企業會計信息化存在的問題和對策

鞠波

摘 要：伴隨著我國科學技術的發展，計算機信息技術的應用極為廣泛，其在企業的會計信息化中起著至關重要的作用，但是，我國存在很多企業在會計信息化的進程中存在很嚴重的問題，不僅制約著企業的發展，也給我國的經濟建設帶來消極影響，本研究將提出一些措施，希望能夠有效的處理企業會計信息化的問題。

關鍵詞：企業會計；信息化；解決對策

我國一些企業誤認為會計信息化就是單純的會計電算化，加之企業領導與員工都不能夠充分的意識到會計信息化的重要意義，使得企業的會計信息出現漏洞或管理的缺失，同時，我國在企業會計信息化方面也缺少相應的法律法規，不能夠做到財務管理上的統一，筆者認為應該從根本上轉變企業對會計信息化的思想，使得我國企業的發展更為進步。

一、會計信息化在企業中的重要意義

一個企業的運營離不開會計信息的處理，而會計信息化在企業當中所起到的重要作用首先體現于其全面的特性，最近幾年，網絡一體化技術越來越多的應用于企業的會計信息化當中，企業當中的各個部門可以借助于計算機系統及時、準確的傳達消息，不僅極大的提高了工作效率，還提升的企業的運營質量，尤其是一些對客戶的調查工作，可以通過會計信息化獲取更多的市場消息，多元化的財務信息可以使得企業的發展更加健全。其次，會計信息具有透明的特性，就是最大限度的實現了信息資源的共享，不僅實現企業內部更便捷運營，還能夠及時的獲取世界性財務信息，促進會計信息化系統的完善。最后，就是會計信息的智能化，由于計算機系統具有完整的信息收集與整合體系，使得會計人員更加方便的進行財務處理，實現了人機統一的目標。因此，會計信息化在企業發展中起著至關重要的作用。

二、目前企業會計信息化存在的問題

1.缺少復合型人才。會計信息化的進步離不開人才的支撐，而我國各大企業急需復合型的會計信息化人才，這對會計人員的綜合素質與技術水平都有很高的要求。然而，我國有大量的中低層會計人員，注冊會計師類的人才極為缺乏，這種現狀很難實現現代化信息技術的普及與推廣，因此，專業的復合型人才需要國家加大力度培養，企業也要采取適當的培訓選拔措施，提高會計信息化的質量。

2.企業內部控制制度不健全。會計信息化的實施對于企業內部控制制度的要求也是很高的，而我國企業目前的內部控制存在很嚴重的問題，首先，企業內部對會計信息的保密性很差，很多會計記錄很容易被修改，與此同時，很多的軟件設計都缺少密碼設置，這樣很容易泄露企業內部信息，影響企業發展。其次，就是企業內部控制制度的安全穩定性極差，一方面，企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效，另一方面，內部控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性。最后，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。

三、解決會計信息化問題的對策

1.轉變企業觀念、提高員工認識。實際上，我國企業在會計信息化的進程中存在領導對其重視程度的缺乏問題，應該從根本上轉變傳統的管理理念，通過組織企業內部全體人員進行會計信息化管理教育，并制定相應的規劃設計，將理論與實踐結合起來，通過經常性的學習與交流，讓整個企業都擁有極強的危機感與競爭意識，這樣才能夠緊跟時代發展的步伐。另一方面，解放企業員工的思想，通過大量的對外交流達到信息的共享，需要注意的是，這并不意味著企業會計信息的公開透明，而是通過分析會計信息化存在的問題找到有效的解決措施，不斷強化企業信息化進程。

2.強化企業內部控制制度。首先，企業要根據自己的實際情況與資金實力制定相應的目標和制度，更多的完善會計信息化軟件，尤其是財務軟件的審評和安全財務軟件的制備，使得企業會計信息化能夠更加安全、順利的實施，同時，網絡安全技術的提高也是確保企業健康發展的重要保證。其次，在內部機制的控制方面，通過建立會計信息化崗位制度、日常操作制度、安全保密制度等內部控制制度，確保會計數據不因硬件故障、病毒入侵等因素丟失或破壞，在人員培訓方面也要提高操作的準確性，確保會計信息的安全。最后，就是會計檔案的保管問題，有很多企業忽視會計檔案的保管，這將對日后的審查與復制工作帶來嚴重的影響。我國政府或者會計行業組織應當統一財務軟件標準，這樣能夠有效的避免會計信息復制過程中帶來的困擾，也就是通過財務軟件之間的接口實現各種數據信息的共享，尤其是在企業數據庫的建立方面，財務軟件更能夠發揮巨大的作用，在強化企業內部控制制度方面起到了積極的作用。

3.培養信息化人才、加快企業信息化進程。信息化人才的培養對于企業實現會計信息化是最為重要的手段，我國應加大對人才培養的力度，也就是教育資金的投入方面要增加會計人員實際的上機機會，通過更多的實踐鍛煉提高自己的綜合素質與專業技能，以便于更好的將所學的知識應用于企業信息化的實際建設當中，另外，就是企業本身應注重人才的選拔與培訓，通過后續教育培養出為企業做出有利貢獻的綜合型人才。為了緊跟時代發展的步伐，我國的企業更應該加快企業信息化的進程，擴展運營渠道，將會計信息化的工作提到一個日程上來，也可以與其他企業共同合作，實現生產、財務與辦公為一體的現代化企業建設，而崗位責任制度不僅能夠使得企業內部人員有更高的工作熱情，還能夠提高工作效率，防止會計信息出現錯誤，利于加快企業信息化的進程。

四、結語

綜上所述，本研究對我國企業會計信息化存在的問題進行了分析，并提出了一些意見與建議，希望能夠為我國企業會計信息化的建設提供一定的借鑒意義，會計信息化是企業發展的必經之路，相信隨著我國計算機信息技術的發展與企業自身認識的提高，同時加強對會計信息化的管理力度，一定能夠使我國企業發展的更好，創造出更多的經濟價值。

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