的外匯匯率走勢的判斷上，預(yù)測正確率達(dá)到95%。中小企業(yè)則完全可以利用這種預(yù)測，從中受益。

（1）利用銀行提供的外匯走勢信息，安排結(jié)匯、購匯、外匯預(yù)約業(yè)務(wù)。

（2）企業(yè)可以根據(jù)各銀行定期存款的利息的比較，安排定期存款，包括短期通知存款。

（3）企業(yè)可以根據(jù)各銀行貸款利率的比較，安排貸款。中央銀行規(guī)定基準(zhǔn)利率，各銀行在一定范圍內(nèi)利率可以上下浮動。企業(yè)完全可以利用銀行之間的競爭，通過橫向比較，獲得較低的貸款利率。尤其在未來的一定時期，利率市場化，取消基準(zhǔn)利率，完全由市場決定。那時，選擇一兩家或兩家以上銀行做業(yè)務(wù)，通過銀行之間的競爭，能為企業(yè)爭取到優(yōu)惠的貸款利率。

以上內(nèi)容，作為企業(yè)的總經(jīng)理可能不一定十分了解，也可能沒有精力直接參與。但是作為企業(yè)的管理人員，必須將以上內(nèi)容，作為企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)績考核內(nèi)容。這樣，財務(wù)人員才會主動學(xué)習(xí)、調(diào)查相關(guān)金融知識，也會向企業(yè)管理者提供相關(guān)信息供企業(yè)管理者參考。

近年來，隨著財務(wù)管理內(nèi)容的不斷完善，財務(wù)管理手段的不斷創(chuàng)新，中小企業(yè)財務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務(wù)管理人員只有更新財務(wù)管理觀念、充分利用銀行金融手段，才能使中小企業(yè)發(fā)展跟上時代的步伐，才能使中小企業(yè)的財務(wù)管理更好地服務(wù)于企業(yè)。endprint